Bid Manager, København

Gavdi Group; København; On-site; DKK 600,000 - 800,000; Full time

Benefits offered by this job

Reelt ansvar fra start

Uformel arbejdsplads

Forme bid og compliance-arbejde

Job summary

Gavdi Group søger en Bid Manager til kontoret i København. Artiklen beskriver et centralt fokus på jura og compliance, kontraktgennemgang og risk management i tilbudsprocesser.

Du bliver en nøgleperson, der sikrer at tilbud og aftaler overholder krav, standarder og virksomhedens regler, samtidig med at du bidrager til at optimiserer processer og dokumentation i salgsafdelingen.

Qualifications

• Erfaring med kontraktarbejde og compliance
• Læsning af kontraktvilkår og risikovurdering
• Kendskab til ISAE 3000 og ISO/IEC 27001 er en fordel
• Skriftlig dansk og engelsk

Responsibilities

• Gennemgå aftaler og sikre overholdelse af krav
• Skrive og redigere juridisk indhold
• Lede tilbuds- og complianceprocesser
• Håndtere deadlines og sikre kvalitet i dokumenter

Skills

Contract work

Compliance

Legal QA

Danish/English

Tools

ISAE 3000

ISO/IEC 27001

Job description

Det Kommer Du Til At Lave

Bid management

Vi søger en Bid Manager til vores kontor i København. Du kommer til at være en central del af vores salgsproces med ansvar for jura og compliance. Jobbet er for dig, der kan lide struktur og arbejder godt under deadlines, har en skarp sans for kontrakter, risiko og regler.

Du bliver den, kollegaer går til, når et tilbud skal afsted eller en aftale skrives under. Der er også plads til at tage andre opgaver til dig, efterhånden som du finder ud af, hvad der interesserer dig.

Bid management

• Gennemgå aftaler med et juridisk blik i tæt samarbejde med vores Client Partners, som har det kommercielle ansvar. Det inkluderer kvalitetssikring af ting som ansvarsbegrænsninger, SLA’er, databehandleraftaler eller usædvanlige vilkår.
• Sikre, at tilbud og aftaler efterlever krav. Det betyder, at du skal sætte dig ind i kundens udbudsmateriale og finde ud af, hvad der skal svares på, både teknisk, kommercielt og juridisk
• Skrive og redigere juridisk indhold som klausuler, databehandleraftaler mm. selv
• Løbende forbedre vores tilbudsprocesser, skabeloner, standardtekster og bibliotek af cases og referencer
• Bidrage til at lede tilbudsprocesser, holde styr på arbejdsplaner og deadlines og sørge for, at tilbud bliver kvalitetstjekket og godkendt, inden de sendes afsted.

Compliance support

• Hjælpe med at holde Gavdis certificeringer ved lige (ISAE 3000 og ISO/IEC 27001)
• Forberede dokumentation til revision og være kontaktperson undervejs i certificeringsforløb
• Tjekke at kontraktvilkår i aftaler lever op til lovgivning, Gavdis egne regler og generelle standarder
• Sikre, at kollegaer har tilstrækkelig viden om compliance, for eksempel ved korte oplæg
• Holde os opdateret om, hvorvidt der kommer nye regler eller lovændringer, som påvirker vores forretning

Det du skal kunne

• Erfaring med kontraktarbejde, compliance eller juridisk kvalitetssikring fx fra bid management, presales eller en juridisk/kommerciel rolle
• Kunne læse og forstå kontraktvilkår, herunder ansvarsbegrænsning, garantier og databehandleraftaler, og vurdere risici
• Kendskab til standarder som ISAE 3000 og ISO/IEC 27001 er en fordel
• Skrive klart og præcist på dansk og engelsk
• Holde styr på flere opgaver og deadlines samtidig

Det tilbyder vi

• Reelt ansvar fra start. Vi tror på at give folk plads til at vokse
• En uformel arbejdsplads, hvor du kan være med til at sætte præg på hverdagen
• En synlig rolle med indflydelse, hvor du selv er med til at forme, hvordan bid og compliance-arbejdet foregår