Bid Manager til offentlige IT-udbud

Twoday; Københavns Kommune; On-site; DKK 700,000 - 900,000; Full time

Job summary

Twoday søger en erfaren Senior Bid Manager til at lede tilbudsprocesser for offentlig sektor. Du binder tilbuddet sammen på tværs af fagligheder og har ansvar for analyse, planlægning og end-to-end levering med fokus på krav, kvalitet og compliance.

Du samarbejder tæt med salg, ledelse og fagspecialister, sætter bid-strategier, leder tilbudsteamet og sikrer tydelig kommunikation gennem hele processen, så vores tilbud står stærkt i konkurrencerne.

Qualifications

• Erfaring med bid management eller tilbudsledelse i offentlig sektor.
• Kendskab til udbudsregler og kontraktvilkår.
• Stærk projektledelse og kommercielt fokus.
• Evne til at formidle fagligt input klart og overbevisende.

Responsibilities

• Drive og processtyre tilbud og offentlige udbud end-to-end – analyse, planlægning, færdigt tilbud, tidsplan og compliance
• Bidrage til bid/no-bid vurderinger og rådgive forretningen om udbudsform og kontraktvilkår
• Lede tilbudsteamet og sikre klare roller og fremdrift på tværs af funktioner
• Kvalificere faglige input og formidle løsninger med kundens perspektiv
• Være sparringspartner for kolleger og bidrage til udvikling af bidprocessen og værktøjer

Skills

Bid management

Offentlige udbud

Projektledelse

Kommunikation

Forretningsforståelse

Education

Relevant videregående uddannelse

Job description

Har du erfaring med at lede tilbudsprocesser, og motiveres du af at omsætte stærke IT-løsninger til vindende tilbud? Så er det dig, vi leder efter til vores Bid Office.

Twoday er på en vækstrejse, og den offentlige sektor er et af vores vigtigste fokusområder, hvor vi oplever stor efterspørgsel. Vi styrker derfor vores Bid Office med en erfaren Senior Bid Manager, der kan tage ejerskab for egne tilbud, tilføre teamet yderligere kompetencer og spille en central rolle i vores videre vækst.

Om rollen

Som Senior Bid Manager bliver du en vigtig sparringspartner for forretningen og den, der binder tilbuddet sammen på tværs af fagligheder. Du arbejder med mange forskellige typer af tilbud – fra miniudbud, SKI-aftaler og rammeaftaler til EU-udbud og vores største og mest komplekse udbud – og du sikrer, at vores tilbud lever op til alle krav og samtidig er skarpe, sammenhængende og i høj kvalitet.

Du arbejder tæt sammen med salg, ledelse og vores dygtige fagspecialister, og du får selvstændigt ansvar for dine egne tilbud med tæt sparring med teamet og ledelsen. Du behøver ikke selv være den dybeste specialist på alle områder. Til gengæld kan du sætte dig ind i komplekse problemstillinger, stille de rigtige spørgsmål, udfordre faglige input og formidle fagligt indhold klart og overbevisende, så vi ender med den stærkest mulige besvarelse.

Dine ansvarsområder

Blandt dine primære opgaver vil være at:

• Drive og processtyre tilbud og offentlige udbud end-to-end – fra analyse af udbudsmaterialet og planlægning til færdigt tilbud, med styr på tidsplan, deadlines og compliance
• Bidrage til bid/no-bid-vurderinger og rådgive forretningen om udbudsform, udbudsregler, kontraktvilkår og eventuelle forbehold
• Fastlægge tilbudsstrategi, win themes og value proposition i tæt samarbejde med salg og fagspecialister
• Lede tilbudsteamet og sikre klare roller, beslutninger og fremdrift på tværs af salg, fagspecialister, leverance, legal og ledelse
• Kvalificere og løfte faglige input, så løsninger formidles klart og overbevisende med kundens perspektiv og evalueringskriterierne i centrum
• Lede reviews og kvalitetssikre det samlede tilbud, så det er konditionsmæssigt, sammenhængende og scorer højt på tildelingskriterierne
• Give input til business case, prisstrategi og risikovurdering i samarbejde med salg og kommercielle profiler
• Håndtere samarbejder med partnere, underleverandører og konsortier
• Være sparringspartner for kolleger og bidrage til at udvikle vores bidproces, metoder og værktøjer.

Hvem er du?

Du har erfaring med bid management (typisk 4-5 års erfaring eller mere), tilbudsledelse eller offentlige udbud, gerne fra et IT-konsulenthus, en større IT-leverandør eller en anden organisation, der arbejder professionelt med tilbud. Du har en relevant videregående uddannelse, fx inden for IT, økonomi, kommunikation, jura eller lignende, men det vigtigste for os er din erfaring. Du har et godt kendskab til udbudsregler og kontraktvilkår og kombinerer stærk projektledelse med et kommercielt blik og sans for kvalitet.

Derudover forestiller vi os, at du:

• Er ambitiøs, målrettet og trives med at tage ansvar og ejerskab for dine opgaver
• Arbejder struktureret og løsningsorienteret, har øje for detaljen og formår at skabe fremdrift, også når tempoet er højt
• Hurtigt kan identificere, hvad der er afgørende i et udbudsmateriale og omsætte det til en tydelig strategi
• Har en god forståelse for forretning, IT og salg, som du omsætter til konkrete løsninger og resultater
• Trives med en bred kontaktflade; fra ledelse til fagspecialister – og tør sige din mening og udfordre, når besvarelsen kan blive bedre
• Er en stærk formidler, der kan gøre komplekse budskaber enkle og overbevisende
• Har lyst til at bringe nye idéer og din erfaring i spil, så vi hele tiden bliver bedre til det, vi gør.

Hvad vi tilbyder

Et stærkt fagligt fællesskab

Du bliver en del af et team af erfarne bid managers med et tæt og åbent samarbejde, hvor vi sparrer med hinanden, deler erfaringer og hjælper hinanden i mål. Vi har forskellige profiler og styrker, og vi tror på, at de bedste tilbud skabes, når dygtige mennesker spiller hinanden gode. Du kommer ikke til at sidde alene med opgaven.

Indflydelse og udvikling

Du får en central rolle, hvor dit arbejde har direkte betydning for Twodays vækst. Samtidig får du mulighed for at præge, hvordan vi arbejder med bid management og være med til at løfte vores tilgang til offentlige udbud. Vi prioriterer din faglige og personlige udvikling og giver dig rum til at vokse med opgaverne.

Opgaver der betyder noget

Du arbejder med varierede og samfundsvigtige opgaver for den offentlige sektor, hvor løsningerne gør en reel forskel for borgere og samfund.

woday is one of the leading digital transformation partners in Northern Europe with a global presence. With approximately 3,000 technologists, we collaborate with the most admired private and public organizations to deliver cutting-edge digital solutions. Our deep industry expertise includes Data & AI, software development, digital experiences, and business applications. Operating across the Nordics and Lithuania, our team serves over 8,000 customers and supporting their digital transformation journeys.