Akademisk medarbejder med HR-erfaring (fleksjob) til Rigsarkivet

Rigsarkivet, København (Kalvebod Brygge); Region Hovedstaden; Presencial; DKK 248.000 - 331.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Fleksible arbejdstider

Mulighed for hjemmearbejde

Descripción de la vacante

Rigsarkivet i København (Kalvebod Brygge) søger en HR-medarbejder med stærk forståelse for APV og MTU til HR & Økonomi-enheden. Du faciliterer APV/MTU-processer og drivsystemet til spørgeskemaer sammen med enhederne og samarbejdsudvalget.

Stillingen er fleksjob i en tidsbegrænset 2-års kontrakt med gennemsnit 10–15 timer om ugen. Arbejdstiden er fleksibel, og stedet er København. Ansøgningsfristen er 29. november 2026. Første samtale i uge 50, anden i uge 51.

Formación

• Har akademisk uddannelse og HR-baggrund.
• Erfaring med gennemførelse af APV og MTU.
• IT-kundskaber til at drive spørgeskema-system.

Responsabilidades

• Facilitere APV og MTU i 2027 og følge op på resultaterne.
• Arbejde tæt med enhedsledere og samarbejdsudvalg.
• Udføre øvrige HR-opgaver efter behov.

Conocimientos

HR erfaring

APV/MTU viden

IT- færdigheder

Strukturering

Educación

Academisk HR-uddannelse

Herramientas

Spørgeskema-system

Descripción del empleo

Rigsarkivet, København (Kalvebod Brygge)

Vil du være med til at understøtte og udvikle arbejdsmiljøet i Rigsarkivet? Motiveres du af høj faglighed og af at være med til at sikre trivsel og et godt arbejdsmiljø for medarbejderne? Så er du den person, vi er på udkig efter

Om Rigsarkivet

Med næsten 1000 års analog og digital samfundsdokumentation er Rigsarkivet Danmarks hukommelse og videncenter for det danske samfunds udvikling. Vi indsamler, bevarer og leverer originale dokumenter og data, der understøtter videns- og retssamfundets behov og skaber nye indsigter og forståelser af vores samfund. I Rigsarkivet bliver du del af en ambitiøs og moderne organisation. I tæt samarbejde med vores brugere arbejder vi kontinuerligt på at være en vigtig spiller i den offentlige digitale infrastruktur, så vores store mængde data skaber størst mulig værdi for borgere, forskere, virksomheder og offentlige myndigheder.

Jobbet

Du ansættes som medarbejder i HR-teamet, og du bliver en del af enheden for HR & Økonomi. Du får et tæt samarbejde med HR-teamet om forberedelse, gennemførelse og opfølgning på Rigsarkivets APV og MTU og lignende. HR-teamet består af 8 medarbejdere, som hovedsageligt arbejder med HR opgaver i bred forstand. Herudover består enheden af et økonomiteam og en enhedschef. I det daglige arbejde refererer du til teamlederen for HR-teamet.

Du får ansvar for faciliteringen af Rigsarkivets kommende APV og MTU samt løbende supplerende undersøgelser af arbejdsmiljø mv. Din primære opgave bliver således Rigsarkivets næste APV og MTU, som skal gennemføres i løbet af 2027 og den efterfølgende opfølgning herpå. Du skal arbejde med et system, der understøtter udsendelse af spørgeskemaer, og arbejde med de forskellige opfølgninger på resultaterne af APV og MTU i tæt samarbejde med relevante parter, herunder særligt enhedscheferne for enhederne i Rigsarkivet og Rigsarkivets samarbejdsudvalg. Du vil desuden skulle udføre andre HR-relaterede opgaver, alt efter dine kompetencer, i det omfang tiden tillader det.

Om dig

Vi lægger vægt på, at du har en akademisk uddannelse og en baggrund i HR. Vi lægger desuden vægt på, at du har faglige kvalifikationer og erfaring inden for gennemførelse af APV og MTU, samt at du besidder tilstrækkelige IT-kundskaber til at drive vores system til spørgeskemaer.

Med en struktureret og selvstændig tilgang bruger du dine faglige evner til at skabe gode forløb for gennemførelsen af APV og MTU i Rigsarkivet, og du følger op på resultaterne sammen med relevante parter. Du sætter pris på humor og åben kommunikation i hverdagen.

Som person er du samarbejdsorienteret og god til at omsætte resultater af data til letforståelige handlepunkter. Du er en holdspiller, men kan også være selvkørende i travle perioder.

Om os

Du bliver en del af en enhed med høj faglighed, stort engagement og godt humør. Vores hverdag er kendetegnet ved en stærk holdånd og glæden ved, at vi løser problemstillinger sammen. Vi lægger vægt på en høj grad af professionalisme, troværdighed og ansvarlighed i de opgaver, vi løser.

Vi tilbyder en afvekslende hverdag med en bred kontaktflade til alle dele af Rigsarkivets organisation. Vi har et godt, udviklende og uformelt arbejdsmiljø, hvor både faglighed, sammenhold og engagement er i top.

Vi har til huse centralt i København med Hovedbanegården lige om hjørnet. Hos os betyder tilstedeværelse sammen med vores kollegaer meget, og vi mener, at samarbejde og videndeling på tværs af Rigsarkivet er afgørende for et godt arbejdsmiljø. Samtidig vil vi gerne sikre fleksibilitet for vores medarbejdere, og hjemmearbejde aftales løbende mellem chef og medarbejder, når det er foreneligt med opgavevaretagelsen.

Det er vigtigt for os, at du får en god start i Rigsarkivet. De første uger er der lagt et introduktions-program, hvor du får rig mulighed for at lære dine nye kollegaer og organisationen at kende samt komme godt i gang med dine arbejdsopgaver.

Løn og ansættelsesvilkår

Du bliver ansat i fleksjob i en tidsbegrænset stilling på 2 år (med mulighed for forlængelse) i henhold til den til enhver tid gældende overenskomst mellem Finansministeriet og Akademikerne. Arbejdstiden er gennemsnitlig 10-15 timer om ugen, afhængigt af din vurderede arbejdsintensitet. Vi har fleksible arbejdstider og vægter, at arbejds- og privatliv hænger godt sammen.

Stillingen er placeret i Rigsarkivets enhed for HR & Økonomi, og arbejdsstedet er i København.

Jobbet ønskes besat 1. februar eller snarest muligt.

Vi foretager sikkerhedstjek.

Ansøgningsfristen

Ansøgningsfristen er søndag den 29. november 2026.

Vi forventer at afholde første runde samtaler i uge 50 og anden runde samtaler i uge 51.

Kontakt

Hvis du vil høre mere om jobbet, er du velkommen til at kontakte teamleder Christa H. Knudsen på telefon [phone] eller enhedschef for HR & Økonomi Torben S. Raahede på telefon [phone].

Rigsarkivet tilstræber at få så bred en sammensætning af medarbejdere som muligt. Derfor opfordrer vi alle kvalificerede ansøgere uanset personlig baggrund til at søge.

Adresse

Kalvebod Brygge 34
1560 København
Danmark