Akademisk medarbejder til sagsbehandling i Rigsarkivet

Rigsarkivet, København (Kalvebod Brygge); Region Hovedstaden; Sur place; DKK 420 000 - 520 000; Plein temps

Résumé du poste

Rigsarkivet i København (Kalvebod Brygge) søger en akademisk medarbejder til sagsbehandling i Egenaccessesenheden. Du bliver en del af Adgang og Egenacces og arbejder med borgeres adgang til egne oplysninger og vurdering af, hvilke oplysninger der kan deles eller skal beskyttes.

Stillingen kræver en lang videregående uddannelse inden for samfundsfag eller humaniora, stærk juridisk forståelse og erfaring med offentlig sagsbehandling.

Qualifications

• Lang videregående uddannelse inden for samfundsfag eller humaniora.
• Væsentlig erfaring med sagsbehandling i offentlig forvaltning.
• God juridisk forståelse og evne til at afveje interesser.

Responsabilités

• Gennemgå materialet og sikre borgernes indsigt i egne oplysninger efter arkivlovens bestemmelser.
• Sikre at kun relevante oplysninger gives og at fortrolige data beskyttes.
• Sparre tværs med kolleger og udvikle effektive arbejdsgange og processer.
• Arbejde grundigt og effektivt med fokus på kvalitet og tidsfrister.

Connaissances

juridisk forståelse

sagsbehandling

forvaltningsret

hurtig læsning

borgerkontakt

selvstændigt arbejde

Formation

lang videregående uddannelse i samfundsfag eller humaniora

Description du poste

Akademisk medarbejder til sagsbehandling i Rigsarkivet

Rigsarkivet, København (Kalvebod Brygge)

Vil du være med til at gøre materiale fra Rigsarkivets samlinger tilgængelige for borgerne? Kunne du tænke dig at arbejde med udfordrende og kompleks sagsbehandling sammen med dygtige kolleger? I Egenaccesteamet arbejder vi for at sikre borgernes indsigt i deres egne oplysninger og egen historie - fx i forhold til tidligere anbragte børn. Der er stor interesse for området, og vi har brug for din hjælp!

Om Rigsarkivet

Med næsten 1000 års analog og digital samfundsdokumentation er Rigsarkivet Danmarks hukommelse og videncenter for det danske samfunds udvikling. Vi indsamler, bevarer og leverer originale dokumenter og data, der understøtter videns- og retssamfundets behov og skaber nye indsigter og forståelser af vores samfund. I Rigsarkivet bliver du del af en ambitiøs og moderne organisation. I tæt samarbejde med vores brugere arbejder vi kontinuerligt på at være en vigtig spiller i den offentlige digitale infrastruktur, så vores store mængde data skaber størst mulig værdi for borgere, forskere, virksomheder og offentlige myndigheder.

Om jobbet

Som akademisk medarbejder i teamet for Egenacces bliver du en del af Enheden for Adgang og Egenacces. Enheden består af 24 medarbejdere, der er fordelt på Rigsarkivets adresser i København, Odense, Aabenraa og Viborg.

Du får ansvar for sagsbehandling af sager om borgeres indsigt i oplysninger om dem selv efter arkivlovens bestemmelser. Din opgave bliver at gennemgå det fremfundne materiale ud fra borgerens anmodning og arkivlovens regler. På denne måde sikrer vi, at ansøgerne får adgang til egne personoplysninger samtidig med, at vi har øje for, om der er andre oplysninger, der skal beskyttes (fx med vilkår eller ekstrahering).

Da sagerne ofte er komplekse, er vi gode til at sparre på tværs, og som team gør vi en dyd ud af at hjælpe hinanden, også når det er svært.

Herudover arbejder vi hele tiden på at udvikle processer og arbejdsgange, så vi løser vores opgaver så effektivt og smidigt som muligt. Dette er nødvendigt, da der er meget stor interesse for området, hvilket har betydning for vores sagsbehandlingstider. Du skal derfor også kunne arbejde grundigt, effektivt og med blik for detaljen samtidig med, at du ser de bredere perspektiver og sammenhænge.

Om dig

Du har en lang videregående uddannelse inden for samfundsfag eller humaniora. Du har god juridisk forståelse og erfaring med sagsbehandling fra den offentlige forvaltning. Vi lægger desuden vægt på dine faglige kvalifikationer, herunder at:

• du har relevant sagsbehandlingsmæssige erfaringer og kompetencer, så du kan behandle sagerne med fokus på både kvalitet og effektivitet.
• du har styr på forvaltningsretten.
• du har erfaring med at afveje hensyn til flere parter.
• du læser hurtigt og bevarer overblikket - også når sagerne er lange.
• du har erfaring med borgerkontakt og du kan formulere dig i et klart og letforståeligt sprog.
• du arbejder selvstændigt og er vant til at tage ansvar for egne opgaver.

Det vil være en fordel, hvis du har kendskab til databeskyttelsesregler, herunder GDPR. Derudover er det en fordel, men ikke et krav, hvis du har konkret erfaring med læsning af håndskrevne materialer fx fra tidligere ansættelser eller studier.

Du har en struktureret og selvstændig tilgang og bruger dine faglige evner til at sikre en hurtig, korrekt og effektiv sagsbehandling. Du sætter pris på humor, åben kommunikation og sparring i hverdagen.

Om os

Rigsarkivet behandler spørgsmål om adgang til data med størst mulig åbenhed. Samtidig skal vi varetage hensynet til andre borgeres krav på beskyttelse af privatlivets fred. Dette kræver sikker sagsbehandling, hvor data fra enhver statslig og regional myndighed samt en stor del af de kommunale data kommer i spil.

Vi prioriterer gode muligheder for personlig og faglig udvikling, ligesom vi lægger vægt på et stærkt fagligt og socialt arbejdsmiljø, hvor der er god dialog om opgaveløsningen med kollegerne.

Hos os betyder tilstedeværelse sammen med vores kollegaer meget, og vi mener, at samarbejde og videndeling på tværs af Rigsarkivet er afgørende for et godt arbejdsmiljø. Samtidig vil vi gerne sikre fleksibilitet for vores medarbejdere, og hjemmearbejde aftales løbende mellem chef og medarbejder, når det er foreneligt med opgavevaretagelsen.

Det er vigtigt for os, at du får en god start i Rigsarkivet. Der bliver lagt et introduktionsprogram, hvor du får rig mulighed for at lære dine nye kollegaer og organisationen at kende samt komme godt i gang med dine arbejdsopgaver.

Løn og ansættelsesvilkår

Du bliver ansat på overenskomstvilkår i henhold til den til enhver tid gældende aftale mellem Finansministeriet og Akademikernes Centralorganisation. Arbejdstiden er gennemsnitlig 37 timer om ugen. Vi har fleksible arbejdstider og vægter, at arbejds- og privatliv hænger godt sammen.

Stillingen er placeret i Rigsarkivets enhed Adgang og Egenacces og arbejdsstedet er Kalvebod Brygge 34, 1650 København.

Stillingen ønskes besat senest pr. 1. januar 2027.

Vi foretager et sikkerhedstjek.

Din ansøgning

Ansøgningsfristen er onsdag den 11 november.

Hvis du vil høre mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte enhedschef Anne Bækgaard på 41 71 72 19 eller teamleder Lasse Tougaard Friis på 41717242.

Du kan også læse mere om Rigsarkivet på www.rigsarkivet.dk.

Adresse

Kalvebod Brygge 34
1560 København K
Danmark