Student til Rigsarkivet i Odense

Rigsarkivet, Odense; Odense; On-site; DKK 193,000 - 262,000; Part time

Job summary

Rigsarkivet i Odense søger en aktiv studerende til Enheden for Adgang og Egenacces. Som student bliver du en del af den daglige løsning af enhedens opgaver, hvor du assisterer med visitation af ansøgninger til digitale arkivalier og sagsforberedelse og mindre sagsbehandling.

Du arbejder tæt sammen med kolleger, har 15 timer om ugen, og arbejdsstedet er Jernbanegade 36 i Odense. Stillingen ønskes besat pr. 1. januar 2026 og ansættelsen sker efter overenskomstvilkår.

Qualifications

• Er aktiv studerende på en videregående uddannelse.
• Er selvstændig og omhyggelig.
• Er omgængelig og god til at samarbejde.
• Formår og ønsker at arbejde digitalt.
• Spørger gerne om hjælp, når en opgave driller.

Responsibilities

• Hjælpe med visitation af ansøgninger til digitale arkivalier.
• Hjælpe med sagsforberedende arbejde.
• Foretage sagsbehandling af mindre komplekse sager.
• Hjælpe med opdatering af skabeloner m.v.
• Praktiske forefaldende opgaver.
• Passe vores postkasse sammen med de andre studenter.

Skills

Selvstændig

Omhyggelig

Samarbejde

Digitalt arbejde

Spørger om hjælp

Education

Aktiv studerende på videregående uddannelse

Job description

Vil du være med til at gøre data fra Rigsarkivets samlinger tilgængelige for borgerne? Har du lyst til at understøtte arbejdet med udfordrende og kompleks sagsbehandling sammen med dygtige kolleger med et højt fagligt niveau? I Adgang og Egenacces arbejder Rigsarkivet med at behandle ansøgninger om tilladelse til at se arkivmateriale efter princippet om størst mulig åbenhed, men i reglen med fastsættelse af et eller flere vilkår for tilladelsen. Der er stor interesse for området, og vi har brug for din hjælp!

Om Rigsarkivet

Med næsten 1000 års analog og digital samfundsdokumentation er Rigsarkivet Danmarks hukommelse og videncenter for det danske samfunds udvikling. Vi indsamler, bevarer og leverer originale dokumenter og data, der understøtter videns- og retssamfundets behov og skaber nye indsigter og forståelser af vores samfund. I Rigsarkivet bliver du del af en ambitiøs og moderne organisation. I tæt samarbejde med vores brugere arbejder vi kontinuerligt på at være en vigtig spiller i den offentlige digitale infrastruktur, så vores store mængde data skaber størst mulig værdi for borgere, forskere, virksomheder og offentlige myndigheder.

Om jobbet

Som student bliver du en del af Enheden for Adgang og Egenacces. Enheden består af 23 medarbejdere, der er fordelt på Rigsarkivets adresser i København, Odense og Viborg.

Dine opgaver vil bestå i at indgå i den daglige løsning af enhedens opgaver, der hvor det giver mening, fx ved at:

• hjælpe med visitation af ansøgninger til digitale arkivalier
• hjælpe med sagsforberedende arbejde
• foretage sagsbehandling af mindre komplekse sager
• hjælpe med opdatering af skabeloner m.v.
• praktiske forefaldende opgaver
• passe vores postkasse sammen med de andre studenter

Sammen arbejder vi hele tiden på at udvikle processer og arbejdsgange, så vi løser vores opgaver så effektivt og smidigt som muligt. Du arbejder derfor grundigt med blik for detaljen, samtidig med at du ser de bredere perspektiver og sammenhænge.

Om dig

• Er aktiv studerende på en videregående uddannelse
• Er selvstændig og omhyggelig
• Er omgængelig og god til at samarbejde
• Formår og ønsker at arbejde digitalt
• Spørger gerne om hjælp, når en opgave driller

Du har en struktureret og selvstændig tilgang og bruger dine faglige evner til at sikre en hurtig, korrekt og effektiv sagsbehandling. Du sætter pris på humor, åben kommunikation og sparring i hverdagen.

Om os

Rigsarkivet behandler spørgsmål om adgang til data med størst mulig åbenhed. Samtidig skal vi varetage hensynet til andre borgeres krav på beskyttelse af privatlivets fred. Dette kræver sikker sagsbehandling, hvor data fra enhver statslig og regional myndighed og en stor del af de kommunale data kommer i spil.

Vi prioriterer gode muligheder for personlig og faglig udvikling, ligesom vi lægger vægt på et stærkt fagligt og socialt arbejdsmiljø, hvor opgaverne løses i samarbejde med kollegerne.

Hos os betyder tilstedeværelse sammen med vores kollegaer meget, og vi mener, at samarbejde og videndeling på tværs af Rigsarkivet er afgørende for et godt arbejdsmiljø. Samtidig vil vi gerne sikre fleksibilitet for vores medarbejdere, og hjemmearbejde aftales løbende mellem chef og medarbejder, når det er foreneligt med opgavevaretagelsen.

Det er vigtigt for os, at du får en god start i Rigsarkivet. Der bliver lagt et introduktionsprogram for de første uger, hvor du får rig mulighed for at lære dine nye kollegaer og organisationen at kende samt komme godt i gang med dine arbejdsopgaver.

Løn og ansættelsesvilkår

Du bliver ansat på overenskomstvilkår i henhold til den til enhver tid gældende aftale mellem Finansministeriet og OAO-S/HK. Arbejdstiden er gennemsnitlig 15 timer om ugen. Vi har fleksible arbejdstider og vægter, at arbejds- og privatliv hænger godt sammen.

Stillingen er placeret i Rigsarkivets enhed Adgang og Egenacces og arbejdsstedet er Jernbanegade 36, 5000 Odense.

Stillingen ønskes besat pr. 1. januar 2026.

Vi foretager et sikkerhedstjek.

Din ansøgning

Ansøgningsfristen er mandag den 23. november. Vi forventer at afholde samtaler torsdag den 3. december i Odense.

Hvis du vil høre mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte enhedschef Anne Bækgaard på 41 71 72 19 eller teamleder Lasse Tougaard Friis på 41 71 72 42.

Du kan også læse mere om Rigsarkivet på www.rigsarkivet.dk.

Rigsarkivet tilstræber at få så bred en sammensætning af medarbejdere som muligt. Derfor opfordrer vi alle kvalificerede ansøgere uanset personlig baggrund til at søge.