Administrative superhelte søges til Børne- og Ungdomspsykiatrien i Region Midtjylland, AUH

Region Midtjylland; Denmark; Vor Ort; DKK 420.000 - 520.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Region Midtjylland søger en sundhedsadministrativ koordinator til BUA i børne- og ungdomspsykiatrien. Stillingen er fuldtid med start den 1. februar 2027 eller efter aftale, og der lægges vægt på samarbejde i et tværfagligt team af psykologer, socialrådgivere, læger og sygeplejersker.

Du forventes at have lægesekretæruddannelse og erfaring med MEGET godt kendskab til elektroniske journaler (Midt-EPJ) samt Office-pakken. Der tilbydes en uformel kultur og fokus på faglig udvikling.

Qualifikationen

• Ufravigeligt krav: lægesekretær eller sundhedsadministrativ koordinator.
• Erfaring fra psykiatri eller somatik kan være en fordel.
• Kendskab til Midt-EPJ og Office-pakken.

Aufgaben

• Registrering, forløbsmarkører og patientrettigheder.
• Håndtering af konferenceskemaer og forløbsbooking.
• Tværfagligt samarbejde med psykologer, socialrådgivere og læger.
• Bevare ro og overblik ved telefoncentreret opkald (8.00–10.00).

Kenntnisse

Lægesekretær

Sundhedsadministrator

Ausbildung

Lægesekretær uddannelse

Tools

Midt-EPJ

Office-pakken

Jobbeschreibung

Har du det store forkromede overblik, et varmt hjerte, og vil du være en del af et stærkt administrativt fællesskab?

Vi opnormerer, og derfor søger vi efter flere kollegaer, der kan indgå i vores fantastisk team.

Vi tilbyder faste stillinger på 37 timer om ugen med mødetid mellem kl. 7.30–15.30. Stillingerne er med start d. 1. februar 2027 eller efter aftale.

Hvem er vi?

Vi er et stærkt og topmotiveret team på 12 sundhedsadministrative kollegaer i Klinik for Ungdomspsykiatri.Vi samarbejder tæt med vores kollegaer på tværs af områder og matrikler. Vores fælles vision er at skabe et ”Bedre Liv For Patienten” – og det gør vi bedst, når vi også passer godt på hinanden og griner sammen i hverdagen.

Da vi arbejder i et ambulatorium, holder vi fri i weekender og på helligdage.Der kan i sjældne tilfælde forekomme enkelte helligdagsvagter. Vi skiftes til at dække d. 1. maj, juleaftensdag og nytårsaftensdag, hvor en enkelt medarbejder er på arbejde. Resten af holdet kan trygt nyde fridagene derhjemme.

Hvem er du?

• du er uddannet lægesekretær eller sundhedsadministrativ koordinator - Ufravigeligt krav
• erfaringsrygsækken: Uanset om du har arbejdet i psykiatrien, somatikken eller er på nippet til at være nyuddannet sundhedsadministrativ koordinator, så sætter vi pris på, når vores forskellige baggrunde og erfaringer spilles aktivt ind i teamet
• system-haj:Du navigerer i Midt-EPJ og Office-pakken uden at kaste med musen
• nørd med stort N:Du elsker at dykke ned i forløbsbooking, korrekt registrering og faglige udfordringer
• telefon-kriger:Du bevarer det gode humør og det kølige overblik, når telefonerne kimer mellem kl. 8.00 og 10.00
• holdspiller: Du vægter fællesskabet højt og tænker altid "vi" frem for "jeg"

Hvad får du hos os?

• et topmotiveret team, der glæder sig til at tage imod dig og dele ud af deres viden
• god mulighed for at nørde og fordybe dig i dine specifikke interesseområder
• en uformel kultur med højt til loftet og plads til både fejltrin og smil i hverdagen
• positivt arbejdsmiljø, som vi alle har ansvar for at vedligeholde
• tværfagligt samarbejde med psykologer, socialrådgivere, læger og sygeplejersker
• vi samarbejder tværprofessionelt med f.eks. kommuner, bosteder, politiet m.m.
• registrering, forløbsmarkører, patientrettigheder, BI-portal, henvisninger, håndtering af konferenceskemaer, forløbsbooking og specialopgaver er blot nogle af de spændende opgaver vi til dagligt sidder med
• det skal desuden nævnes, at journalskrivning intet fylder i hverdagen lige nu
• vi har en kultur, hvor vi prioriterer kollegasparring meget højt; derfor arbejder vi i et arbejdsrul med en makker.

Tag fat i vores sundhedsadministrative leder, Pernille Stranddorf Schnoor på tlf. 2028 2521 eller mail [e-mail] .

Funktionsbeskrivelse kan rekvireres hos afsnitsledelsessekretær, Lise Dybkjær på mail [e-mail] .

Ansøgningsfristen er d. 6. december 2026 pg ansættelsessamtalerforventes afholdt d. 11. december om eftermiddagen.

BUA er en afdeling under Psykiatrien i Region Midtjylland. Vi varetager tværfaglig udredning og behandling af børn og unge fra 0-18 (21) år med psykisk sygdom og udviklingsforstyrrelse. I udredning og behandling inddrager vi også patientens familie, netværk, evt. andre hospitalsafdelinger og kommuner i regionen.

BUA består af 4 stationære afsnit og 8 kliniske afsnit fordelt i Skejby, Viborg og Gødstrup samt en forskningsenhed og et lægesekretærafsnit i Skejby. Den overvejende del af behandlingen sker ambulant. BUA dækker fire hovedområder: Småbørn, Skolebørn, Unge samt Spiseforstyrrelser. Personalet udgøres af læger, sygeplejersker, psykologer, pædagoger, socialrådgivere med flere.

Afdelingen modtog i 2025 5.212 eksterne henvisninger og havde kontakt med ca. 9.500 unikke cpr.nr. Afdelingen havde i 2025 et nettobudget på 330 mio. kr. og pr. 1/12-2025 571 årsværk fordelt på 634 medarbejdere.

I Børne- og Ungdomspsykiatrisk Afdeling vægter vi medarbejdernes sikkerhed højt. Alle medarbejdere kommer på kursus i deeskalering og forventes at kunne anvende deeskalerende metoder i påkrævede situationer.

Stillingen er som udgangspunkt en fuldtidsstilling.

Da Region Midtjylland løbende gennemfører besparelser og omorganiseringer, vil medarbejdere i omplacering, der søger stillingen, have fortrinsret.

Region Midtjylland er jf. EU’s løngennemsigtighedsdirektiv, der trådte i kraft 7. juni 2026 forpligtet til at oplyse dig om startløn eller et interval for startløn for en stilling inden du tilbydes ansættelse.