Administrative superhelte søges til Børne- og Ungdomspsykiatrien i Region Midtjylland, AUH

Region Midtjylland; Aarhus; On-site; DKK 420,000 - 660,000; Full time

Job summary

Region Midtjylland søger en lægesekretær eller sundhedsadministrativ koordinator til Børne- og Ungdomspsykiatrisk Afdeling. Du vil arbejde i et ambulatorium og håndtere registrering, forløbsmarkører og konferenceskemaer samt patientrettigheder.

Du bidrager til tværfagligt samarbejde med psykologer, socialrådgivere, læger og sygeplejersker og arbejder med journalsregistrering og daglige opgaver i BI-portal og forløbsbooking.

Qualifications

• Ufravigeligt krav: uddannet lægesekretær eller sundhedsadministrativ koordinator.
• Erfaring fra psykiatri eller somatik er ønskelig men ikke påkrævet.
• Du navigerer i Midt-EPJ og Office-pakken uden brug af mus.
• Du elsker at dykke ned i forløbsbooking og korrekt registrering.
• Du bevarer humøret og holder hovedet koldt, når telefonerne ringer mellem kl. 8.00 og 10.00.

Responsibilities

• Registrering af patientforløb og konferenceplanlægning.
• Forløbsmarkører og patientrettigheder håndteres præcist.
• BI-portal, henvisninger og konferenceskemaer administreres som daglige opgaver.
• Samarbejde tværfagligt med psykologer, socialrådgivere, læger og sygeplejersker.

Skills

lægesekretær og sundhedsadministrativ

Midt-EPJ

Office-pakken

system-haj

telefon-kriger

holdspiller

dansk - skrift og tale

Education

Lægesekretær eller sundhedsadministrativ koordinator

Tools

Midt-EPJ

Office-pakken

Job description

Hvem er vi?

Vi er et stærkt og topmotiveret team på 12 sundhedsadministrative kollegaer i Klinik for Ungdomspsykiatri.Vi samarbejder tæt med vores kollegaer på tværs af områder og matrikler. Vores fælles vision er at skabe et "Bedre Liv For Patienten" - og det gør vi bedst, når vi også passer godt på hinanden og griner sammen i hverdagen.

Da vi arbejder i et ambulatorium, holder vi fri i weekender og på helligdage. Der kan i sjældne tilfælde forekomme enkelte helligdagsvagter. Vi skiftes til at dække d. 1. maj, juleaftensdag og nytårsaftensdag, hvor en enkelt medarbejder er på arbejde. Resten af holdet kan trygt nyde fridagene derhjemme.

Hvem er du?

• du er uddannet lægesekretær eller sundhedsadministrativ koordinator - Ufravigeligt krav
• erfaringsrygsækken: Uanset om du har arbejdet i psykiatrien, somatikken eller er på nippet til at være nyuddannet sundhedsadministrativ koordinator, så sætter vi pris på, når vores forskellige baggrunde og erfaringer spilles aktivt ind i teamet
• system-haj:Du navigerer i Midt-EPJ og Office-pakken uden at kaste med musen
• nørd med stort N:Du elsker at dykke ned i forløbsbooking, korrekt registrering og faglige udfordringer
• telefon-kriger:Du bevarer det gode humør og det kølige overblik, når telefonerne kimer mellem kl. 8.00 og 10.00
• holdspiller: Du vægter fællesskabet højt og tænker altid "vi" frem for "jeg"
• skriver, taler og forstår dansk.

Hvad får du hos os?

• et topmotiveret team, der glæder sig til at tage imod dig og dele ud af deres viden
• god mulighed for at nørde og fordybe dig i dine specifikke interesseområder
• en uformel kultur med højt til loftet og plads til både fejltrin og smil i hverdagen
• positivt arbejdsmiljø, som vi alle har ansvar for at vedligeholde
• tværfagligt samarbejde med psykologer, socialrådgivere, læger og sygeplejersker
• vi samarbejder tværprofessionelt med f.eks. kommuner, bosteder, politiet m.m.
• registrering, forløbsmarkører, patientrettigheder, BI-portal, henvisninger, håndtering af konferenceskemaer, forløbsbooking og specialopgaver er blot nogle af de spændende opgaver vi til dagligt sidder med
• det skal desuden nævnes, at journalskrivning intet fylder i hverdagen lige nu
• vi har en kultur, hvor vi prioriterer kollegasparring meget højt; derfor arbejder vi i et arbejdsrul med en makker.

Vil du med på holdet?

Har du lyst til at møde os til en uformel snak, så ring til os på tlf. 2381 8535. Vi glæder os helt vildt til at høre fra dig!

Hilsen

Bodil, Emma, Helle, Jette, Katharina, Katrine, Kristina, Line, Mette, Pia, Sofie og Sofie.

Har du spørgsmål til stillingen?

Tag fat i vores sundhedsadministrative leder, Pernille Stranddorf Schnoor på tlf. 2028 2521 eller mail [e-mail].

Funktionsbeskrivelse kan rekvireres hos afsnitsledelsessekretær, Lise Dybkjær på mail [e-mail].

Ansøgningsfristen er d. 6. december 2026 pg ansættelsessamtalerforventes afholdt d. 11. december om eftermiddagen.

Læs mere om vores afdeling på www.bua.rm.dk.

Om Børne- og Ungdomspsykiatrisk Afdeling (BUA)

BUA er en afdeling under Psykiatrien i Region Midtjylland. Vi varetager tværfaglig udredning og behandling af børn og unge fra 0-18 (21) år med psykisk sygdom og udviklingsforstyrrelse. I udredning og behandling inddrager vi også patientens familie, netværk, evt. andre hospitalsafdelinger og kommuner i regionen.

BUA består af 4 stationære afsnit og 8 kliniske afsnit fordelt i Skejby, Viborg og Gødstrup samt en forskningsenhed og et lægesekretærafsnit i Skejby. Den overvejende del af behandlingen sker ambulant. BUA dækker fire hovedområder: Småbørn, Skolebørn, Unge samt Spiseforstyrrelser. Personalet udgøres af læger, sygeplejersker, psykologer, pædagoger, socialrådgivere med flere.

Afdelingen modtog i 2025 5.212 eksterne henvisninger og havde kontakt med ca. 9.500 unikke cpr.nr. Afdelingen havde i 2025 et nettobudget på 330 mio. kr. og pr. 1/12-2025 571 årsværk fordelt på 634 medarbejdere.

I Børne- og Ungdomspsykiatrisk Afdeling vægter vi medarbejdernes sikkerhed højt. Alle medarbejdere kommer på kursus i deeskalering og forventes at kunne anvende deeskalerende metoder i påkrævede situationer.

Stillingen er som udgangspunkt en fuldtidsstilling.

Da Region Midtjylland løbende gennemfører besparelser og omorganiseringer, vil medarbejdere i omplacering, der søger stillingen, have fortrinsret.

Region Midtjylland er jf. EU’s løngennemsigtighedsdirektiv, der trådte i kraft 7. juni 2026 forpligtet til at oplyse dig om startløn eller et interval for startløn for en stilling inden du tilbydes ansættelse.

Her finder du Region Midtjyllands lønkatalog for de fleste faggrupper og stillinger, som findes i Region Midtjylland: Gennemsigtighed forud for ansættelse - Medarbejder.rm.dk