Administrative superhelte søges til Børne- og Ungdomspsykiatrien i Region Midtjylland, AUH

Aarhus University Hospital; Aarhus; Hybrid; DKK 360,000 - 480,000; Full time

Benefits offered by this job

Topmotivated team

Uformel kultur

Tværfagligt samarbejde

Specialopgaver

Job summary

Aarhus Universitetshospital i Aarhus søger en Lægesekretær/Sundhedsadministrativ koordinator til en fuldtidsstilling i BUA-afdelingen (Børne- og Ungdomspsykiatri). Du bliver en central del af det tværfaglige team og får ansvar for registrering, forløbsbooking og patientrettigheder.

Vi lægger vægt på teamwork, systematik og god debatkultur. Arbejdstiden er fuldtid, og startlønnen følger regionens retningslinjer. Ansøg inden 6. december 2026; tiltrædelse 01-02-2027.

Qualifications

• Ufravigeligt krav: uddannet lægesekretær eller sundhedsadministrativ koordinator.
• Erfaringsruggen: erfaring i psykiatri, somatik eller nyuddannet sundhedsadministrativ koordinator påskønnes.
• System-haj: kendskab til Midt-EPJ og Office-pakken.
• Nørd med stort N: interesse i forløbsbooking og faglige udfordringer.
• Telefon-kriger: håndtere telefonisk kontakt mellem kl. 8.00 og 10.00.

Responsibilities

• Registrering af forløbsmarkører og patientdata i journalsystemer.
• Håndtering af henvisninger og BI-portalopgaver.
• Forløbsbooking og konferenceskemaer i daglige arbejdsgange.
• Tværfagligt samarbejde med psykologer, socialrådgivere og læger.

Skills

Midt-EPJ

Office-pakken

Forløbsbooking

Registrering

Education

Lægesekretær eller sundhedsadministrativ koordinator

Tools

Midt-EPJ

BI-portal

Job description

Hvem er vi?

Vi er et stærkt og topmotiveret team på 12 sundhedsadministrative kollegaer i Klinik for Ungdomspsykiatri.Vi samarbejder tæt med vores kollegaer på tværs af områder og matrikler. Vores fælles vision er at skabe et ”Bedre Liv For Patienten” – og det gør vi bedst, når vi også passer godt på hinanden og griner sammen i hverdagen.

Da vi arbejder i et ambulatorium, holder vi fri i weekender og på helligdage.Der kan i sjældne tilfælde forekomme enkelte helligdagsvagter. Vi skiftes til at dække d. 1. maj, juleaftensdag og nytårsaftensdag, hvor en enkelt medarbejder er på arbejde. Resten af holdet kan trygt nyde fridagene derhjemme.

Hvem er du?

• du er uddannet lægesekretær eller sundhedsadministrativ koordinator - Ufravigeligt krav
• erfaringsrygsækken: Uanset om du har arbejdet i psykiatrien, somatikken eller er på nippet til at være nyuddannet sundhedsadministrativ koordinator, så sætter vi pris på, når vores forskellige baggrunde og erfaringer spilles aktivt ind i teamet
• system-haj:Du navigerer i Midt-EPJ og Office-pakken uden at kaste med musen
• nørd med stort N:Du elsker at dykke ned i forløbsbooking, korrekt registrering og faglige udfordringer
• telefon-kriger:Du bevarer det gode humør og det kølige overblik, når telefonerne kimer mellem kl. 8.00 og 10.00
• holdspiller: Du vægter fællesskabet højt og tænker altid "vi" frem for "jeg"

Hvad får du hos os?

• et topmotiveret team, der glæder sig til at tage imod dig og dele ud af deres viden
• god mulighed for at nørde og fordybe dig i dine specifikke interesseområder
• en uformel kultur med højt til loftet og plads til både fejltrin og smil i hverdagen
• positivt arbejdsmiljø, som vi alle har ansvar for at vedligeholde
• tværfagligt samarbejde med psykologer, socialrådgivere, læger og sygeplejersker
• vi samarbejder tværprofessionelt med f.eks. kommuner, bosteder, politiet m.m.
• registrering, forløbsmarkører, patientrettigheder, BI-portal, henvisninger, håndtering af konferenceskemaer, forløbsbooking og specialopgaver er blot nogle af de spændende opgaver vi til dagligt sidder med
• det skal desuden nævnes, at journalskrivning intet fylder i hverdagen lige nu
• vi har en kultur, hvor vi prioriterer kollegasparring meget højt; derfor arbejder vi i et arbejdsrul med en makker.

Har du lyst til at møde os til en uformel snak, så ring til os på tlf. 2381 8535. Vi glæder os helt vildt til at høre fra dig!

Tag fat i vores sundhedsadministrative leder, Pernille Stranddorf Schnoor på tlf. 2028 2521 eller mail [e-mail] .

Funktionsbeskrivelse kan rekvireres hos afsnitsledelsessekretær, Lise Dybkjær på mail [e-mail] .

Ansøgningsfristen er d. 6. december 2026 pg ansættelsessamtalerforventes afholdt d. 11. december om eftermiddagen.

BUA er en afdeling under Psykiatrien i Region Midtjylland. Vi varetager tværfaglig udredning og behandling af børn og unge fra 0-18 (21) år med psykisk sygdom og udviklingsforstyrrelse. I udredning og behandling inddrager vi også patientens familie, netværk, evt. andre hospitalsafdelinger og kommuner i regionen.

BUA består af 4 stationære afsnit og 8 kliniske afsnit fordelt i Skejby, Viborg og Gødstrup samt en forskningsenhed og et lægesekretærafsnit i Skejby. Den overvejende del af behandlingen sker ambulant. BUA dækker fire hovedområder: Småbørn, Skolebørn, Unge samt Spiseforstyrrelser. Personalet udgøres af læger, sygeplejersker, psykologer, pædagoger, socialrådgivere med flere.

Afdelingen modtog i 2025 5.212 eksterne henvisninger og havde kontakt med ca. 9.500 unikke cpr.nr. Afdelingen havde i 2025 et nettobudget på 330 mio. kr. og pr. 1/12-2025 571 årsværk fordelt på 634 medarbejdere.

I Børne- og Ungdomspsykiatrisk Afdeling vægter vi medarbejdernes sikkerhed højt. Alle medarbejdere kommer på kursus i deeskalering og forventes at kunne anvende deeskalerende metoder i påkrævede situationer.

Stillingen er som udgangspunkt en fuldtidsstilling.

Da Region Midtjylland løbende gennemfører besparelser og omorganiseringer, vil medarbejdere i omplacering, der søger stillingen, have fortrinsret.

Region Midtjylland er jf. EU’s løngennemsigtighedsdirektiv, der trådte i kraft 7. juni 2026 forpligtet til at oplyse dig om startløn eller et interval for startløn for en stilling inden du tilbydes ansættelse.

Stillingsbetegnelse: Lægesekretær, Sundhedsadministrativ koordinator (SAK)

Tiltrædelse: 01-02-2027

Arbejdssted: Aarhus Universitetshospital

BUA Sekretærer AUH

Beskæftigelsestype: Fast

Arbejdstid: Fuldtid

Primær kontaktperson: Pernille Stranddorf Schnoor Sundhedsadm. leder