Souschef søges til den sundhedsadministrative ledelse i Børne- og Ungdomspsykiatrien, AUH

Region Midtjylland; Aarhus; Presencial; DKK 580.000 - 700.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Faglig og personlig udvikling

Descripción de la vacante

Region Midtjylland søger souschef til den sundhedsadministrative ledelse i Børne- og Ungdomspsykiatrien (BUA) ved AUH i Aarhus. Stillingen kræver uddannelse som lægesekretær eller sundhedsadministrativ koordinator og stærke koordineringskompetencer.

Du får ansvar for at drive projekter, understøtte ledelsen i den faglige drift og bidrage til effektive patientforløb gennem optimering af arbejdsgange og videndeling på tværs af teams og matrikler.

Formación

• Er uddannet lægesekretær eller sundhedsadministrativ koordinator (udfravigeligt krav).
• Er fagligt velfunderet og har erfaring med kvalitetsarbejde og implementering af tiltag i administrative teams.
• Er rutineret bruger af Midt-EPJ og Office-pakken.
• Er engageret, kvalitetsbevidst og har lyst til at formidle faglig viden.
• Arbeider selvstændigt og har fokus på helheden og fremdrift.

Responsabilidades

• Understøtte ledelsen i faglig drift og omsætte strategiske initiativer til praksis.
• Drive projekter på ledelsens mandat og fungere som stedfortræder ved fravær.
• Koordinere og prioritere daglig drift i teams og på tværs af BUA.
• Udvikle arbejdsgange og sikre videndeling i tæt samarbejde med ledelsen og kolleger.

Conocimientos

Struktureret overblik

Prioritering

Planlægning

Tværfagligt samarbejde

Engageret og kvalitetsbevidst

Educación

Lægesekretær eller sundhedsadministrativ koordinator

Herramientas

Midt-EPJ

Office-pakken

Descripción del empleo

Souschef søges til den sundhedsadministrative ledelse i Børne- og Ungdomspsykiatrien, AUH

Har du blik for både strategi og drift, stærke koordineringskompetencer og lyst til at præge udviklingen af det sundhedsadministrative arbejde? Så er du måske en af de to-tre souschefer, vi søger til Børne- og Ungdomspsykiatrien (BUA) i Region Midtjylland.

Den sundhedsadministrative ledelse udvides fra én til to ledere, og vi søger souschefer, der kan understøtte ledelsen i den faglige drift og omsætte strategiske initiativer og projekter til praksis. Du får ansvar for at drive projekter på ledelsens mandat og vil i udvalgte opgaver fungere som stedfortræder ved ledelsens fravær. Stillingen indebærer ikke selvstændigt personaleansvar.

Du bliver en central del af arbejdet med at koordinere og prioritere den daglige drift – både i de enkelte teams og på tværs af BUA. Det indebærer blandt andet at fordele opgaver, harmonisere arbejdsgange og sikre videndeling i tæt samarbejde med ledelsen, funktionsledere, souschefer og kolleger.

Vi arbejder målrettet på at nedbringe ventetiden for vores patienter. Derfor får du også en vigtig rolle i at udvikle og optimere arbejdsgange, så vi sikrer en effektiv drift og de bedst mulige patientforløb.

Hvem er du?

Vi søger dig, der har et godt overblik og trives med at skabe struktur, prioritere og planlægge. Du kan se opgaverne i et større perspektiv, sikre fremdrift og sørge for, at tingene bliver fulgt til dørs.

Du motiveres af at udvikle både arbejdsgange og faglighed og har lyst til at understøtte teams med høj grad af selvstændighed i opgaveløsningen. Du har sans for kvalitet og detaljer – og interesse for registrering, vejledninger og ensartede administrative processer er en klar fordel.

BUA er kendetegnet ved en travl hverdag, høj faglighed og et godt samarbejde på tværs af faggrupper. Vi lægger vægt på kvalitet, selvstændighed og en positiv tilgang til opgaverne – og på løbende at udvikle vores kompetencer og samarbejde.

Du får et tæt samarbejde med den sundhedsadministrative ledelse samt BUA’s øvrige funktionsledere og souschefer. I de første måneder vil du arbejde tæt sammen med kollegerne i de forskellige teams, så du får et solidt kendskab til organisationen, opgaverne og arbejdsgangene.

Stillingen kræver regelmæssigt fremmøde på alle BUA’s matrikler: AUH, Viborg og Gødstrup.

Har du lyst til at tage ansvar for koordinering, udvikling og kvalitet i det sundhedsadministrative arbejde – og være med til at sætte retningen for BUA på tværs af Region Midtjylland? Så glæder vi os til at høre fra dig.

Vi søger dig, der

• er uddannet lægesekretær eller sundhedsadministrativ koordinator. Dette er et ufravigeligt krav
• er fagligt velfunderet og har erfaring med kvalitetsarbejde, utilsigtede hændelser (UTH) og implementering af nye tiltag og retningslinjer i administrative teams, der understøtter flere afsnit
• er rutineret bruger af Midt-EPJ og Office-pakken
• er engageret, kvalitetsbevidst og har lyst til at formidle og udvikle faglig viden
• arbejder selvstændigt og ansvarsbevidst og er stabil i din opgaveløsning
• har blik for helheden og kan prioritere, skabe overblik og sikre fremdrift – både for dig selv og dine kolleger
• tænker nyt og har fokus på tværgående samarbejde og organisatorisk medlemskab
• er fleksibel, har gode samarbejdsevner og bidrager aktivt til et godt arbejdsmiljø

Vi tilbyder

• et kompetent sundhedsadministrativt team med stærke tværgående samarbejdsrelationer, herunder med kolleger i Viborg og Gødstrup
• tæt samarbejde med en tydelig og visionær ledelse
• en varieret hverdag med stort råderum til at planlægge og tilrettelægge opgaverne
• en arbejdsplads, hvor gode idéer og initiativer til udvikling og optimering af arbejdsgange bliver mødt med åbenhed
• kollegaer, der aktivt arbejder med organisatorisk medlemskab og fælles ansvar for opgaveløsningen
• gode muligheder for faglig og personlig udvikling
• en spændende arbejdsplads med fokus på kvalitet, samarbejde og løbende udvikling
• stillingen indplaceres som specialist.

Vi tager fælles ansvar for at møde arbejdsdagen med godt humør og for at skabe de bedst mulige patientforløb gennem kvalitet, samarbejde og engagement.

Kan du genkende dig selv i vores værdier og har du lyst til at bidrage til udviklingen af det sundhedsadministrative arbejde i BUA, glæder vi os til at høre fra dig.

Har du spørgsmål til stillingen, eller ønsker du at få tilsendt funktionsbeskrivelse, er du velkommen til at kontakte sundhedsadministrativ leder Pernille Stranddorf Schnoor på mobil 2028 2521, mail [e-mail] .

Ansøgningsfristen er d. 15. november 2026 og samtaler forventes afholdt d. 19. november 2026.

Løn- og ansættelsesforhold i henhold til gældende overenskomst. Ansættelsen er betinget af en tilfredsstillende børne- og straffeattest.

BUA er en afdeling under Psykiatrien i Region Midtjylland. Vi varetager tværfaglig udredning og behandling af børn og unge fra 0-18 (21) år med psykisk sygdom og udviklingsforstyrrelse. I udredning og behandling inddrager vi også patientens familie, netværk, evt. andre hospitalsafdelinger og kommuner i regionen.

BUA består af 4 stationære afsnit og 8 kliniske afsnit fordelt i Skejby, Viborg og Gødstrup samt en forskningsenhed og et lægesekretærafsnit i Skejby. Den overvejende del af behandlingen sker ambulant. BUA dækker fire hovedområder: Småbørn, Skolebørn, Unge samt Spiseforstyrrelser. Personalet udgøres af læger, sygeplejersker, psykologer, pædagoger, socialrådgivere med flere.

Afdelingen modtog i 2025 5.212 eksterne henvisninger og havde kontakt med ca. 9.500 unikke cpr.nr. Afdelingen havde i 2025 et nettobudget på 330 mio. kr. og pr. 1/12-2025 571 årsværk fordelt på 634 medarbejdere.

I Børne- og Ungdomspsykiatrisk Afdeling vægter vi medarbejdernes sikkerhed højt. Alle medarbejdere kommer på kursus i deeskalering og forventes at kunne anvende deeskalerende metoder i påkrævede situationer.

Stillingen er som udgangspunkt en fuldtidsstilling.

Da Region Midtjylland løbende gennemfører besparelser og omorganiseringer, vil medarbejdere i omplacering, der søger stillingen, have fortrinsret.

Region Midtjylland er jf. EU’s løngennemsigtighedsdirektiv, der trådte i kraft 7. juni 2026 forpligtet til at oplyse dig om startløn eller et interval for startløn for en stilling inden du tilbydes ansættelse.

Stillingsbetegnelse: Lægesekretær, Sundhedsadministrativ koordinator (SAK)

Tiltrædelse: 01-01-2027

Arbejdssted: Aarhus Universitetshospital

Lokation: Palle Juul-Jensens Boulevard, 8200, Denmark

Besætnings type: Fast

Arbejdstid: Fuldtid

Primær kontaktperson: Pernille Stranddorf Schnoor Sundhedsadm. leder