Administrative Medarbejdere Til Logistikafdelingen I Sydøstjyllands Politi

Politi; Horsens; On-site; DKK 360,000 - 480,000; Full time

Job summary

Sydøstjyllands Politi søger en administrativ procurator i Logistikafdelingen til at håndtere indkøb, lagerstyring og daglig drift ved Sydøstjyllands Politi i Horsens. Du vil arbejde i et team, der sikrer korrekt indkøb, dokumentation og opretholdelse af lagerbeholdning.

Stillingen kræver kompetencer inden for logistik, indkøb og kontrakter samt erfaring med Excel og elektronisk fakturering. Arbejdstiden er 37 timer/ugen og tiltrædelse sker efter nærmere aftale.

Qualifications

• Administrativ uddannelse med fokus på logistik/indkøb og kontraktforhold.
• Gode kompetencer inden for it-systemer og regnskab i indkøbsøjemed.
• Gode skriftlige og mundtlige kommunikationsevner i dansk.

Responsibilities

• Foretage indkøb af kontorartikler, uniformer og inventar.
• Sikre overholdelse af indkøbsaftaler og håndtere reklamationer.
• Dokumentere indkøb, ydelser og materiel samt sikre lagerbeholdning.
• Indkøb og organisering af velfærd/forplejning.
• Lave behovsanalyse og understøtte den daglige drift.
• Lagerstyring.

Skills

Administrative skills

Kommunikation (skriftlig og mundtlig)

Overblik i pressede situationer

Serviceminded i daglig kontakt

It-systemer i indkøb

Education

Administrativ uddannelse

Tools

Excel

Elektronisk fakturering

Job description

Horsens, Sydøstjyllands Politi

Vi har lige nu spændende stillinger til i Logistikafdelingen. I stillingenerne bliver du en del af et team, som er faglig ansvarlig for politikredsens materiel, herunder drift og indkøb, vedligehold, ajourføring, tilsyn og kontrol af dette. Lyder det som noget for dig, så tøv endelig ikke med at sende os din ansøgning.

Om stillingen

Du bliver en del af en anderledes og stor organisation, som spiller en vigtig rolle i samfundet. Vi tilbyder dig en spændende og alsidig stilling i et dynamisk arbejdsmiljø med garanti for faglig såvel som personlig udvikling. Vi vægter en uformel omgangstone og et godt kollegaskab.

I afdelingen bliver du en del af et team på 1 Logistikchef og 9 faste ansatte, som alle har særskilte ansvarsområder inden for de nedenfor nævnte hovedområder, men vi hjælper hinanden med den samlede opgaveløsning i afdelingen.

Tankegangen i afdelingen tager udgangspunkt i at, al god service starter med et smil, hvilket gælder både internt i organisationen og overfor eksterne samarbejdspartnere.

Logistikafdelingen er opdelt i 4 hovedområder - Facility Management, Indkøb, Vognpark og Operationelt materiel m.m.

Du vil i stillingen sidde på området indkøb, med store som små opgaver i varierende grad og kompleksitet.

Du skal også bistå med opgaveløsning inden for de øvrige hovedområder i afdelingen.

Ansvarsområder

• Foretage indkøb af kontorartikler, uniformer, inventar m.v.
• Sikre overholdelse af indkøbsaftaler i Dansk Politi. Rekvirere varer og tjenesteydelser på udvalgte kategorier inden for politikredsens logistikportefølje samt håndtere reklamationer fra brugere.
• Løbende dokumentere indkøb, ydelser og materiel samt sikre nødvendig lagerbeholdning af udvalgte varegrupper som eksempelvis forbrugsstoffer.
• Indkøb og organisering af velfærd/forplejning.
• Lave behovsanalyse
• Understøtte den daglige drift
• Lagerstyring

Der er tale om midlertidig/fast ansættelse.

Om dig

Vi forestiller os, at du har en administrativ uddannelse – gerne med kompetencer inden for logistik, indkøb, leverandøraftaler og kontrakter.

Virke faglige kvalifikationer og personlige egenskaber

• Skal kunne benytte vejledninger og it-systemer i indkøbs-øjemed – eksempelvis programmer som Excel og elektronisk fakturering
• Har systematisk forståelse for lagerstyring og materiel
• Er god til at kommunikere i skrift og tale.
• Er personligt tillidsvækkende og helhedsorienteret med stort overblik i tilspidsede situationer.
• Evner at agere serviceminded i den daglige omgang med både interne og eksterne samarbejdspartnere.

Løn- og ansættelsesvilkår

Du bliver ansat på overenskomstvilkår i henhold til enhver tid gældende organisationsaftale for kontorfunktionærer i staten mellem Finansministeriet og HK/STAT samt OAO-S-fællesoverenskomst.

Det er en forudsætning for din ansættelse, at du kan blive sikkerhedsgodkendt og opretholde denne gennem hele ansættelsen. Det er ligeledes en forudsætning for din ansættelse, at du har kørekort.

Dit arbejdssted bliver Sydøstjyllands Politi, Holmboes Allé 2, Horsens.

Din gennemsnitlige arbejdstid vil være på 37 timer pr. uge, primært mellem kl. 07.00 og kl. 16.00.

Opstart: Tiltrædelse i stillingen sker efter nærmere aftale.

Kontakt og ansøgning

Hvis du har spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte Logistikchef Randi Nielsen på telefon [phone]. Du kan finde mere information om Politiet generelt på www.politi.dk.

Vi opfordrer alle interesserede, uanset alder, køn, religion eller etnisk tilhørsforhold, til at søge stillingen.

Ansøgningsfristen er senest 30. oktober 2026.

Samtalerne afholdes på politistationen i Horsens, Holmboes Alle 2, 8700 Horsens

Samtaler forventes afholdt i uge 46 og 47

Sydøstjyllands Politi er én af Danmarks 12 politikredse og dækker kommunerne Kolding, Fredericia, Billund, Vejle, Hedensted, Horsens og Skanderborg. Vi har hovedstation i Horsens og betjener ca. 510.000 borgere ud fra i alt 22 lokationer i kredsen.

Sydøstjyllands Politi er en attraktiv arbejdsplads med mange forskellige fagligheder, og hvor medarbejdernes trivsel prioriteres højt. Vi er en organisation, der løbende tilpasser sig det omgivende samfunds krav og forventninger. Vi arbejder sammen om en professionel opgaveløsning, og vi arbejder hver dag for at skabe tryghed, sikkerhed, retfærdighed og orden i samfundet.

Læs mere på www.politi.dk/sydoestjyllands-politi og følg os på POLITI UPDATE, Facebook og Instagram