Administrativ Support til Sikkerhedsoperationer

Politi; Søborg; Vor Ort; DKK 350.000 - 520.000; Vollzeit

Zusammenfassung

PET søger en administrativ medarbejder til afdelingen for Sikkerhedsoperationer i Søborg. Rollen kræver hurtig tilpasningsevne, stærke administrative færdigheder og erfaring med ledelsesunderstøttelse.

Du vil arbejde i Kommando Støtte Element (KSE) med opgaver som planlægning, journalisering og kontrol af udgiftsbilag, samt databasernes opdatering og forbedring af mappestrukturer. Ansættelsesstart er 1. marts 2027, og arbejdsstedet er Klausdalsbrovej 1 i Søborg.

Qualifikationen

• Du har en administrativ uddannelse og solid erfaring inden for det administrative felt og sagsbehandling.
• Inkorporér gerne erfaring med administrative systemer fra Politiet.
• Du har erfaring med personaleplanlægning, tidsregistrering og kontoradministration.

Aufgaben

• Personaleplanlægning i tæt samarbejde med ledelsen, herunder bemandingsplanlægning, tidsregistrering, ferie, sygdom mm.
• Tværgående samarbejde med PETs afdelinger og opfølgning på høringsfrister.
• Journalisering og løbende kontrol af sagsdokumenter.
• Ressource-styring og mobiliseringshjælp i operative opgaver.
• Administrativ støtte til enhedens indsatsledere ved planlægning af operative opgaver og hastende sagsbehandling.
• Opdatering og optimering af databaser og mappestrukturer.
• Referent ved møder og dokumentation.
• Validering og kvalitetskontrol af udgiftsbilag og tjenestetidsafregninger.
• Postekspedition.

Kenntnisse

Ledelsesunderstøttelse

Tjenesteplanlægning

Journalisering

Ressourcehåndtering

Samarbejde

Engelsk (skriftlig & mundtlig)

Ausbildung

Administrativ uddannelse

Jobbeschreibung

PET søger en administrativ medarbejder til afdelingen for Sikkerhedsoperationer i Søborg. Rollen kræver hurtig tilpasningsevne, stærke administrative færdigheder og erfaring med ledelsesunderstøttelse.

Du vil arbejde i Kommando Støtte Element (KSE) med opgaver som planlægning, journalisering og kontrol af udgiftsbilag, samt databasernes opdatering og forbedring af mappestrukturer. Ansættelsesstart er 1. marts 2027, og arbejdsstedet er Klausdalsbrovej 1 i Søborg.