Administrativ Medarbejder Til Rekrutteringsteamet I Pet

Politi; Søborg; On-site; DKK 357,000 - 469,000; Full time

Job summary

PET s HR Udvikling søger en administrativ medarbejder, der kan understøtte rekrutteringsdrift og levere høj kvalitet i administrative opgaver. Du vil planlægge rekrutteringsprocesser i tæt samarbejde med rekrutteringspartnere og ledere samt fungere som kontaktpunkt for kandidater og skabe en god kandidatoplevelse.

Vi forventer solid erfaring med HR-opgaver, kendskab til HR-cyklussen, stærke organisatoriske evner og skarphed i brugen af Excel.

Qualifications

• Solid administrative background with HR task experience.
• Experience handling HR processes and stakeholder management.
• Familiar with Excel and multiple IT systems.

Responsibilities

• Plan recruitment processes with partners and leaders.
• Prepare timelines, calendars, and candidate invitations.
• Publish job postings and manage HR system updates.

Skills

HR process knowledge

Administrative skills

Service orientation

Adaptability

Communication skills

Cross-functional collaboration

Tools

Excel

Job description

Vil du være med til at sikre en professionel og effektiv rekrutteringsproces, når vi ansætter de dygtigste medarbejdere til PET? Har du erfaring med administrativ understøttelse af rekrutteringsprocesser og leverer du administrativ support af høj kvalitet?

PET er i konstant udvikling, hvilket stiller høje krav til, at vores rekrutteringsdrift kører smidigt og effektivt. Du vil arbejde tæt sammen med vores rekrutteringspartnere, og bidrage til at tiltrække og ansætte de medarbejdere, der skal løse de komplekse udfordringer, PET står overfor.

Vores primære opgave er at understøtte ledere på tværs af PET i deres rekrutteringsbehov. Det betyder, at vi har en bred samarbejdsflade og indgår i et tæt samarbejde med mange forskellige dele af organisationen for at sikre en god og professionel rekrutteringsproces.

Dine arbejdsopgaver vil bl.a. omfatte planlægning af rekrutteringsprocesser i tæt samarbejde med rekrutteringspartnere og ledere. Planlægningen består i at udarbejde tidsplaner, koordinering af kalendere, indkalde kandidater til samtaler, og fungere som kontaktpunkt for kandidater og herigennem sikre en god kandidatoplevelse. Ydermere vil du bidrage til udarbejdelse og publicering af stillingsopslag samt varetage en lang række administrative opgaver i forbindelse med opdateringer i vores personalesystemer og klargøring af ansættelsessager.

Du ansættes i vores HR Udviklingssektion, hvor du bliver en del af et professionelt rekrutteringsteam, som er sammensat af både rekrutteringspartnere og andre administrative medarbejdere. I HR Udvikling prioriterer vi et tæt fællesskab, hvor vi samarbejder tæt og hjælper hinanden. Vi er gode sammen, har det sjovt – også når det går stærkt, hvilket det ofte gør. Vi er forskellige profiler med forskellige uddannelser og erfaringer, men fælles for os er, at vi er optagede af HR-arbejdet og rekrutteringsopgaven. Både organisationen og vi selv stiller høje krav til kvaliteten af vores arbejde, så det skal du være indstillet på og kunne se dig selv bidrage til.

Få en hverdag, der aldrig bliver hverdag

Som administrativ medarbejder i PET bliver du en del af en hverdag, der er præget af opgaver, som ikke findes andre steder, og hver dag byder på nye udfordringer, som ikke fandtes i går. Vi er vidt forskellige, og derfor kan vi gøre en forskel. Det handler om den, du er, og det, du bidrager med.

Selvom vores arbejde er præget af alvoren i det højere formål, er tonen uformel, og du vil opleve et unikt sammenhold på tværs af afdelinger og fagområder. Vi har en hverdag, der aldrig bliver hverdag, og det kan du også få.

Du motiveres af at bidrage til den fælles opgaveløsning og er detaljeret i dit arbejde

Vi forestiller os, at du har en solid administrativ baggrund, og du har erfaring med HR-opgaver. Hvilken uddannelsesmæssig baggrund du har er ikke afgørende, men dit hjerte banker for interessenthåndtering og at få administrative processer til at glide effektivt. Vi lægger vægt på din imødekommenhed, din humor og nysgerrighed samt lyst til at lære nyt og udvikle dig.

Derudover forventer vi, at du:

• Har kendskab til grundlæggende HR-processer: Du har indsigt i HR-cyklussen og forstår rekrutteringsprocessens dynamikker.
• Besidder solide administrative færdigheder: Du er organiseret, struktureret og kan håndtere mange detaljer samtidig, mens du navigerer i forskellige IT-systemer. Du har fokus på optimering af processer og har erfaring med Excel.
• Er serviceminded og relationsorienteret: Du trives med at yde god service og er god til at skabe en positiv kontakt til både kandidater, ledere og kolleger.
• Er god til at tilpasse dig ændringer: Du er initiativrig, sikrer fremdrift og kan tilpasse dig ændringer i opgaver og prioriteringer. Du kan bevare overblikke selv med mange deadlines.
• Er en dygtig kommunikator: Du har gode skriftlige og mundtlige kommunikationsevner.
• Har gode samarbejdsevner og kan finde praktiske løsninger på problemer: Du kan samarbejde effektivt med andre på tværs af opgaveområder og fagligheder samt bidrage til at finde løsninger på udfordringer.

Fremhæv gerne i din ansøgning, hvis du har erfaring fra ansættelse i det offentlige.

I PET vægter vi desuden visse personlige kompetencer højt. Det er kompetencer, som vi mener, er essentielle for alle PET-ansatte uanset faglig baggrund. Det gør vi, fordi det er vigtigt for os, at vi finder det rette match. Du kan læse om kompetencerne her www.PET.dk/job.

Ansættelsesforhold

Ansættelsesstart pr. 1. februar 2027 eller snarest muligt. Vi forventer at påbegynde samtaler i uge 51. Du kan læse mere om hele PET’s ansættelsesproces på www.PET.dk/job.

Et ansættelsesforhold i PET skal behandles med diskretion, hvilket du som ansøger skal være opmærksom på. Det betyder, at du som udgangspunkt godt kan fortælle tætte og fortrolige relationer, som du har tillid til, at du har søgt en stilling i PET, men ikke hvad jobbet indebærer. Af hensyn til ansøgningsdiskretion bør du ligeledes være påpasselig med, hvilke informationer om dig selv og PET du evt. behandler i AI-systemer.

Det er en forudsætning for ansættelse i PET, at du kan sikkerhedsgodkendes til yderst hemmelig, ligesom du skal kunne opretholde sikkerhedsgodkendelsen gennem hele din ansættelse. Som sikkerhedsgodkendt forventes det, at du er særlig opmærksom på din tavshedspligt i forhold til klassificeret information.

Du bliver ansat på overenskomstvilkår i henhold til den til enhver tid gældende organisationsaftale for kontorfunktionærer i staten mellem Finansministeriet og HK/STAT samt OAO-S-fællesoverenskomst.

Dit arbejdssted bliver på Klausdalsbrovej 1 i Søborg, lige ved siden af Buddinge station, hvor både S-tog og bus kører lige til døren. I PET arbejder vi på interne systemer og med fortrolige opgaver, og derfor møder vi også på arbejde hver dag for at løse vores opgaver. Ansøgningsfrist d. 25. oktober 2026

Yderligere information

Du kan lære meget mere om PET som arbejdsplads på www.PET.dk/job, hvor du bl.a. kan læse mere om alle de fagligheder, der arbejder i PET og deres hverdag. Du kan også lytte til vores podcastserie ’Tjenesten og truslerne’.

Du er også altid meget velkommen til at kontakte HR på hverdage på mail [e-mail] eller på telefon [phone]:00-11:00, hvis du har spørgsmål til stillingen, PET som arbejdsplads eller lignende.

Når du søger en stilling hos PET, giver du lov til, at vi må indhente dit CPR-nummer via CPR-registeret med henblik på identifikation af dig i forbindelse med rekrutteringsprocessen. Vi indhenter dit CPR-nummer, så vi sikkert kan fremsende relevante og nødvendige dokumenter til dig via Digital Post.

Det er vigtigt for os, at PET afspejler den mangfoldighed, som vi arbejder for. Derfor opfordrer vi alle interesserede, uanset køn, alder, religion, seksualitet og etniske tilhørsforhold til at søge stillingen.

Træd ind i en lukket verden, der åbner nye døre, hvor vi udvikler os, træner og bygger videre på det, vi kan. Om vi udvikler nye systemer, analyserer data eller finjusterer fodstillingen til skydetræning, så er vi altid på tæerne. Det skaber gode muligheder for, at du kan rykke dig med os, vokse med opgaverne og åbne nye døre i dit arbejdsliv.

Overblik over oplysninger

Ansøgningsfrist: 25.10.2026

Ansøgningsfrist: 25.10.2026

Arbejdsgiver: Politiets Efterretningstjeneste

Jobsted (langt): Søborg

Deltid / fuldtid: Fuldtid