Administrativ medarbejder til barselsvikariat ved Efteruddannelse i Studiekvalitet, AAU Uddannelse og Studerende

Fælles Service, AAU Uddannelse og Studerende, Studiekvalitet, Uddannelsesjura og Efteruddannelse, Ef; Aalborg; On-site; DKK 312,000 - 402,000; Full time

Benefits offered by this job

Fleksible arbejdstider

Mulighed for hjemmearbejde

Frihed under ansvar

Høj faglighed og arbejdsglæde

Job summary

Aalborg Universitet søger en administrativ medarbejder til et barselsvikariat ved Efteruddannelse i Studiekvalitet. Stillingen er midlertidig fuldtid og kræver håndtering af ansøgninger samt vejledning af ansøgere.

Du vil indgå i AAU Uddannelse og Studerende og arbejde tæt sammen med kolleger og samarbejdspartnere samt bidrage til en effektiv sagsbehandling og økonomiske opgaver.

Qualifications

• Kontorfaglig uddannelse som minimum.
• Gode IT-kompetencer og erfaring med administrative systemer (STADS, DANS, Workzone, Office).
• Struktureret og detaljeorienteret med god tidsplanlægning.

Responsibilities

• Sagsbehandling af ansøgninger til deltidsuddannelser.
• Vejledning af ansøgere i optagelsesprocessen.
• Fakturering af deltagerbetaling og andre betalingsopgaver.
• Deltagelse i driftsmøder med studier og samarbejdspartnere.
• Løsning af ad hoc-opgaver af administrativ karakter.

Skills

Struktureret

Gode samarbejdsevner

Planlægning

Fleksibel

Omstillingsparat

Education

Kontorfaglig uddannelse

Tools

STADS

DANS

Workzone

Office-pakken

Job description

Administrativ medarbejder til barselsvikariat ved Efteruddannelse i Studiekvalitet, AAU Uddannelse og Studerende

Fælles Service, AAU Uddannelse og Studerende, Studiekvalitet, Uddannelsesjura og Efteruddannelse, Efteruddannelse

Vi søger en engageret og dygtig medarbejder til en midlertidig fuldtidsstilling (37 timer pr. uge) med tiltrædelse den 1. december 2026 eller snarest derefter. Du vil få en central rolle i arbejdet med universitetets deltidsuddannelser, hvor du skal sikre en professionel og effektiv håndtering af ansøgninger og vejledning af ansøgere.

Efteruddannelsesområdet er et strategisk fokusområde på AAU, og der sker derfor en spændende udvikling af området, som du vil blive en del af.

Dine arbejdsopgaver
Dine primære opgaver vil være:

• Sagsbehandling af ansøgninger til deltidsuddannelser
• Vejledning af ansøgere i optagelsesprocessen
• Fakturering af deltagerbetaling og andre opgaver vedr. betaling og økonomi
• Deltagelse i driftsmøder med studier og samarbejdspartnere
• Løsning af ad hoc-opgaver af administrativ karakter

Du vil arbejde tæt sammen med kolleger i teamet, studierne og øvrige enheder i AAU Uddannelse og Studerende for at sikre smidige og effektive processer.

Dine kompetencer
Faglige kvalifikationer:

• Kontorfaglig uddannelse
• Gode IT-kompetencer og gerne erfaring med administrative systemer som f.eks. STADS, DANS, Workzone og Office-pakken
• Ansvarsbevidst og grundig – du følger opgaverne helt til dørs

Personlige kvalifikationer:

• Struktureret med sans for detaljer og god til at planlægge din tid
• Bevarer overblikket i travle perioder
• Gode samarbejdsevner og sociale kompetencer
• Fleksibel og omstillingsparat i en hverdag med mange deadlines

Vi tilbyder
Du bliver en del af et team med fire engagerede kolleger, hvor samarbejde og faglig sparring er i højsædet. Vi sørger for en grundig oplæring og tilbyder en uformel arbejdsplads med fokus på kollegaskab, høj faglighed og arbejdsglæde.

• Frihed under ansvar og mulighed for at præge dine opgaver
• Fleksible arbejdstider
• Mulighed for hjemmearbejde, når opgaverne tillader det
• Et stærkt fagligt fællesskab og stor kontaktflade i organisationen
• En arbejdsplads med fokus på trivsel, udvikling og fleksibilitet
  

Hvem er vi
Studiekvalitet er en del af AAU Uddannelse og Studerende og består af ca. 40 engagerede kolleger fordelt på flere teams: Kvalitet og Udvikling, Projekt og Analyse, Uddannelsesjura, Bachelor- og Kandidatoptag samt Efteruddannelse.

Vi arbejder tæt sammen og har en uformel og humoristisk omgangstone – også når tempoet er højt. Vi er drevet af høj faglighed, samarbejde og en fælles ambition om at skabe de bedste rammer for uddannelse og studieliv på AAU.

Læs mere om AAU Uddannelse og Studerende, organisering, kerneopgaver, pejlemærker og værdier på:

Ansøgning
Din ansøgning skal indeholde følgende:

• Ansøgning, hvori du redegør for, hvilke faglige og personlige kompetencer samt erfaringer der gør dig særligt kvalificeret til stillingen

Du kan læse mere om krav til din ansøgning her .

Ansøgning sendes via Aalborg Universitets rekrutteringssystem, som kan tilgås under stillingsopslaget på Aalborg Universitets hjemmeside.

Aalborg Universitetønsker at afspejle det omgivende samfund og har diversitet som en kerneværdi. Derfor opfordres alle uanset personlig baggrund og orientering til at søge stillingen.

Har du spørgsmål?
Hvis du har spørgsmål, er du meget velkommen til at kontakte os. Du finder kontaktpersoner nederst i opslaget.

Der er tale om en tidsbegrænset fuldtidsstilling frem til 31. oktober 2027 med mulighed for forlængelse.

Ansættelsessamtaler forventes afholdt d. 22. oktober 2026.

Øvrige informationer
Du kan læse mere om vores rekrutteringsproces her .

Ansættelsesprocessen på Aalborg Universitet kan omfatte en risikovurdering som et værktøj til at identificere potentielle risici forbundet med nyansættelser, der sikrer arbejdspladsens sikkerhed, compliance og integritet.

Løn- og ansættelsesvilkår
Du ansættes og aflønnes efter fællesoverenskomsten mellem Finansministeriet og Offentligt Ansatte Organisationer - Det Statslige Område (OAO-S) samt organisationsaftalen for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere (HK). Du indplaceres i [angiv løngruppe/løngrupper]. Der er mulighed for forhandling af kvalifikationstillæg.
Du kan læse om lønnen og lønsammensætningen for stillingen i Lønoverblik i forbindelse med rekruttering - Teknisk administrative stillinger (TAP) . Se det indledende afsnit på siden samt afsnittet "Kontorfunktionær".

Der er 3 måneders gensidig prøvetid i stillingen.

Aalborg Universitet - Viden for verden

Ansættelsesform

Ansættelsesform Tidsbegrænset ansættelse mere end 6 måneder

Arbejdstid

Antal ledige stillinger

Beskæftigelsesgrad

• Lena Dreyer Nielsen, Studieadministrativ medarbejder i Efteruddannelse, [phone], [e-mail]