Ledelseskonsulent med administrative funktioner

Personaleafdelingen; Aabenraa; On-site; DKK 300,000 - 420,000; Part time

Job summary

Personaleafdelingen i Aabenraa Kommune søger en Ledelseskonsulent med administrative funktioner til en deltidsstilling på 30 timer om ugen. Stillingen omfatter rådgivning af ledere og rekrutteringsansvarlige, kursuskoordination og projektledelse inden for lederudvikling og organisationsudvikling.

Du indgår i et engageret team og vil få ansvar for planlægning, onboarding og enkelte masterclasses samt mentorordning for nye ledere.

Qualifications

• Har en relevant uddannelsesbaggrund.
• Har interesse for rekruttering og lederudvikling.
• Trives med administrative og koordinerende opgaver.
• Har stærke mundtlige og skriftlige formidlingsevner.
• Er en sikker formidler og kan undervise og facilitere dialog.

Responsibilities

• Rådgive og vejlede om jobannoncer og kvalitetssikre annoncerne.
• Koordinere onboardingdag Ny medarbejder i Staben.
• Koordinere kurser i kunstig intelligens.
• Koordinere kurser i kommunens projektmodel.
• Være projektleder på Forskningens Døgn.
• Koordinere masterclasses og udarbejde sagsfremstillinger.
• Koordinere mentorordning for nye ledere.
• Undervise på kursusforløb for ledere.
• Fungere som tovholder for digitaliseringsprojekter.
• Bidrage til før-leder-koncept og ledelsesteamudvikling.
• Understøtte ledere i organisationsudvikling.

Skills

rekruttering

lederudvikling

koordinering

undervisning

kommunikation

Education

Relevant uddannelsesbaggrund

Job description

Ledelseskonsulent med administrative funktioner

I kontoret Organisation og Ledelse, som er en del af Personaleafdelingen, søger vi en ledelseskonsulent med administrative funktioner til en stilling på 30 timer om ugen.

Har du lyst til en alsidig stilling, hvor du både understøtter rammer og initiativer for vores 240 ledere og arbejder med planlægning og koordinering af en bred vifte af tiltag? Så er det måske dig, vi leder efter!

Om kontoret Organisation og Ledelse

Du bliver en del af et kontor bestående af to ledelseskonsulenter, en rekrutteringskonsulent, en kontorelev, fem konsulenter inden for arbejdsmiljøområdet og fire personalekonsulenter. Sammen løser vi en bred vifte af spændende opgaver og bidrager til lederudvikling, trivsel og sparring til vores ledere i Aabenraa Kommune.

Vi arbejder ud fra et fokus på at understøtte organisationens behov med et udefra–ind-perspektiv. Vi har høje ambitioner, højt humør og højt til loftet.

Vi brister os af at være engagerede og dygtige til det, vi laver.

I al beskedenhed synes vi, at vi har det både fantastisk i vores lederudviklingsteam og i Organisation og Ledelse, hvor vi gør en forskel for organisationen.

Dine hovedopgaver

Som ledelseskonsulent med administrative funktioner får du en alsidig hverdag med både koordinerende, administrative og konsulentfaglige opgaver. Du bliver en del af arbejdet med Aabenraa Kommunes Indsats for Lederudvikling, som sætter rammerne for, hvordan vi rekrutterer, modtager og understøtter den løbende udvikling af kommunens ledere. Du kommer til at bidrage til konkrete dele af indsatsen, blandt andet i forbindelse med mentorordning, før-leder-koncept og lederkurser.

En væsentlig del af din hverdag vil være administrative og koordinerende opgaver. Cirka halvdelen af din arbejdstid vil gå med at koordinere, følge op på og kvalitetssikre forskellige opgaver. Sammen med en kollega og vores kontorelev udgør du kommunens rekrutteringsteam, hvor I understøtter organisationen ved at rådgive og vejlede kommunens ledere og rekrutteringsansvarlige om jobannoncer og sikrer kvaliteten af annoncerne inden publicering.

• Rådgive og vejlede kommunens ledere og rekrutteringsansvarlige om jobannoncer, kvalitetssikre annoncerne og stå for publiceringen – ca. en til to dage om ugen.
• Koordinere onboardingdagen Ny medarbejder i Staben, som afholdes ca. hver 10. måned.
• Koordinere kurser i kunstig intelligens for alle forvaltninger.
• Koordinere kurser i kommunens projektmodel.
• Være projektleder på Forskningens Døgn, herunder koordinere ansvarsområder samt udarbejde dagsordener og sagsfremstillinger.
• Koordinere de tre årlige masterclasses for kommunens ledere og komme med forslag til oplægsholdere. Dette omfatter også udarbejdelse af sagsfremstillinger om forslag til oplægsholdere for det kommende år.
• Koordinere den strukturerede mentorordning for nye ledere.
• Undervise på kursusforløb for ledere - det vil være ca. to gange om året og omfatte emner inden for ledelse.
• Fungere som tovholder for Organisation og Ledelse i Personaleafdelingens interne digitaliserings- og innovationsprojekter.
• Bidrage til kommunens før-leder-koncept, som er et afklaringsforløb for medarbejdere, der overvejer at blive ledere.
• Understøtte ledere i forbindelse med ledelsesteamudvikling og organisationsudvikling, ligesom der kan opstå andre forløb afhængigt af, hvad organisationen efterspørger.

Vi tilbyder

• En alsidig stilling med både administrative, koordinerende og konsulentfaglige opgaver inden for rekruttering og lederudvikling.
• Mulighed for at tage ansvar og få indflydelse på tilrettelæggelsen af dine egne opgaver.
• En arbejdsplads, hvor vi hjælper hinanden og vægter samarbejde højt.
• En arbejdsplads, hvor vi har fokus på at skabe resultater og understøtte organisationens kerneopgaver.
• En organisation med høje ambitioner, godt humør og højt til loftet.
• Engagerede og fagligt dygtige kolleger, som prioriterer sparring og samarbejde.

Om dig

Vi forventer, at du fagligt

• har en relevant uddannelsesbaggrund, fx som akademiker, HK’er eller tilsvarende, der matcher stillingens opgaver.
• har interesse for rekruttering og lederudvikling og kan bidrage til gennemførelsen af konkrete indsatser og aktiviteter.
• trives med administrative og koordinerende opgaver og kan håndtere flere processer samtidig, herunder sikre kvalitet, overblik og overholdelse af deadlines.
• har stærke mundtlige og skriftlige formidlingsevner.
• er en sikker formidler, der kan stå foran en gruppe, undervise og facilitere dialog og læring.

Vi forventer, at du personligt

• er imødekommende og samarbejdsorienteret.
• kommunikerer tydeligt og har gennemslagskraft, både i dialogen med den enkelte og foran en gruppe.
• er løsningsorienteret og vedholdende i din opgaveløsning.
• er struktureret og god til at skabe overblik, planlægge og koordinere. Du følger op på aftaler og sikrer fremdrift, også når du har flere opgaver i gang samtidig.
• er fleksibel og omstillingsparat og kan bevare overblikket, når planer ændrer sig, eller nye opgaver opstår.
• er en holdspiller med et smil på læben og ser muligheder frem for begrænsninger.

Løn- og ansættelsesvilkår

Der er tale om en stilling på 30 timer ugentligt til besættelse 1. januar 2027.

Du kan være akademiker eller HK’er. Stillingen er på overenskomstvilkår, og lønnen fastsættes efter forhandling med den faglige organisation og med udgangspunkt i dine faglige kompetencer.

Vi er en fremmødearbejdsplads, men du kan aftale en ugentlig hjemmearbejdsdag med nærmeste leder.

Der er mulighed for at tilrettelægge en fire dages arbejdsuge.

Yderligere oplysninger

Har du spørgsmål, kontakt kontorleder Bente Bjørn Jensen på telefon [phone] eller mail [e-mail]

Kommunens mission er, at vi sammen skaber Det Gode Liv . Er du tilflytter, vil vi gerne, at du falder hurtigt og godt til. Derfor har vi en række tilbud til dig - og dem der eventuelt flytter med.