Administrativ Koordinator: Data & Processer i Facility Services

Copenhagen Airports A/S; København; On-site; DKK 420,000 - 520,000; Full time

Benefits offered by this job

Sundhedsforsikring for dig og familie

Pensionsordning

Gratis parkering

Gode transportmuligheder

Træningsfaciliteter

Sundhedscenter

Job summary

Copenhagen Airports A/S søger en administrativ koordinator i Facility Services til at sikre kvalitetsdata og effektive processer på tværs af afdelinger. Rollen kræver stærk samarbejde, datakvalitet og professionel håndtering af personaleoplysninger.

Du vil være bindeled mellem Facility Services og CPH People samt rådgive ledere om personaleforhold, kontrakter, fravær og rettidige data, alt sammen i overensstemmelse med gældende regler og aftaler.

Qualifications

• Har erfaring med at skabe stærke samarbejdsflader mellem afdelinger.
• Arbejder struktureret med data og leverer oplysninger korrekt og til tiden.
• Har erfaring med løn- og personaleadministration, rapportering og registreringskvalitet.
• Har teknisk forståelse, gode IT-færdigheder og er nysgerrig på nye systemer og arbejdsgange.
• Har kendskab til arbejdstids- og arbejdsmiljøregler, overenskomster, lokalaftaler og relevante arbejdsretlige forhold.
• Kan formidle komplekse regler og processer klart og professionelt.
• Er serviceorienteret, følger op på aftaler og håndterer person-, fraværs- og lønoplysninger fortroligt.

Responsibilities

• Indsamle, kvalitetssikre og levere relevante People-data fra Facility Services til CPH People.
• Følge op på registreringer og sikre, at oplysninger er korrekte, komplette og rettidige.
• Rådgive ledere om blandt andet personaleforhold, ansættelsesvilkår, kontrakter, fravær, orlov og fratrædelser på udvalgte roller i Facility Services.
• Anvende overenskomster, lokalaftaler og relevante arbejdsretlige regler i samarbejde med relevante funktioner i CPH.
• Koordinere udvalgte rekrutteringsaktiviteter og skabe et effektivt flow mellem ledere og CPH People.
• Følge op på centrale nøgletal og sikre, at relevante processer, politikker og governance bliver fulgt.

Skills

Samarbejde mellem afdelinger

Datahåndtering

Løn- og personaleadministration

IT-færdigheder

Arbejdsmiljøregler

Engelsk kommunikation

Tools

IT-systemer

Job description

Copenhagen Airports A/S søger en administrativ koordinator i Facility Services til at sikre kvalitetsdata og effektive processer på tværs af afdelinger. Rollen kræver stærk samarbejde, datakvalitet og professionel håndtering af personaleoplysninger.

Du vil være bindeled mellem Facility Services og CPH People samt rådgive ledere om personaleforhold, kontrakter, fravær og rettidige data, alt sammen i overensstemmelse med gældende regler og aftaler.