Administrativ koordinator

Copenhagen Airports A/S; København; On-site; DKK 420,000 - 520,000; Full time

Benefits offered by this job

Sundhedsforsikring for dig og familie

Pensionsordning

Gratis parkering

Gode transportmuligheder

Træningsfaciliteter

Sundhedscenter

Job summary

Copenhagen Airports A/S søger en administrativ koordinator i Facility Services til at sikre kvalitetsdata og effektive processer på tværs af afdelinger. Rollen kræver stærk samarbejde, datakvalitet og professionel håndtering af personaleoplysninger.

Du vil være bindeled mellem Facility Services og CPH People samt rådgive ledere om personaleforhold, kontrakter, fravær og rettidige data, alt sammen i overensstemmelse med gældende regler og aftaler.

Qualifications

• Har erfaring med at skabe stærke samarbejdsflader mellem afdelinger.
• Arbejder struktureret med data og leverer oplysninger korrekt og til tiden.
• Har erfaring med løn- og personaleadministration, rapportering og registreringskvalitet.
• Har teknisk forståelse, gode IT-færdigheder og er nysgerrig på nye systemer og arbejdsgange.
• Har kendskab til arbejdstids- og arbejdsmiljøregler, overenskomster, lokalaftaler og relevante arbejdsretlige forhold.
• Kan formidle komplekse regler og processer klart og professionelt.
• Er serviceorienteret, følger op på aftaler og håndterer person-, fraværs- og lønoplysninger fortroligt.

Responsibilities

• Indsamle, kvalitetssikre og levere relevante People-data fra Facility Services til CPH People.
• Følge op på registreringer og sikre, at oplysninger er korrekte, komplette og rettidige.
• Rådgive ledere om blandt andet personaleforhold, ansættelsesvilkår, kontrakter, fravær, orlov og fratrædelser på udvalgte roller i Facility Services.
• Anvende overenskomster, lokalaftaler og relevante arbejdsretlige regler i samarbejde med relevante funktioner i CPH.
• Koordinere udvalgte rekrutteringsaktiviteter og skabe et effektivt flow mellem ledere og CPH People.
• Følge op på centrale nøgletal og sikre, at relevante processer, politikker og governance bliver fulgt.

Skills

Samarbejde mellem afdelinger

Datahåndtering

Løn- og personaleadministration

IT-færdigheder

Arbejdsmiljøregler

Engelsk kommunikation

Tools

IT-systemer

Job description

Vælg, hvor ofte (i dage) der modtages en besked:

Vil du have en central rolle tæt på driften, hvor struktur, samarbejde og datakvalitet er afgørende? Som administrativ koordinator i Facility Services bliver du bindeled mellem Facility Services og People & Transformation og sikrer, at relevante oplysninger bliver indsamlet, kvalitetssikret og leveret til tiden.

Din nye rolle

I rollen skaber du overblik, fremdrift og sammenhæng i de administrative processer, der understøtter ledere og medarbejdere i Facility Services.

Du følger op på input fra organisationen og sikrer, at CPH People får et korrekt og komplet grundlag at arbejde videre med.

Dine vigtigste opgaver bliver at:

• Indsamle, kvalitetssikre og levere relevante People-data fra Facility Services til CPH People.
• Følge op på registreringer og sikre, at oplysninger er korrekte, komplette og rettidige.
• Rådgive ledere om blandt andet personaleforhold, ansættelsesvilkår, kontrakter, fravær, orlov og fratrædelser på udvalgte roller i Facility Services.
• Anvende overenskomster, lokalaftaler og relevante arbejdsretlige regler i samarbejde med relevante funktioner i CPH.
• Koordinere udvalgte rekrutteringsaktiviteter og skabe et effektivt flow mellem ledere og CPH People.
• Følge op på centrale nøgletal og sikre, at relevante processer, politikker og governance bliver fulgt.

Din nye afdeling

I Facility Services har vi ansvar for rengøring og affaldshåndtering i størstedelen af lufthavnen og bidrager dermed til gode rammer for både passagerer og kolleger.

Vi er en mangfoldig afdeling med kolleger fra mange nationaliteter og kulturelle baggrunde. Derfor kommunikerer du tydeligt og respektfuldt og kan skabe relationer på tværs af sprog og kulturer. Du kan desuden tale og forstå engelsk.

Om dig

Du trives i en koordinerende rolle med ansvar for opfølgning, samarbejde og høj datakvalitet. Du bygger relationer på tværs og sikrer, at processer bliver fulgt helt til dørs.

Du arbejder struktureret, detaljeret og med sikkert overblik - også når flere opgaver og interessenter skal koordineres samtidig.

Vi forestiller os, at du:

• Har erfaring med at skabe stærke samarbejdsflader mellem afdelinger.
• Arbejder struktureret med data og leverer oplysninger korrekt og til tiden.
• Har erfaring med løn- og personaleadministration, rapportering og registreringskvalitet.
• Har teknisk forståelse, gode IT-færdigheder og er nysgerrig på nye systemer og arbejdsgange.
• Har kendskab til arbejdstids- og arbejdsmiljøregler, overenskomster, lokalaftaler og relevante arbejdsretlige forhold.
• Kan formidle komplekse regler og processer klart og professionelt.
• Er serviceorienteret, følger op på aftaler og håndterer person-, fraværs- og lønoplysninger fortroligt.

CPH som arbejdsplads

Mennesker i centrum - hver dag

Københavns Lufthavne er en by i byen, hvor tusindvis af mennesker på tværs af fagligheder og virksomheder holder lufthavnen i gang døgnet rundt - året rundt.

Du bliver en del af en arbejdsplads med fokus på service, overblik og samarbejde - og er med til at skabe gode oplevelser for passagerer og kolleger.

Hvad vi tilbyder

I CPH gør vi os umage for at skabe gode rammer om din hverdag.

Du får medarbejdergoder, der understøtter både arbejdsliv og hverdag - blandt andet attraktive barselsvilkår uanset køn, sundhedsforsikring for dig og din familie, pensionsordning, gratis parkering, gode transportmuligheder, træningsfaciliteter og adgang til sundhedscenter.

Du bliver samtidig del af et mangfoldigt og engageret fællesskab med mulighed for personlig og faglig udvikling samt sport, kultur og sociale aktiviteter.

Vi skaber forbindelse til verden

CPH har i mere end 100 år forbundet mennesker og kulturer. Vi sender danskerne ud i verden og byder verden velkommen til Danmark. På tværs af CPH og i samarbejde med vores partnere udvikler vi fremtidens lufthavne. Sammen skaber vi ansvarlig vækst gennem sikker og stabil drift, digitalisering og gode passageroplevelser.

Det er en forudsætning for ansættelse, at du kan blive politigodkendt og opretholde godkendelsen gennem hele din ansættelse.

Læs mere om hvordan det er at være medarbejder hos os på cph.dk/job .

Københavns Lufthavn

Ansøgningsfrist: 06/10/2026

Vi skaber rammerne, så du kan lykkes.

CPH ejer, driver og udvikler Roskilde Lufthavn og Københavns Lufthavn. CPH er som arbejdsplads med garanti 'one of a kind' - et lille samfund, som skaber fremtidens lufthavn.

I CPH dedikerer vi os til at skabe en mangfoldig arbejdsplads. Du vil opleve at vores medarbejdere er lige så forskellige, som de passagerer, der dagligt rejser til og fra vores lufthavn.

Vi opfordrer derfor alle til at søge uanset alder, kønsidentitet, seksuel orientering, religion, etnicitet, handicap og neurodivergens.

Har du brug for ekstra hjælp i rekrutteringsprocessen, er du velkommen til at række ud til rekrutteringsteamet på [e-mail]