Administrativ faglig medarbejder til vintertjeneste, færdselsskilte, byudstyr mm

Odense; Odense; Hybrid; DKK 280,000 - 420,000; Full time

Benefits offered by this job

Sundhedsordning

Frugt og kantine

Fagligt og socialt arbejdsmiljø

Job summary

Odense Kommune søger en administrativ faglig medarbejder til vintertjeneste med fokus på færdselsskilte, byudstyr og kontraktstyring i Vejdrift. Du har en relevant faglig uddannelse, godt IT-kendskab og kendskab til fagsystemer som DriftWeb, KortInfo, vejman.dk, vinterman og VejVejr samt kørekort B.

Stillingen kræver tværfagligt samarbejde og kontakt til entreprenører. Du bliver en del af et afvejet team med fokus på høj kvalitet, god trivsel og fortsat udvikling af infrastrukturen i Odense.

Qualifications

• Har en relevant faglig uddannelse og erfaring med de beskrevne opgaver inden for vejdrift
• Har kendskab til vejlovgivning og vejens elementer, materialer og funktion

Responsibilities

• Håndtere daglige opgaver inden for vintertjeneste og kontraktstyring
• Koordinere tværfagligt med entreprenører og interne afdelinger
• Opdaterer ruter og priser og deltager i udbud ved kontraktudløb
• Håndtere borgerhenvendelser og rapportering af driftsdata

Tools

DriftWeb

KortInfo

vejman.dk

vinterman

VejVejr

Job description

Administrativ faglig medarbejder til vintertjeneste, færdselsskilte, byudstyr mm

Er du interesseret i den administrative del af vintertjeneste og vintervagt, kan du lide færdselsskilte, byudstyr og har du sans for at planlægge, tænke i helheder og samarbejde på tværs? Kan du holde hovedet koldt, har du det store overblik og er du stærk i kontraktstyring?

Har du lyst til arbejde med disse opgaver – at samarbejde med eksterne entreprenører og tværfagligt i organisationen? Så er jobbet som administrativ faglig medarbejder i Vejdriften hos Vej, Park og Kirkegårde måske noget for dig.

Odense by har vokseværk, og især bymidten vokser sig stor og i højden. I Odense sker det ikke på bekostning af vores drift. Det kræver dygtige og kompetente medarbejdere med sans for udvikling, planlægning og helhedstænkning for at fastholde Odense som en attraktv levende storby.

Vi har fokus på at drive de offentlige trafikarealer mest optimalt inden for de givne rammer. Odense Kommune har foretaget ekstraordinære investeringer i udbygning og vedligeholdelse af infrastrukturen, hvorfor vi er midt i en spændende tid med mange muligheder og høj aktivitet.

Vi forventer derfor, at du er motiveret for at arbejde med både store og små opgaver. Opgaver som spænder over daglig drift, planlægning, prioritering, udbud samt styring af rådgivere og entreprenører. Stillingen indebærer også spændende tværfagligt samarbejde i og uden for kommunens organisation.

Vi søger dig som evner at motivere dig selv og dine omgivelser samt skabe resultater gennem tværfagligt samarbejde med andre og gøre en positiv forskel.

Som administrativ faglig medarbejder bliver du en del af Vejdrift teamet i Klima- og Miljøforvaltningen med 10 kollegaer in-denfor vejområdet samlet under loftet på Odense Slot og 4 kollegaer i udekørende vejtilsyn samt 4 kollegaer på vinterværk-stedet. Vi er fælles om god trivsel og et uformelt miljø kombineret med stor indflydelse på jobbet.

Opgaverne er mange og meget varierede, og det kræver overblik og evnen til at samarbejde og gå i dialog. Vi brænder alle for vores ansvarsområder, men det er også vigtigt for os, at vi kan samarbejde tværfagligt, så vi skaber en helhed i vores arbejde.

Om jobbet
Selvom to dage ikke er ens i By- og Kulturforvaltningen, så kommer du til at arbejde med de faglige ansvarsområder inden-for nedenstående sammen med en eksisterende kollega som en delt opgave for at sikre en robust organisation. Der vil på baggrund af dette være den daglige mulighed for sparring og indføring af opgaverne.

Vintertjeneste

• Anvendelse og opdatering af data i vinterman
• Kontrol af udkald, oprettelse af fakturagrundlag samt afregning
• Deltagelse i vintervagt mellem 1. oktober til 1. maj.
• Tilsikre løbende opdatering af ruter og opdatering af priser

Færdselskilte

• Håndtering af DriftWeb og bestilling af opgaver
• Håndtering af skadessager
• Afregning af udførte opgaver
• Indsamling af dokumentation for indhentning af tilbud på udskiftning af større skilte, standere og portaler.
• Deltagelse i udbud ved kontraktudløb.
• Kontakt til leverandør om daglig drift og tilsyn af byudstyr under gældende aftale.
• Tilegne sig viden om kontraktgrundlag i forbindelse med daglig drift.
• Indkalde og deltagelse i fællesmøder for koordinering på tværs for gældende aftale.

Generelt for arbejdsområderne

• Håndtering og svar på borgerhenvendelser
• Beregning af afledt drift
• Deltagelse i driftsmøder og tilsyn
• En kollega med relevant teknisk uddannelse og erfaring indenfor de ovenfor oplyste arbejdsområder, f.eks. ingeniør, teknisk assistent/teknisk designer, konstruktør eller anden relevant baggrund
• At du har IT-kendskab og håndterer let og elegant PC, tablet og smartphone som arbejdsredskaber
• At du har godt kendskab til fagsystemer som DriftWeb, KortInfo, vejman.dk, vinterman, VejVejr
• At du har VEJ-EU kurset Vejen som arbejdsplads trin I og II (ellers skal vi have dig på kursus)
• At du har gode sociale kompetencer, som du evner at bringe i spil både internt og eksternt
• Være indstillet på og forståelse for at arbejde i en politisk styret organisation

Vi forventer, at du:

• Har en relevant faglig uddannelse og erfaring med de beskrevne opgaver eller tilsvarende indenfor vejdrift
• Har kendskab til vejlovgivning m.v. og har en grundlæggende forståelse for vejens elementer, materialer og funktion samt et godt branchekendskab
• Har generelt godt IT-kendskab og GIS-systemer på brugerniveau
• Har kørekort kategori B
• Har et glimt i øjet, og brænder for at gøre en positiv forskel

Vi tilbyder

• En spændende arbejdsplads i Danmarks grønne storby – Odense
• Et godt fagligt og socialt miljø samt ledelsens støtte og opbakning
• Medarbejderfordele som sundhedsordning med f.eks. fysioterapi, massage- og motionstilbud, frugt og kantine

Løn- og ansættelsesforhold
Løn- og ansættelsesvilkår er i henhold til gældende overenskomst mellem KL og den forhandlingsberettigede organisation.Det forventede lønniveau oplyses inden en eventuel samtale og afhænger af erfaring og kvalifikationer.
Stillingen er en fuldtidsstilling med tiltrædelse den 1. februar 2027 eller efter aftale.

Det praktiske
Ansøgningsfrist er den 29. november 2026 kl. 24:00. Samtaler afholdes den 10. december 2024.

Odense Kommune betragter mangfoldighed som en styrke og opfordrer derfor alle kvalificerede til at søge uanset alder, køn, kønsidentitet, religion, etnisk tilhørsforhold og handicap.