Administrativ elev

HOFOR; København; Hybrid; DKK 167,000 - 212,000; Full time

Benefits offered by this job

Fleksibelt arbejdsmiljø

Mulighed for hjemmearbejde

Job summary

HOFOR søger en elev til Ledelsessystem & CSR, hvor du vil få en afgørende rolle i hverdagen med administrative opgaver og intern samarbejde. Du vil få grundig oplæring og løbende nye opgaver for at udvikle dine kompetencer gennem elevforløbet.

Du arbejder i et fleksibelt miljø med mulighed for hjemmearbejde og tæt kollegialt samarbejde. Vi forventer, at du har gennemført HHX eller tilsvarende og er motiveret for at lære om bæredygtige processer og administrative systemer.

Qualifications

• HHX eller anden gymnasial uddannelse kombineret med et 5-ugers EUS-grundforløb.
• Interesse for administration og evne til at lære nye digitale systemer.
• God forståelse for datahåndtering og struktur i arbejdsgange.

Responsibilities

• Administrere, vedligeholde og supportere et eller flere digitale systemer, som afdelingen er ansvarlig for at drifte.
• Oprette og vedligeholde brugere samt sikre kvaliteten af data i vores systemer.
• Bidrage til planlægning, koordinering og administration i forbindelse med interne og eksterne audit.
• Håndtere rejseafregninger og andre administrative opgaver.
• Opdatere og vedligeholde indhold på intranettet.
• Behandle og håndtere fortrolige oplysninger i forbindelse med sagsbehandling.
• Yde administrativ support til afdelingens tre teams.

Skills

Administrative skills

Data quality management

Digital systems

Collaborative teamwork

Education

HHX or equivalent gymnasial uddannelse

Tools

Excel

Job description

I HOFOR arbejder vi hver dag for at levere rent drikkevand, håndtere spildevand og sikre bæredygtige løsninger til gavn for hovedstadsområdet. I sektionen Ledelsessystem & CSR understøtter vi organisationen med processer, systemer og dokumentation, der bidrager til HOFORs indsats i forhold til bl.a. arbejdsmiljø, miljø og menneskerettigheder, og sikrer kvalitet, struktur og løbende forbedringer på tværs af forretningen. Vi søger en elev, som motiveres af administrative opgaver, og som vil bidrage til den daglige drift af vores tre teams.

En varieret hverdag med administrative opgaver

Som elev hos os bliver du en vigtig del af hverdagen i Ledelsessystem & CSR. Du får indblik i forskellige administrative processer og kommer til at samarbejde med flere fagområder. Vi sørger for en grundig oplæring og giver dig løbende nye opgaver, så du kan udvikle dine kompetencer gennem elevforløbet.

Dine opgaver vil blandt andet være at:

• Administrere, vedligeholde og supportere et eller flere digitale systemer, som afdelingen er ansvarlig for at drifte
• Oprette og vedligeholde brugere samt sikre kvaliteten af data i vores systemer
• Bidrage til planlægning, koordinering og administration i forbindelse med interne og eksterne audit
• Håndtere rejseafregninger og andre administrative opgaver
• Opdatere og vedligeholde indhold på intranettet
• Behandle og håndtere fortrolige oplysninger i forbindelse med sagsbehandling
• Yde administrativ support til afdelingens tre teams

I forbindelse med dit uddannelsesforløb vil vi anbefale, at du gennemfører valgfagene Bæredygtighed og ESG-rapportering, Excel og Udvidet skriftlig kommunikation.

Relevant uddannelse og interesse for administration

Du kan blive vores nye elev, hvis du inden opstart har afsluttet HHX eller en anden gymnasial uddannelse kombineret med et 5-ugers EUS-grundforløb.

Vi forestiller os, at du trives med at skabe struktur i dine opgaver. Du har en god forståelse for digitale systemer og er motiveret for at arbejde med forskellige digitale platforme. Derudover er du nysgerrig og har lyst til at lære nyt, samtidig med at du tager ansvar for dine opgaver.

I HOFOR ser vi vores elever og lærlinge som et inspirerende bidrag til vores hverdag, der kommer med nye idéer og forslag til, hvordan vi kan forbedre vores arbejdsprocesser.

Dine dygtige kolleger er klar til at byde dig velkommen

Vi ser frem til at få dig med på holdet og til at byde dig velkommen i sektionen Ledelsessystem & CSR, hvor du får gode kolleger, som du både kan sparre og grine med i hverdagen.

Hos os er der plads til fællesskab – både i teamet og på tværs af HOFOR. Som elev bliver du en del af vores elev- og lærlingenetværk med fælles frokoster og temadage, der kombinerer fagligt og socialt indhold.

Vi har et fleksibelt arbejdsmiljø og giver mulighed for hjemmearbejde, når du er godt klædt på til opgaverne.

Du kan læse mere om vores medarbejdergoder her .

Vi holder 1. samtale den 23. september og 2. samtale den 30. september.

Har du spørgsmål til jobbet, er du velkommen til at kontakte sektionsleder Peter Harpsøe Engel på mail [e-mail].

Hos os får du plads

Vand, varme, hverdag. I HOFOR sikrer vi forsyningen i hovedstadsområdet. Men vores ansvar rækker længere: Vi skaber fremtidens bæredygtige byer. Det kræver overskud, og derfor giver vi dig plads. Plads til at forfølge de store ideer og til at hente de små. Plads til at dyrke de faglige detaljer og til at tegne de store linjer. Plads til at hjælpe hinanden og til at tænke nyt, når der er brug for det. Vi har plads til flere og til, at du kan være med.

HOFOR. Hos os får du plads. Til fællesskab, udvikling og et bæredygtigt arbejdsliv.

Inkluderende kultur og rekruttering

I HOFOR arbejder vi på at skabe en inkluderende kultur, og vi leder efter dygtige kollegaer uanset udseende, køn, kønsidentitet, seksuel orientering, etnicitet, religion, handicap, alder osv. Vi vil gerne skabe lige muligheder for alle samt sikre en retfærdig rekrutteringsproces. Undlad venligst at vedhæfte et billede.