Administrativ elev til Facility Management

HOFOR; København; On-site; DKK 156,000 - 223,000; Full time

Benefits offered by this job

Elevnetværk

Job summary

HOFOR søger en Facility Management-elev, der får mulighed for at prøve kræfter med service, kontraktstyring, dataopfølgning og indkøb samt space management og leverandørstyring. Stillingen giver en stejl læringskurve, stor variation og mulighed for faglig udvikling.

Du arbejder tæt sammen med et team af 30 kolleger i Facility Service, og du får grundig oplæring, ansvar og indblik i flere af vores funktioner. Opstarten forventes 1. oktober eller efter aftale.

Qualifications

• Har adgangsgivende uddannelse, fx studentereksamen eller tilsvarende.
• Interesse for administration, koordination og service.
• Det er en fordel at være struktureret og nysgerrig.

Responsibilities

• Administrere og følge op på henvendelser i Facility Portal.
• Oprette indkøb og følge op fra behov til levering og faktura.
• Yde støtte til Space Manager ved indretningsprojekter og forespørgsler.
• Deltage i projekter inden for indretning og flytninger.
• Udarbejde oversigter, statistikker og ledelsesunderstøttende materiale.
• Yde support til kolleger og ledere i Facility Service.

Education

Adgangsgivende uddannelse

Job description

Som elev i Facility Management får du mulighed for at prøve kræfter med alt fra service, kontraktstyring, dataopfølgning og indkøb til space management, leverandørstyring og mindre projekter. Du får en stilling med en stejl læringskurve, stor variation i opgaverne og mulighed for at udvikle dig fagligt.

En elevuddannelse med mange muligheder

Du får en bred uddannelse med fokus på administration, koordinering og service. Vi sørger for en grundig oplæring, så du bliver godt klædt på til opgaverne. Samtidig får du mulighed for at tage ansvar, udvikle dine kompetencer og bidrage til at forbedre arbejdsgange og processer.

Som elev vil dine opgaver blandt andet være at:

• Administrere og følge op på henvendelser i vores Facility Portal
• Oprette indkøb og følge op på processen fra behov til levering og fakturering
• Yde support til vores Space Manager i forbindelse med indretningsprojekter og forespørgsler
• Deltage i mindre projekter inden for indretning og flytninger
• Udarbejde oversigter, statistikker og ledelsesunderstøttende materiale
• Yde support til kolleger og ledere i Facility Service

Hos os lærer du ikke kun dit eget område at kende. Som en del af uddannelsen får du mulighed for at få indblik i hverdagen i flere af vores øvrige facility-funktioner, herunder Reception, Teknisk Service, Brand og ADK, Bygningsvedligehold, Rengøring samt Space Management.

Du får desuden mulighed for at besøge vores søsterafdeling Indkøb og opnå forståelse for samspillet mellem facility management, indkøb og kontraktstyring.

Derudover bliver du en del af HOFORs elevnetværk, hvor du møder elever fra andre afdelinger, deltager i fælles arrangementer og opbygger et netværk på tværs af organisationen.

Struktureret, nysgerrig og klar til at lære

For at blive elev hos os skal du have en adgangsgivende uddannelse. Har du en studentereksamen, kan du starte direkte på hovedforløbet. Hvis ikke, skal du have gennemført grundforløbet på fem uger inden din ansættelsesstart.

Du har interesse for administration, drift og digitale værktøjer og trives i samarbejdet med mange forskellige mennesker. Du arbejder struktureret med dine opgaver, er nysgerrig og vigtigst af alt, har du lyst til at lære en masse nyt.

30 dygtige kolleger er klar til at tage godt imod dig

Som Facility Management-elev bliver du en del af Facility Service der består af 30 engagerede kolleger, som understøtter HOFORs medarbejdere med alt det, der får arbejdspladsen til at fungere i hverdagen. Du refererer til sektionslederen for Intern Service og bliver en del af et team på i alt fire kollegaer, hvor samarbejde, læring og hjælpsomhed er en naturlig del af hverdagen.

Hos os får du plads

Vand, varme, hverdag. I HOFOR sikrer vi forsyningen i hovedstadsområdet. Men vores ansvar rækker længere: Vi skaber fremtidens bæredygtige byer. Det kræver overskud, og derfor giver vi dig plads. Plads til at forfølge de store ideer og til at hente de små. Plads til at dyrke de faglige detaljer og til at tegne de store linjer. Plads til at hjælpe hinanden og til at tænke nyt, når der er brug for det. Vi har plads til flere og til, at du kan være med.

HOFOR. Hos os får du plads. Til fællesskab, udvikling og et bæredygtigt arbejdsliv.

Inkluderende kultur og rekruttering

I HOFOR arbejder vi på at skabe en inkluderende kultur, og vi leder efter dygtige kollegaer uanset udseende, køn, kønsidentitet, seksuel orientering, etnicitet, religion, handicap, alder osv. Vi vil gerne skabe lige muligheder for alle samt sikre en retfærdig rekrutteringsproces. Undlad venligst at vedhæfte et billede.

Vi afholder samtaler løbende og forventer opstart 1. oktober eller efter aftale.

Har du spørgsmål til jobbet, er du velkommen til at kontakte Fie Hollis, Sektionsleder for Intern Service, på telefon [phone] og/eller [e-mail].