Zwei Verwaltungsangestellte (w/m/d, E9a TV-L, je 50%)

Cyber Valley GmbH; Tübingen; Hybrid; EUR 20.000 - 28.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Universität Tübingen sucht zwei Verwaltungsangestellte (je 50%), im Tübingen AI Center, für die eigenständige Verwaltung der Arbeitsgruppen. Sie übernehmen Finanz- und Personalaufgaben, Beschaffung, Reisekostenabrechnung und die Organisation von Workshops sowie interner Veranstaltungen.

Voraussetzung ist eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss; Englischkenntnisse und Kommunikationsfähigkeit sind essenziell in diesem internationalen Umfeld.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Berufsabschluss.
• Quantitative Fähigkeiten und Erfahrungen im Universitäts- und Wissenschaftsmanagement.
• Sehr gute Englischkenntnisse sowie gute Kommunikationsfähigkeiten im internationalen Umfeld.

Aufgaben

• Eigenverantwortliches Finanz- und Personalmanagement der Arbeitsgruppen (inkl. Abruf, Verwaltung und Dokumentation umfangreicher Drittmittel aus verschiedenen Quellen mit unterschiedlichen Reporting- und Controlling-Vorgaben).
• Beschaffung und Verwaltung von Sachgütern für die Forschung; Verwaltung von Dienstreisen; Organisation und Abwicklung von Reisekosten.
• Organisatorische Verantwortung für die Planung und Durchführung von Workshops, Symposia, Tagungen und internen Veranstaltungen.
• Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben.

Kenntnisse

Englischkenntnisse (sehr gut)

Kommunikationsfähigkeit

Organisationsfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Berufsabschluss

Tools

Universitätsdatenbanken

Jobbeschreibung

Zwei Verwaltungsangestellte (w/m/d, E9a TV-L, je 50%)

Das Tübingen AI Center sucht zum 1. März 2026 zwei Verwaltungsangestellte.

Die Arbeitsgruppen Methods of Machine Learning und Machine Learning in Science des Fachbereichs Informatik am Tübingen AI Center erforschen Methoden des maschinellen Lernens und deren Anwendungen in den Wissenschaften.

Der/die Stelleninhaber/innen unterstützen die Teamsin verwaltungs- und finanztechnischen Aufgaben. Diese umfassen insbesondere

• Eigenverantwortliches Finanz- und Personalmanagement der Arbeitsgruppen (inkl. Abruf, Verwaltung und Dokumentation umfangreicher Drittmittel aus verschiedenen Quellen mit unterschiedlichen Reporting- und Controlling-Vorgaben).
• Beschaffung und Verwaltung von Sachgütern für die Forschung; Verwaltung von Dienstreisen; Organisation und Abwicklung von Reisekosten.
• Organisatorische Verantwortung für die Planung und Durchführung von Workshops, Symposia, Tagungen und internen Veranstaltungen.
• Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben.

Gesucht werden eine oder zwei Personen mit abgeschlossener kaufmännischer Ausbildung oder einem vergleichbaren Berufsabschluss. Quantitative Fähigkeiten sowie Erfahrungen im Universitäts- und Wissenschaftsmanagement oder in der öffentlichen Finanzverwaltung, sind wünschenswert. Sehr gute Englischkenntnisse sind unabdingbar (große Teile des Arbeitsalltags finden in englischer Sprache statt). Erfahrung mit universitären Datenbanken und Prozessen ist wertvoll, genauso wie gute Kommunikationsfähigkeiten im Umgang mit KollegInnen, Studierenden, Gästen und der Öffentlichkeit in einem international geprägten Umfeld.

Die Arbeitszeiten können in gemeinsamer Abstimmung flexibel, verbindlich, und familienfreundlich gestaltet werden.

Die Universität Tübingen setzt sich für die Ziele der Gleichstellung und Diversität ein, und fördert aktiv Chancengleichheit. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.