Zollsachbearbeiter – Zoll & Export mit Fokus auf Rüstungsgüter (m/w/d)

Quantum-Systems GmbH; Argelsried; On-site; EUR 42,000 - 64,000; Full time

Benefits offered by this job

Betriebliche Altersvorsorge

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

EGYM WellPass

Bike-Leasing

Corporate Benefits

Mitarbeiterveranstaltungen

Lunch-Card

Unternehmens-Shuttle

Job summary

Quantum-Systems GmbH sucht eine/n Zollsachbearbeiter/in – Zoll & Export mit Fokus auf Rüstungsgüter (m/w/d). Sie steuern operative Abläufe, prüfen Vorgänge, dokumentieren zoll- und exportrelevante Schritte und sichern Rechtskonformität unserer Lieferungen.

Sie arbeiten eng mit Exportkontrolle, Logistik, Vertrieb und Compliance zusammen, unterstützen komplexe Exportvorgänge und dokumentieren Entscheidungen revisionssicher.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Spedition, Außenhandel oder Zoll.
• Praktische Erfahrung in der Zoll- und Exportabwicklung, vorzugsweise in regulierten technischen Bereichen.
• Kenntnisse im Umgang mit Rüstungsgütern, Dual-Use-Gütern, Ausfuhrgenehmigungen oder BAFA-Prozessen sind von Vorteil.

Responsibilities

• Du erstellst, prüfst und bearbeitest Zoll- und Exportdokumente für nationale und internationale Sendungen.
• Du unterstützt bei der exportkontrollrechtlichen Prüfung von Lieferungen, insbesondere im Zusammenhang mit Rüstungsgütern und Dual-Use-Gütern.
• Du bereitest Ausfuhranmeldungen, Begleitdokumente und Nachweise vor sowie Abstimmung mit Speditionen, Zollbehörden und internen Fachbereichen.
• Du pflegst zoll- und exportrelevante Stammdaten wie Warentarifnummern, Ursprungsländer und Güterklassifizierungen.
• Du unterstützt bei Anträgen und Korrespondenz mit Behörden über ELAN-K2, Zollportale oder Vergleichbares.
• Du dokumentierst exportrelevante Entscheidungen nachvollziehbar und sorgst für revisionssichere Ablage.
• Du identifizierst Unstimmigkeiten in Prozessen oder Daten und bringst dich in die Optimierung unserer Zoll- und Exportprozesse ein.

Skills

Zoll/Exportabwicklung

Compliance

Dokumentation

Deutsch/Englisch Kommunikation

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

ATLAS

ELAN-K2

ERP-Systeme

Job description

Als Zollsachbearbeiter – Zoll & Export mit Fokus auf Rüstungsgüter (m/w/d) bist du für die operative Abwicklung, Prüfung und Dokumentation zoll- und exportrelevanter Vorgänge verantwortlich. Dabei stellst du sicher, dass unsere nationalen und internationalen Lieferungen rechtskonform, vollständig dokumentiert und termingerecht umgesetzt werden.

Du arbeitest eng mit Exportkontrolle, Logistik, Order Processing, Vertrieb, Compliance und externen Dienstleistern zusammen und unterstützt insbesondere bei komplexen Exportvorgängen im Umfeld von Dual-Use- und Rüstungsgütern.

What is your Day to Day Mission:

• Du erstellst, prüfst und bearbeitest Zoll- und Exportdokumente für nationale und internationale Sendungen.

• Du unterstützt bei der exportkontrollrechtlichen Prüfung von Lieferungen, insbesondere im Zusammenhang mit Rüstungsgütern, Dual-Use-Gütern und genehmigungspflichtigen Produkten.

• Du bereitest Ausfuhranmeldungen, Begleitdokumente und Nachweise vor und stimmst dich mit Speditionen, Zollbehörden und internen Fachbereichen ab.

• Du pflegst und prüfst zoll- und exportrelevante Stammdaten, wie Warentarifnummern, Ursprungsländer, Güterklassifizierungen und Genehmigungsbezüge.

• Du unterstützt bei Anträgen und Korrespondenz mit Behörden, z. B. über ELAN-K2, das Zollportal oder vergleichbare Systeme.

• Du dokumentierst exportrelevante Entscheidungen nachvollziehbar und stellst eine revisionssichere Ablage sicher.

• Du identifizierst Unstimmigkeiten in Prozessen oder Daten und bringst dich aktiv in die Optimierung unserer Zoll- und Exportprozesse ein.

Was bringst du mit:

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Spedition, Außenhandel, Industrie oder Zoll, oder eine vergleichbare Qualifikation.

• Du verfügst über praktische Erfahrung in der Zoll- und Exportabwicklung, vorzugsweise in einem regulierten technischen oder sicherheitsrelevanten Umfeld.

• Kenntnisse im Umgang mit Rüstungsgütern, Dual-Use-Gütern, Ausfuhrgenehmigungen oder BAFA-Prozessen sind von Vorteil.

• Du arbeitest sorgfältig, zuverlässig und verantwortungsbewusst und hast ein sehr gutes Verständnis für Compliance, Dokumentationspflichten und vertrauliche Informationen.

• Du kommunizierst sicher auf Deutsch und kannst dich auch auf Englisch im beruflichen Kontext verständigen.

• Du bist sicher im Umgang mit MS Office; Erfahrung mit ERP-Systemen, ATLAS, ELAN-K2 oder Zollsoftware ist ein Plus.

• Du arbeitest strukturiert, behältst auch bei mehreren parallelen Vorgängen den Überblick und stimmst dich proaktiv mit relevanten Stakeholdern ab.

Why Quantum-Systems:

• Wir glauben an die Stärke kombinierter Fähigkeiten: klare technische Expertise gepaart mit einer kundenorientierten Ausrichtung.

• Wir sind Branchenpioniere, die ehrgeizig, mutig und visionär sind.

• Wir überschreiten Grenzen, blicken über den Tellerrand und streben nach technologischer Exzellenz, um die Zukunft der Luftbilddaten zu gestalten.

• Wir versprechen, dass wir Deine Startbahn für individuelles und berufliches Wachstum sein werden.

Why Quantum-Systems:

• We believe in the power of combinedefforts: straightforward tech expertisepaired with a customer-centric focus.

• We are industry pioneerswho are ambitious, bold,and visionary.

• We push limits, thinkoutside-the-box and strivefor technological excellence toshape the future of aerial data.

• We promise to be your runwayfor individual and professionalgrowth.

Our benefits:

• Company pension scheme: We support you so that you can already make provisions for later.

• Flexible working hours: With trust-based working hours, you are not only responsible for your working hours, but also for your work-life balance.

• Mobile Work: If things get a little busy in the office, you have the option to work remotely one flexible day per week to create the right balance.

• Stay active: With EGYM Wellpass, you get access to thousands of fitness and sports facilities — and of course, we subsidize the membership.

• Bike-Leasing: We support you in staying environmentally mobile and healthy.

• Corporate Benefits: Your opportunity for attractive offers and discounts from well-known suppliers and brands, e.g. Adidas, Apple, Expedia.

• Employee events: We not only want to grow together, but also celebrate our successes together.

• Lunch-Card: Be powerful with delicious energy, daily lunch budget is sponsored.

• Company Shuttle: Enjoy our convenient shuttle service that picks you up from Laim in Munich and brings you to our location, with return trips at the end of the workday.

About us:

Quantum Systems specialises in the development, design, and production of small Unmanned Aerial Systems (sUAS). The company’s range of electric vertical take-off and landing (eVTOL) sUAS are built to maximize range and versatility and to provide operators with a seamless user experience. By integrating cutting‑edge software capabilities, like edge computing and real‑time AI‑powered data processing, Quantum Systems is building next‑generation UAS for clients in defence, security, public sectors.

Our commitment:

We are an open‑minded company that not only values diversity, but actively promotes it. Regardless of gender, age, ethnic origin, religion, sexual orientation or disability, we firmly believe that the diversity of our employees is an essential part of our success.

At our company, every voice is heard and every perspective is valued. We believe that our differences enrich us and help us to find creative solutions and generate innovative ideas. We pride ourselves on creating an inclusive work environment where all employees can reach their full potential.