Team Lead Operational Excellence (m/w/d)

Quantum-Systems GmbH; Deutschland; Remote; EUR 90,000 - 135,000; Full time

Benefits offered by this job

Betriebliche Altersvorsorge

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

EGYM Wellpass

Bike-Leasing

Corporate Benefits

Mitarbeiterevents

Lunchcard

Company Shuttle

Job summary

Quantum-Systems GmbH sucht eine/n Team Lead Operational Excellence (m/w/d) zur fachlichen und organisatorischen Verantwortung für die fortlaufende Verbesserung operativer Prozesse. Sie gestalten Abläufe in Operations, Logistik, Fulfillment und angrenzenden Schnittstellen effizient, transparent und skalierbar – mit Fokus auf Prozess- und Datenqualität sowie verlässliche On-hand-Informationen.

Sie führen ein Team, entwickeln Standards, Kennzahlen und Dashboards; identifizieren AI-Anwendungsfälle,

Qualifications

• Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Qualifikation in Wirtschaftsingenieurwesen, BWL, SCM, Ops Mgmt, Data Management.
• Mehrjährige Erfahrung in Operations, OE, Prozessmanagement, Lean, Logistik oder SCM.
• Führungserfahrung, klare, lösungsorientierte Zusammenarbeit im Team.
• Prozessorientiertes Denken, datenbasierte Arbeitsweise und Umsetzungsfähigkeit.
• Gutes Verständnis von Datenqualität, Stammdaten, Bestandsführung und ERP-/WMS-Umgebungen.

Responsibilities

• Teamführung des OE-Teams und Priorisierung laufender Initiativen.
• Analyse operativer Prozesse, Datenflüsse und Systembuchungen; Ableiten von Optimierungmaßnahmen.
• Entwicklung von Standards, Kennzahlen, Dokumentationen und Best Practices.
• Etablierung von Datenstandards, Dashboard-Analysen als Grundlage für Entscheidungen.
• Identifikation von AI-Anwendungsfällen, Begleitung von Pilotierung, Einführung und Skalierung.
• Sicherstellung hoher Datenqualität in operativen Systemen; Transparenz von On-hand-Beständen.
• Leitung bereichsübergreifender Verbesserungsprojekte und Change-Management.
• Enge Abstimmung mit Logistik, Fulfillment, Order Processing, SCM, Produktion, Quality, IT und Finance.
• Unterstützung bei Einführung/Weiterentwicklung von ERP-, Warehouse-, Daten- & Prozesssystemen.
• Messung operativer Leistung, Prozessstabilität und Bestandsgenauigkeit; regelmäßiges Reporting an das Management.

Skills

Operations

Operational Excellence

Prozessmanagement

Lean Management

Logistik

Supply Chain

Bestandsmanagement

Education

Wirtschaftsingenieurwesen, Betriebswirtschaft, Supply Chain Management, Operations Management, Data Management

Tools

ERP-Systeme

Warehouse-Management-Systeme

BI-Tools

Prozessmodellierung

Job description

Als Team Lead Operational Excellence (m/w/d) übernimmst du die fachliche und organisatorische Verantwortung für die kontinuierliche Verbesserung unserer operativen Prozesse. Du sorgst dafür, dass Abläufe in Operations, Logistik, Fulfillment, Order Processing und angrenzenden Schnittstellen effizient, transparent und skalierbar gestaltet werden – mit klarem Fokus auf Prozessqualität, Datenqualität, Bestandsgenauigkeit und verlässliche On-hand-Informationen.

Du führst dein Team zielorientiert, entwickelst Standards, treibst datenbasierte Verbesserungsinitiativen voran und nutzt moderne Analyse- und AI-Ansätze, um operative Entscheidungen zu verbessern, Automatisierungspotenziale zu erschließen und Prozesse nachhaltig weiterzuentwickeln. Dabei arbeitest du eng mit Supply Chain, Produktion, Quality, IT, Finance, Exportkontrolle sowie weiteren Fachbereichen zusammen, um nachhaltige operative Exzellenz sicherzustellen.

What is your Day to Day Mission:

• Du führst, entwickelst und koordinierst das Operational-Excellence-Team und stellst eine klare Priorisierung der laufenden Initiativen sicher.

• Du analysierst bestehende operative Prozesse, Datenflüsse und Systembuchungen, identifizierst Optimierungspotenziale und leitest daraus konkrete Verbesserungsmaßnahmen ab.

• Du entwickelst und etablierst Standards, Kennzahlen, Prozessdokumentationen und Best Practices für Operations-relevante Abläufe, Datenpflege und Bestandsprozesse.

• Du etablierst einen klaren Datenfokus mit einheitlichen Datenstandards, Verantwortlichkeiten und Kennzahlen und entwickelst aussagekräftige Analysen und Dashboards als verlässliche Grundlage für operative und strategische Entscheidungen.

• Du identifizierst geeignete AI-Anwendungsfälle entlang operativer Prozesse, bewertest Nutzen, Datenbasis und Umsetzbarkeit und begleitest Pilotierung, Einführung und Skalierung in enger Abstimmung mit IT und den Fachbereichen.

• Du stellst eine hohe Datenqualität in operativen Systemen sicher und arbeitest daran, On-hand-Bestände, Materialverfügbarkeiten und systemische Bestandsinformationen transparent, belastbar und nutzbar zu machen.

• Du steuerst bereichsübergreifende Verbesserungsprojekte, begleitest Change-Management-Aktivitäten und sorgst für eine nachhaltige Umsetzung im Tagesgeschäft.

• Du arbeitest eng mit Logistik, Fulfillment, Order Processing, Supply Chain, Produktion, Quality, IT und Finance zusammen und stärkst die Schnittstellen zwischen den Bereichen.

• Du unterstützt die Einführung und Weiterentwicklung von ERP-, Warehouse-, Daten- und Prozesssystemen und stellst sicher, dass neue Abläufe praktikabel, nachvollziehbar und klar dokumentiert sind.

• Du machst operative Leistung, Prozessstabilität, Datenqualität und Bestandsgenauigkeit messbar, bereitest Entscheidungsgrundlagen auf und berichtest Fortschritte, Risiken und Handlungsbedarfe transparent an das Management

What you bring to the team:

• Du hast ein abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation im Bereich Wirtschaftsingenieurwesen, Betriebswirtschaft, Supply Chain Management, Operations Management, Data Management oder einem ähnlichen Fachgebiet.

• Du bringst mehrjährige Erfahrung in Operations, Operational Excellence, Prozessmanagement, Lean Management, Logistik, Supply Chain, Bestandsmanagement oder einem vergleichbaren Umfeld mit.

• Du hast Erfahrung in der fachlichen oder disziplinarischen Führung von Mitarbeitenden und förderst eine klare, lösungsorientierte Zusammenarbeit im Team.

• Du denkst prozessorientiert und datenbasiert, arbeitest strukturiert und kannst komplexe operative Zusammenhänge verständlich aufbereiten und in umsetzbare Maßnahmen übersetzen.

• Du hast ein gutes Verständnis für Datenqualität, Stammdaten, Systembuchungen, Bestandsführung und On-hand-Prozesse in operativen ERP- oder Warehouse-Umgebungen.

• Du verfügst über Erfahrung in der Analyse und Visualisierung operativer Daten und kannst aus Kennzahlen belastbare Erkenntnisse, Prioritäten und Handlungsempfehlungen ableiten.

• Du bringst ein gutes Verständnis für AI-Technologien, intelligente Automatisierung und deren verantwortungsvollen Einsatz im operativen Umfeld mit und kannst relevante Anwendungsfälle gemeinsam mit IT und Fachbereichen pragmatisch vorantreiben.

• Du verfügst über sehr gute Kommunikationsfähigkeiten auf Deutsch und Englisch und trittst sicher gegenüber unterschiedlichen Stakeholdern auf.

• Du bist sicher im Umgang mit MS Office und hast idealerweise Erfahrung mit ERP-Systemen, Warehouse-Management-Systemen, BI-Tools oder Prozessmodellierung.

• Du verbindest analytisches Denken mit Hands-on-Mentalität und bringst Veränderungen pragmatisch, verbindlich und nachhaltig in die Umsetzung.

Why Quantum-Systems:

• Wir glauben an die Stärke kombinierter Fähigkeiten: klare technische Expertise gepaart mit einer kundenorientierten Ausrichtung.

• Wir sind Branchenpioniere, die ehrgeizig, mutig und visionär sind.

• Wir überschreiten Grenzen, blicken über den Tellerrand und streben nach technologischer Exzellenz, um die Zukunft der Luftbilddaten zu gestalten.

• Wir versprechen, dass wir Deine Startbahn für individuelles und berufliches Wachstum sein werden.

Our benefits:

• Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge: Wir unterstützen dich, damit du bereits jetzt für später vorsorgen kannst.

• Flexible Arbeitszeiten: Durch Vertrauensarbeitszeit gestaltest du nicht nur Deine Arbeitszeit, sondern auch deine Work-Life Balance eigenverantwortlich.

• Mobiles Arbeiten: Falls es dir bei uns im Office einmal zu turbulent wird, hast du die Möglichkeit, an einem flexiblen Tag pro Woche mobil zu arbeiten und so den nötigen Ausgleich zu schaffen.

• Stay active: Mit dem EGYM Wellpass hast du Zugang zu tausenden Sport- und Fitnessangeboten – wir beteiligen uns natürlich an den Kosten.

• Bike-Leasing: Wir unterstützen dich, umweltbewusst mobil und gesund zu bleiben.

• Corporate Benefits: Deine Möglichkeit für attraktive Angebote und Rabatte bei namenhaften Anbietern und Marken wie z.b. Adidas, Apple, Expedia.

• Mitarbeiterevents Wir möchten nicht nur gemeinsam wachsen, sondern auch unsere Erfolge zusammen feiern.

• Lunchcard: Wir sponsern Dir dein tägliches Mittagsbudget.

• Company Shuttle: Genieße unseren bequemen Shuttleservice, der dich von Laim in München abholt und zu unserem Standort bringt, mit Rückfahrten am Ende des Arbeitstages.

About us:

Quantum-Systems ist auf die Entwicklung, Konstruktion und Produktion kleiner unbemannter Flugsysteme (sUAS) spezialisiert. Die elektrischen senkrechtstart- und landefähigen (eVTOL) Fluggeräte des Unternehmens sind auf maximale Flugdauer und Vielseitigkeit ausgelegt und bieten den Anwendern eine nahtlose Nutzererfahrung. Durch die Integration modernster Softwarefunktionen wie Edge Computing und KI-gestützter Datenverarbeitung in Echtzeit baut Quantum Systems UAS der nächsten Generation für Kunden aus den Bereichen Sicherheit, Verteidigung, öffentliche Sicherheit, kommerzielle und geografische Operationen in ganz Europa.

Our commitment:

We are an open-minded company that not only values diversity, but actively promotes it. Regardless of gender, age, ethnic origin, religion, sexual orientation or disability, we firmly believe that the diversity of our employees is an essential part of our success.

At our company, every voice is heard and every perspective is valued. We believe that our differences enrich us and help us to find creative solutions and generate innovative ideas. We pride ourselves on creating an inclusive work environment where all employees can reach their full potential.