Workplace & Community Manager (m/w/d)

Peter Park; München; Vor Ort; EUR 50.000 - 70.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Betriebliche Altersvorsorge

Corporate Benefits

Jobrad-Leasing

Deutschlandticket/EGYM Wellpass

29 Urlaubstage

Flexible Arbeitszeiten

EU-Workation

Apple Equipment

Zusammenfassung

Peter Park sucht eine engagierte Workplace & Community Manager:in in München. Du bist das Gesicht unseres Büros, empfängst Team, Gäste und Partner, planst Events und sorgst dafür, dass sich alle willkommen fühlen.

Du koordinierst den Bürobetrieb, bist verantwortlich für Bestellwesen, Ausstattung, Organisation und die Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern. Zudem treibst du den Aufbau unserer Community voran und nutzt moderne Tools, um Prozesse zu optimieren.

Qualifikationen

• Erfahrung im Service oder Office Management in Gastronomie/Hotellerie/Event/Empfang bevorzugt.
• Herzlichkeit, Achtsamkeit und gute Gestaltung von Atmosphäre.
• Ruhe und Struktur auch in stressigen Situationen.
• Gute Deutschkenntnisse, gutes Englisch im Arbeitsalltag.
• Führerschein Klasse B ist erforderlich.

Aufgaben

• Empfang von Team, Gästen und Partnern; erstes Anlaufzentrum im Büro.
• Ladenbetrieb koordinieren: Bestellwesen, Ausstattung, Snacks, Ordnung; Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern.
• Planung und Organisation von Team- und Company-Events; Details beachten, die den Unterschied machen.
• Abläufe rund ums Büro optimieren; offene Ohren für Wünsche des Teams.
• Aufbau der Peter Park Community; Meetups organisieren und Marke erlebbar machen.
• Fuhrpark koordinieren und Überblick behalten.
• Mit modernen Tools (auch KI) Routineaufgaben neu gestalten und Prozesse verbessern.

Kenntnisse

Serviceerfahrung

Herzlichkeit & aufmerksam

Gelassen im Trubel

Organisations-talent

Klar in der Kommunikation

Führerschein Klasse B

KI-Tools Affinität

Tools

KI-Tools

Jobbeschreibung

Einleitung

Du liebst es, Menschen ein gutes Gefühl zu geben und gleichzeitig alle Fäden in der Hand zu halten? Du sorgst dafür, dass sich Menschen willkommen fühlen und behältst auch dann ein Lächeln, wenn viel los ist? Dann suchen wir genau Dich!

Als Workplace & Community Manager:in (m/w/d) machst Du unser Büro zu einem Ort, an dem man gerne ankommt, und sorgst mit tollen Events dafür, dass unser Team zusammenwächst. Ob Du aus der Gastronomie, der Hotellerie, dem Event- oder Servicebereich kommst: Wenn Service für Dich Herzenssache ist, passt Du perfekt zu uns.

Was ist Deine Aufgabe?

• Ein Ort zum Wohlfühlen: Du bist das Gesicht unseres Büros in der Neuen Balan - erste Anlaufstelle für Team, Gäste und Partner. Du empfängst Menschen herzlich und sorgst dafür, dass sich alle willkommen fühlen.
• Alles im Griff: Du hältst den Laden am Laufen - Bestellwesen, Ausstattung, Snacks, Ordnung und die Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern. Wenn irgendwo etwas fehlt, bist Du schon einen Schritt voraus.
• Events mit Wow-Effekt: Du planst und organisierst unsere Team- und Company-Events - vom Sommergrillen auf der Dachterrasse über Teamlunches bis zu großen Company Offsites. Du denkst an die Details, die den Unterschied machen.
• Serviceorientiert und organisiert: Du optimierst Abläufe rund ums Büro, damit der Alltag für alle reibungslos läuft - mit einem offenen Ohr für die Wünsche des Teams.
• Community: Du treibst den Aufbau unserer Peter-Park-Community voran und organisierst Meetups, die Menschen zusammenbringen und unsere Marke erlebbar machen.
• Mobilität: Du koordinierst unseren Fuhrpark und behältst den Überblick.
• Smarter arbeiten: Du gestaltest mit modernen (auch KI-)Tools Routineaufgaben neu und verbesserst die Effizienz in deinem Bereich.

Deine Fähigkeiten

• Serviceerfahrung: Du hast Erfahrung im Service oder Office Management, z. B. aus Gastronomie, Hotellerie, Event, Empfang oder Einzelhandel. Ein Studium ist nicht nötig; auf Deine Haltung kommt es an.
• Herzlich und aufmerksam: Du gehst offen und herzlich auf Menschen zu, hast ein Auge für Atmosphäre und Gestaltung und bringst eigene Ideen ein.
• Gelassen im Trubel: Auch wenn es mal hektisch wird, behältst Du die Ruhe und ein Lächeln im Gesicht.
• Organisationstalent mit Hands-on-Mentalität: Du packst an, denkst mit, arbeitest gerne eigenständig - aber auch im Team, mit Spaß am gemeinsamen Erfolg.
• Klar in der Kommunikation: Du bist kommunikationsstark, kannst Dich durchsetzen und sprichst sehr gutes Deutsch sowie gutes Englisch im Arbeitsalltag.
• Mobil unterwegs: Du besitzt den Führerschein Klasse B.

Nice To Have

• Du hast erste Erfahrung in der Planung von Events oder Feiern.
• Du hast eine Affinität zu KI-Tools und Interesse daran, Prozesse zu automatisieren.
• Du hast erste Erfahrung in einem schnell wachsenden Umfeld oder warst schon einmal in einem Start Up tätig.

Work Setup

• 40 Stunden pro Woche (Vertrauensbasis)
• Homeoffice Policy: 4 Tage im Office / 1 Tag remote
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Arbeitsort: München
• Team: 13 Kolleg:innen

Welche Vorteile bietet mir Peter Park?

So Sieht Dein Arbeitsalltag Bei Uns Aus

• Arbeiten mit Bergblick: Unser Büro in der Neuen Balan bietet mehr als nur moderne Ausstattung: Von der Dachterrasse aus genießt Du ein Alpenpanorama, im Sommer wird gemeinsam gegrillt, und unsere Teamevents sorgen für gute Stimmung.
• Teamgeist und Impact-Kultur: Bei uns zählt Deine Stimme! Wir leben flache Hierarchien und eine Kultur des "Du" vom ersten Tag an. Das bedeutet: kurze Entscheidungswege, direkter Austausch mit allen Ebenen und ein Team, das Dich aktiv unterstützt. Deine Ideen sind hier nicht nur willkommen, sondern werden gehört.
• Freiraum für Deine Ideen: Du übernimmst Verantwortung und kannst Deine Ideen aktiv einbringen. Wir fördern Deine Entwicklung – mit echtem Vertrauen in Deine Fähigkeiten.

Das Bieten Wir Dir Zusätzlich

• Dein Plus: Betriebliche Altersvorsorge, Corporate Benefits und Jobrad-Leasing – und on top wählst du selbst zwischen einem bezuschussten Deutschlandticket oder EGYM Wellpass
• Deine Flexibilität: 29 Urlaubstage, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur EU-Workation
• Dein Setup: Ein Onboarding, das dich direkt abholt, höhenverstellbare Tische und modernes Apple Equipment für deinen perfekten Start ab Tag eins
• Dein Wohlbefinden: Ein gesunder Energiekick durch kostenlose Snacks (Obst, Nüsse, Müsli), bezuschusstes Office-Catering und der wöchentliche Team-Lunch
• Dein Match: Gelebte Start-up-Mentalität in einem finanziell sicheren und stabilen Umfeld

Über uns

Peter Park hilft seinen Kund:innen dabei, die Gestaltung von Parkräumen einfach und digital abzubilden. Wir ersetzen Schranken, Papiertickets und Parkscheiben durch barrierefreies Parken mit mobilen Bezahlmöglichkeiten. Peter Park revolutioniert die täglichen Parkerfahrungen mit neuen digitalen Technologien und erleichtert dadurch den Alltag von jedem Autofahrer. Darüber hinaus optimieren wir die Nutzung von innerstädtischen Strukturen und räumen auf mit Autos am Straßenrand – für einen lebenswerten und nachhaltigen Lebensraum. Im engen Austausch mit unserem B2B Kundenstamm und Unternehmenspartnern stellen wir uns der Herausforderung, unsere SaaS Lösung ständig zu verbessern und zu erweitern.