WMS & Logistics Systems Specialist (m/w/d)

Pammys™ (dieseo GmbH); Kiel; Vor Ort; EUR 48.000 - 70.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Pammys™ (dieseo GmbH) in Kiel sucht einen WMS & Logistics Systems Specialist (m/w/d), der unser Warehouse Management System im operativen Tagesgeschäft betreut und Lagerprozesse analysiert sowie optimiert.

Sie arbeiten eng mit Logistik, Operations und IT zusammen, übersetzen Anforderungen in klare Spezifikationen, führen UATs durch und unterstützen Digitalisierung, Automatisierung sowie KPI‑Reports im Logistikzentrum.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im Bereich Wirtschaftsinformatik, Logistik, IT oder Supply Chain Management.
• Erfahrung mit Warehouse Management Systemen (WMS), ERP-Systemen oder Logistiksoftware.
• Hohe IT-Affinität und ausgeprägtes Prozessverständnis.
• Analytische Denkweise und strukturierte Arbeitsweise.
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse.
• Eigenverantwortliche Arbeitsweise und Hands-on-Mentalität.
• Interesse an Digitalisierung, Automatisierung und kontinuierlicher Verbesserung.
• Erste Erfahrungen in Logistik, Fulfillment oder E-Commerce sind von Vorteil.

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Betreuung unseres unternehmenseigenen WMS im operativen Tagesgeschäft.
• Analyse, Optimierung und kontinuierliche Weiterentwicklung der Lager- und Logistikprozesse.
• Sicherstellung hoher Bestandsgenauigkeit durch Analyse von Abweichungen.
• Konzeption und Optimierung von Lagerstrukturen und Systemparametern.
• Übersetzung operativer Anforderungen in klare Spezifikationen.
• Durchführung von UATs für neue Funktionen und Prozessänderungen.
• Identifikation, Dokumentation und nachhaltige Behebung von Fehlern im WMS.
• Überwachung von Versanddienstleister-/Carrier-Anbindungen (z. B. DHL).
• Erstellung von Reports, Analysen und KPI-Dashboards.
• Schulung der Mitarbeitenden im Umgang mit den Systemen.
• Unterstützung von IT-nahen Projekten und Digitalisierungsinitiativen.

Kenntnisse

Analytische Denkweise

Prozessverständnis

IT-Affinität

Eigenverantwortliche Arbeitsweise

Ausbildung

Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im Bereich Wirtschaftsinformatik, Logistik, IT, Supply Chain Management oder vergleichbar

Tools

WMS

ERP-Systeme

Logistiksoftware

Jobbeschreibung

Stellenbeschreibung

Du liebst Prozesse, Systeme und Automatisierung – und sorgst dafür, dass Logistik effizient, digital und skalierbar funktioniert?

Pammys ist in wenigen Jahren auf über 1 Million Kundinnen und Kunden gewachsen und wurde von der Financial Times als eine der am schnellsten wachsenden E-Commerce Brands Europas ausgezeichnet.

Mit unserem eigenen 11.500 m² großen Logistikzentrum in Lensahn und einem stark wachsenden E-Commerce-Geschäft spielt die Digitalisierung unserer Logistikprozesse eine zentrale Rolle für unseren Erfolg.

Deshalb suchen wir einen WMS & Logistics Systems Specialist (m/w/d), der unsere Lager- und Logistiksysteme betreut, Prozesse optimiert und als Schnittstelle zwischen Logistik, Operations und IT agiert.

Deine Aufgaben

• Eigenverantwortliche Betreuung unseres unternehmenseigenen Warehouse Management Systems (WMS) im operativen Tagesgeschäft
• Analyse, Optimierung und kontinuierliche Weiterentwicklung der Lager- und Logistikprozesse entlang der Wareneingangs-, Kommissionier-, Verpackungs- und Versandprozesse
• Sicherstellung einer hohen Bestandsgenauigkeit durch Analyse und Behebung von Bestandsabweichungen, die aus Wareneingängen, Bestandskorrekturen oder Systemprozessen entstehen
• Konzeption und Optimierung von Lagerstrukturen, Lagerplatzlogiken, Kommissionierregeln sowie Systemparametern in enger Zusammenarbeit mit unserem internen Entwicklungsteam
• Übersetzung operativer Anforderungen in klare, strukturierte Spezifikationen und zentrale Schnittstelle zwischen Lagerbetrieb und Softwareentwicklung
• Durchführung von User Acceptance Tests (UAT) für neue Funktionen und Prozessänderungen vor dem Go-live sowie Steuerung der Einführung im Lagerbetrieb
• Identifikation, Dokumentation und nachhaltige Behebung von Fehlern im WMS durch Ursachenanalyse und langfristige Lösungen anstelle kurzfristiger Workarounds
• Überwachung und Fehleranalyse von Versanddienstleister- und Carrier-Anbindungen (z. B. DHL), sofern diese Auswirkungen auf den Lagerbetrieb haben
• Erstellung und Pflege von Reports, Analysen und KPI-Dashboards zur Unterstützung operativer Entscheidungen
• Schulung der Mitarbeitenden im Lager und in der Logistik im Umgang mit unseren Systemen und Prozessen
• Unterstützung von IT-nahen Projekten und Digitalisierungsinitiativen innerhalb des Logistikzentrums

Dein Profil

• Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im Bereich Wirtschaftsinformatik, Logistik, IT, Supply Chain Management oder vergleichbar
• Erfahrung mit Warehouse Management Systemen (WMS), ERP-Systemen oder Logistiksoftware
• Hohe IT-Affinität und ausgeprägtes Prozessverständnis
• Analytische Denkweise und strukturierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit Excel sowie digitalen Tools
• Erste Erfahrung im Bereich Logistik, Fulfillment oder E-Commerce von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
• Eigenverantwortliche Arbeitsweise und hohe Problemlösungskompetenz
• Interesse an Digitalisierung, Automatisierung und kontinuierlicher Verbesserung

Deine Vorteile bei Pammys

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium oder eine Berufsausbildung im Bereich Logistik, Wirtschaftsinformatik, Supply Chain Management, Informationstechnologie oder einer vergleichbaren Fachrichtung – alternativ eine gleichwertige, einschlägige Praxiserfahrung
• Berufserfahrung im Umgang mit Warehouse Management Systemen (WMS), ERP-Systemen oder Logistiksoftware, idealerweise als Key User oder in einer Systemadministrationsfunktion
• Fähigkeit, Anforderungen strukturiert aufzubereiten und präzise Spezifikationen sowie Fehlerberichte für Softwareentwicklungsteams zu erstellen
• Ausgeprägte analytische Denkweise sowie eine strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise mit Fokus auf nachhaltige Ursachenanalyse
• Sicherer Umgang mit Tabellenkalkulationen und CSV-Daten – insbesondere bei Datenexporten und -importen, Pivot-Tabellen sowie SVERWEIS/XVERWEIS oder vergleichbaren Funktionen zur Analyse von Bestands- und Auftragsdaten
• Selbstständige, zuverlässige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise kombiniert mit einer ausgeprägten Hands-on-Mentalität und hoher Problemlösungskompetenz
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Begeisterung für Digitalisierung, Automatisierung und die kontinuierliche Optimierung von Prozessen
• Erste Erfahrungen in den Bereichen Logistik, Fulfillment oder E-Commerce sind von Vorteil