WMS & Logistics Systems Specialist (m/w/d)

Pammys; Hamburg; Vor Ort; EUR 60.000 - 90.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Pammys sucht eine:n WMS & Logistics Systems Specialist (m/w/d) zur Betreuung der Lager- und Logistiksysteme und zur Optimierung unserer Prozesse. Sie arbeiten eng mit Logistik, Operations und IT zusammen, um Digitalisierung voranzutreiben.

Sie bringen fundierte WMS- und ERP-Erfahrung, eine ausgeprägte IT-Affinität sowie analytische Fähigkeiten mit. Deutsch- und Englischkenntnisse runden das Profil ab.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im Bereich Wirtschaftsinformatik, Logistik, IT, Supply Chain Management oder vergleichbar.
• Erfahrung mit Warehouse Management Systemen (WMS), ERP-Systemen oder Logistiksoftware.
• Hohe IT-Affinität und ausgeprägtes Prozessverständnis.
• Analytische Denkweise und strukturierte Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit Excel sowie digitalen Tools.
• Erste Erfahrung im Bereich Logistik, Fulfillment oder E-Commerce von Vorteil.
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Betreuung unseres unternehmenseigenen WMS im operativen Tagesgeschäft.
• Analyse, Optimierung und kontinuierliche Weiterentwicklung der Lager- und Logistikprozesse.
• Sicherstellung hoher Bestandsgenauigkeit durch Analyse von Abweichungen.
• Konzeption und Optimierung von Lagerstrukturen und Systemparametern in Zusammenarbeit mit dem Entwicklungsteam.
• Übersetzung operativer Anforderungen in klare Spezifikationen als Schnittstelle zwischen Lagerbetrieb und Softwareentwicklung.
• Durchführung von User Acceptance Tests (UAT) und Go-live-Steuerung.
• Fehleranalyse und nachhaltige Behebung von WMS-Problemen statt kurzfristiger Workarounds.
• Überwachung von Versanddienstleister-Anbindungen (z. B. DHL) und deren Auswirkungen.
• Erstellung von Reports, Analysen und KPI-Dashboards zur operativen Unterstützung.
• Schulung der Mitarbeitenden im Umgang mit Systemen und Prozessen.

Kenntnisse

WMS-Erfahrung

ERP-Systeme

Logistiksoftware

Excel

IT-Affinität

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Wirtschaftsinformatik/Logistik

Tools

Excel

Jobbeschreibung

Stellenbeschreibung

Du liebst Prozesse, Systeme und Automatisierung – und sorgst dafür, dass Logistik effizient, digital und skalierbar funktioniert? Pammys ist in wenigen Jahren auf über 1 Million Kundinnen und Kunden gewachsen und wurde von der Financial Times als eine der am schnellsten wachsenden E-Commerce Brands Europas ausgezeichnet.

Mit unserem eigenen 11.500 m² großen Logistikzentrum in Lensahn und einem stark wachsenden E-Commerce-Geschäft spielt die Digitalisierung unserer Logistikprozesse eine zentrale Rolle für unseren Erfolg.

Deshalb suchen wir einen WMS & Logistics Systems Specialist (m/w/d), der unsere Lager- und Logistiksysteme betreut, Prozesse optimiert und als Schnittstelle zwischen Logistik, Operations und IT agiert.

Deine Aufgaben

• Eigenverantwortliche Betreuung unseres unternehmenseigenen Warehouse Management Systems (WMS) im operativen Tagesgeschäft
• Analyse, Optimierung und kontinuierliche Weiterentwicklung der Lager- und Logistikprozesse entlang der Wareneingangs-, Kommissionier-, Verpackungs- und Versandprozesse
• Sicherstellung einer hohen Bestandsgenauigkeit durch Analyse und Behebung von Bestandsabweichungen, die aus Wareneingängen, Bestandskorrekturen oder Systemprozessen entstehen
• Konzeption und Optimierung von Lagerstrukturen, Lagerplatzlogiken, Kommissionierregeln sowie Systemparametern in enger Zusammenarbeit mit unserem internen Entwicklungsteam
• Übersetzung operativer Anforderungen in klare, strukturierte Spezifikationen und zentrale Schnittstelle zwischen Lagerbetrieb und Softwareentwicklung
• Durchführung von User Acceptance Tests (UAT) für neue Funktionen und Prozessänderungen vor dem Go-live sowie Steuerung der Einführung im Lagerbetrieb
• Identifikation, Dokumentation und nachhaltige Behebung von Fehlern im WMS durch Ursachenanalyse und langfristige Lösungen anstelle kurzfristiger Workarounds
• Überwachung und Fehleranalyse von Versanddienstleister- und Carrier-Anbindungen (z. B. DHL), sofern diese Auswirkungen auf den Lagerbetrieb haben
• Erstellung und Pflege von Reports, Analysen und KPI-Dashboards zur Unterstützung operativer Entscheidungen
• Schulung der Mitarbeitenden im Lager und in der Logistik im Umgang mit unseren Systemen und Prozessen
• Unterstützung von IT-nahen Projekten und Digitalisierungsinitiativen innerhalb des Logistikzentrums

Dein Profil

• Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im Bereich Wirtschaftsinformatik, Logistik, IT, Supply Chain Management oder vergleichbar
• Erfahrung mit Warehouse Management Systemen (WMS), ERP-Systemen oder Logistiksoftware
• Hohe IT-Affinität und ausgeprägtes Prozessverständnis
• Analytische Denkweise und strukturierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit Excel sowie digitalen Tools
• Erste Erfahrung im Bereich Logistik, Fulfillment oder E-Commerce von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
• Eigenverantwortliche Arbeitsweise und hohe Problemlösungskompetenz
• Interesse an Digitalisierung, Automatisierung und kontinuierlicher Verbesserung

Deine Vorteile bei Pammys

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium oder eine Berufsausbildung im Bereich Logistik, Wirtschaftsinformatik, Supply Chain Management, Informationstechnologie oder einer vergleichbaren Fachrichtung – alternativ eine gleichwertige, einschlägige Praxiserfahrung
• Berufserfahrung im Umgang mit Warehouse Management Systemen (WMS), ERP-Systemen oder Logistiksoftware, idealerweise als Key User oder in einer Systemadministrationsfunktion
• Fähigkeit, Anforderungen strukturiert aufzubereiten und präzise Spezifikationen sowie Fehlerberichte für Softwareentwicklungsteams zu erstellen
• Ausgeprägte analytische Denkweise sowie eine strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise mit Fokus auf nachhaltige Ursachenanalyse
• Sicherer Umgang mit Tabellenkalkulationen und CSV-Daten – insbesondere bei Datenexporten und -importen, Pivot-Tabellen sowie SVERWEIS/XVERWEIS oder vergleichbaren Funktionen zur Analyse von Bestands- und Auftragsdaten
• Selbstständige, zuverlässige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise kombiniert mit einer ausgeprägten Hands‑on‑Mentalität und hoher Problemlösungskompetenz
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Begeisterung für Digitalisierung, Automatisierung und die kontinuierliche Optimierung von Prozessen
• Erste Erfahrungen in den Bereichen Logistik, Fulfillment oder E-Commerce sind von Vorteil

Über uns

Pammys ist die am schnellsten wachsende Footwear Brand in Europa. Mit über 1 Million begeisterten Kundinnen und Kunden in den ersten vier Jahren haben wir gezeigt, wie schnell man eine Brand in Bewegung setzen kann, wenn Vision, Team und Execution perfekt zusammenspielen.

Mit unseren Standorten in Kiel, Hamburg und unserem eigenen 22.000 m² Logistikzentrum in Lensahn haben wir eine Infrastruktur aufgebaut, die für extremes Wachstum ausgelegt ist. Unser Team aus über 150 leidenschaftlichen Marketing-Genies, Tech-Talenten, Creatives, Operators und Logistikhelden arbeitet jeden Tag daran, Pammys als führende Fashion- & Comfort-Brand weltweit zu etablieren.

Mit unserem Team und einem aktuellen Jahresumsatz im mittleren 8-stelligen Bereich stehen wir vor unserer nächsten großen Wachstumsphase – mit dem klaren Ziel, in den kommenden Jahren auf mittlere 9-stellige Umsätze zu skalieren

Unsere Mission ist klar

Wir bauen eine globale Brand, die Stil, Komfort und moderne Ästhetik neu definiert – und Produkte schafft, die Menschen wirklich fühlen.

Wir bewegen uns schnell. Wir denken groß. Wir experimentieren, testen, skalieren und liefern.

Hier ist immer Momentum. Hier passiert jeden Tag etwas.