Wir suchen zum 01.Dezember 2025 zur Verstärkung unseres Büroteams eine organisierte und engagie[...]

Mosaik Inklusiv Leben; Hannover; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine soziale Einrichtung in Hannover sucht eine engagierte Kauffrau/Kaufmann im Büromanagement in Teilzeit. Sie übernehmen vielfältige Aufgaben im Rechnungswesen und der Verwaltung und arbeiten in einem freundlichen Team. Gute EDV-Kenntnisse und eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sind erforderlich. Die Bezahlung orientiert sich am Tarif, plus betriebliche Altersvorsorge und Freizeitangebote.

Leistungen

Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge

Hansefit-Programm

Bezahlte arbeitsfreie Tage an Feiertagen

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss.
• Sehr gute EDV-Kenntnisse und Erfahrungen mit MS-Office.
• Freundliches und empathisches Auftreten.

Aufgaben

• Rechnungslegung und Abrechnungsprüfung.
• Unterstützung der Buchhaltung und Verwaltung.
• Koordination und Organisation von Meetings.

Kenntnisse

Sehr gute EDV-Kenntnisse

Kundenorientierung

Teamfähigkeit

Freundliches Auftreten

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Tools

MS-Office Programme

Jobbeschreibung

Wir suchen zum 01. Dezember 2025 zur Verstärkung unseres Büroteams eine organisierte und engagierte Kauffrau/Kaufmann im Büromanagement (w/m/d) in Teilzeit (30 Stunden/Woche)

Ihre Aufgaben

Zu ihren Aufgaben gehören u.a.:

• Rechnungslegung inklusive Abrechnungsprüfung, Kassenbuchführung (Handkasse), Reisekostenabrechnung
• Unterstützung der Buchhaltung bei der Erstellung von Rechnungsunterlagen, Überwachung von Zahlungsfristen
• Bearbeitung offener Posten
• Administrative Unterstützung für Mitarbeitende, Führungskräfte und Teams in verschiedenen Abteilungen
• Mitwirkung sowie Vertretung im Bereich der Personalsachbearbeitung/HR
• Empfang von Besuchern und Weiterleitung von Anrufen an die zuständigen Personen
• Abstimmung und Verwaltung von Besprechungsterminen für Mitarbeitende und Führungskräften
• Koordination und Organisation von Meetings, Konferenzen und Tagungen
• Erstellung, Formatierung, Archivierung und Pflege von Dokumenten, Akten und anderen Unterlagen
• Eingabe und Aktualisierung von Daten in Datenbanken und Systemen

Das bringen sie mit

• Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss
• Sehr gute EDV-Kenntnisse und Erfahrungen mit allen gängigen MS-Office Programmen
• Ein vertrauter Umgang mit modernen Kommunikationsmedien
• Freundliches und empathisches Auftreten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise und Teamfähigkeit sowie die Freude daran, andere zu unterstützen und im Hintergrund den Überblick zu behalten
• Freude an Optimierungen und der Mitgestaltung neuer Prozesse

Warum wir?

Schicken Sie uns Ihre Bewerbung und kommen Sie in unser freundliches und aufgeschlossenes Team. Wir bieten eine vielseitige und abwechslungsreiche Aufgabe mit Entwicklungspotenzial. Sie erhalten passgenaue Fort-/Weiterbildungen, die Sie für Ihre Arbeit benötigen.

Ihre Bezahlung orientiert sich am branchenüblichen Tarif und Sie erhalten eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge in Form einer Direktversicherung.

Sie erhalten bezahlte arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester, um die Feiertage entspannt genießen zu können.

Sie machen nach der Arbeit gerne Sport? Dann nehmen Sie an unserem Hansefit-Programm teil.

Willkommen bei Mosaik gGmbH - inklusiv leben in Hannover!

Bei Mosaik sind wir stolz darauf, ein vielfältiges und inklusives Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem jeder einzelne Mitarbeitende geschätzt und respektiert wird. Als sozialer Träger bieten wir eine Vielzahl von Unterstützungs- und Betreuungsleistungen für Menschen mit unterschiedlichen Bedürfnissen an. Unser Ziel ist es, jedem Einzelnen die bestmögliche Lebensqualität zu bieten und dabei zu unterstützen, ein selbstbestimmtes Leben zu führen.

Wir sind immer auf der Suche nach talentierten und engagierten Mitarbeitenden, die unsere Werte teilen und sich für die Bedürfnisse von Menschen mit Behinderungen einsetzen. Bei uns können Sie Ihre Fähigkeiten und Kompetenzen einbringen, sich persönlich weiterentwickeln und einen wertvollen Beitrag zur Gesellschaft leisten.

Wenn Sie Teil unseres Teams werden möchten und daran interessiert sind, Menschen mit Behinderungen bei ihrem selbstbestimmten Leben zu unterstützen, dann werfen Sie einen Blick auf unsere aktuellen Stellenangebote und bewerben Sie sich noch heute. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen und gemeinsam eine inklusive Zukunft zu gestalten!