Wir suchen Bürokraft/ Büroassistenz

Dunkel, Veit & Heppner GmbH; Jena; Vor Ort; EUR 30.000 - 36.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Moderne Büroausstattung

Zusammenfassung

Dunkel, Veit & Heppner GmbH in Jena sucht eine engagierte Bürokraft/Büroassistenz (m/w/d) zur Verstärkung unseres Büroteams. Sie arbeiten organisiert, zuverlässig und behalten den Überblick, auch wenn mehrere Aufgaben gleichzeitig passieren.

Wir bieten eine unbefristete Festanstellung in Vollzeit oder Teilzeit, 30 Tage Urlaub und eine gründliche Einarbeitung in unser etabliertes Bauunternehmen. Zu Ihren Aufgaben gehören Büro- und Verwaltungsaufgaben, E-Mail- und Schriftverkehr, Terminverwaltung

Qualifikationen

• Eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation ist von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit MS Office.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise.
• Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein.
• Freundliches und sicheres Auftreten.
• Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise.
• Idealerweise Erfahrung im Baugewerbe – keine Voraussetzung.

Aufgaben

• Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben
• Bearbeitung von E-Mails und Schriftverkehr
• Telefonische Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Nachunternehmern
• Vorbereitung und Bearbeitung von Angeboten, Aufträgen und Rechnungen
• Unterstützung bei der Rechnungsprüfung
• Termin- und Dokumentenverwaltung
• Pflege von Baustellen- und Projektdaten
• Unterstützung der Geschäftsführung und Bauleitung
• Allgemeine organisatorische Aufgaben im Büro

Kenntnisse

Organisationstalent

Zuverlässigkeit

Gute Deutschkenntnisse

Selbstständige Arbeitsweise

Freundliches Auftreten

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Wir suchen Verstärkung für unser Büro!

Bürokraft / Büroassistenz (m/w/d)

Sie sind organisiert, zuverlässig und behalten auch dann den Überblick, wenn mehrere Dinge gleichzeitig passieren? Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Wir sind ein mittelständischer Baubetrieb aus Jena mit langjähriger Erfahrung im Hochbau, Tiefbau und in der Sanierung. Zur Verstärkung unseres Büroteams suchen wir ab sofort eine engagierte Bürokraft / Büroassistenz (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit.

Ihre Aufgaben

• Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben
• Bearbeitung von E-Mails und Schriftverkehr
• Telefonische Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Nachunternehmern
• Vorbereitung und Bearbeitung von Angeboten, Aufträgen und Rechnungen
• Unterstützung bei der Rechnungsprüfung
• Termin- und Dokumentenverwaltung
• Pflege von Baustellen- und Projektdaten
• Unterstützung der Geschäftsführung und Bauleitung
• Allgemeine organisatorische Aufgaben im Büro

Das bringen Sie mit

• Eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation ist von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Freundliches und sicheres Auftreten
• Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Idealerweise haben Sie bereits Erfahrung im Baugewerbe – dies ist jedoch keine Voraussetzung

Das bieten wir Ihnen

• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem etablierten mittelständischen Baubetrieb
• Vollzeit oder Teilzeit – Arbeitszeit nach Absprache
• Leistungsgerechte Bezahlung
• 30 Tage Urlaub
• Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
• Kurze Entscheidungswege und direkte Kommunikation
• Ein kollegiales und familiäres Arbeitsumfeld
• Moderne Büroausstattung
• Eine gründliche Einarbeitung
• Langfristige berufliche Perspektiven

Sie passen zu uns?

Wir suchen keine perfekte Bewerbung, sondern eine zuverlässige, engagierte und selbstständig arbeitende Persönlichkeit, die unser Büroteam tatkräftig unterstützt.

Wenn Sie Freude an Organisation haben, gerne eigenverantwortlich arbeiten und Teil eines bodenständigen und zuverlässigen Baubetriebs werden möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Dunkel, Veit & Heppner GmbH
Jena

Telefon: [phone]

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!