Westhouse Job: Projektkoordinator (m/w/d)

Westhouse Group; Potsdam; On-site; EUR 45,000 - 60,000; Full time

Job summary

Westhouse Group in Potsdam sucht einen erfahrenen Projektkoordinator (m/w/d), der die administrativen Aufgaben in unseren Projekten organisiert und koordiniert. Verantwortlichkeiten umfassen die Kommunikation mit Stakeholdern, die Terminplanung und das Berichtswesen. Erwartet werden Kenntnisse in der Projektkoordination sowie die Fähigkeit zur effektiven Zusammenarbeit. Wir bieten eine dynamische Arbeitsumgebung mit Entwicklungsmöglichkeiten.

Qualifications

• Erfahrung in der Organisation und Koordination von administrativen Aufgaben in Projekten.
• Kenntnisse in interner und externer Projektkommunikation.
• Kompetenz in terminlicher Planung und Fristenverfolgung.

Responsibilities

• Organisation und Koordination der administrativen Aufgaben in Projekten.
• Vorbereitende Projekt-Kommunikation mit Stakeholdern.
• Terminplanung und -steuerung.

Job description

Westhouse ist eines der führenden internationalen Recruitment Unternehmen für die Vermittlung von hochqualifizierten Fachexperten in Bereichen wie IT Life Cycle, SAP, Engineering, Kaufmännischem und Fachberatung.

• (projektübergreifende) Organisation und Koordination der administrativen Aufgaben in den Projekten/ Projektbüros
• (vorbereitende) Projekt-Kommunikation (intern und extern) mit Stakeholdern (GF, Fördermittelgeber, DL, LK, Behörden, …)
• Terminplanung und –steuerung, Fristenverfolgung
• Berichtswesen (Wochenberichte, Bauzeitenpläne)
• Steuerung der QS-Audits der EDIS-Netz (alle PL müssen die Bauzeitenpläne in die Liste der NWS überführen, damit die QS-Audits durchgeführt werden können)
• Pflege/Aktualisierung BCS Projektron:
• Aktualisierung Terminplanung
• Statusbearbeitung Aufgaben und MS
• IST-Sachkosten anhand der Meldungen der Tiefbau-DL im BCS-Tool pflegen
• Generierung von Fortschrittsberichten/Statusberichten/Dashboard