Werkstundent:in Vertragsmanagement

Bastei Lübbe AG; Köln; Vor Ort; EUR 17.000 - 25.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Freiexemplare aus Programm

Rabatte auf Buchbestellungen und Merch

Zusammenfassung

Bastei Lübbe AG in Köln sucht ab sofort eine Werkstudent:in im Vertragsmanagement (befristet) mit 20 Stunden/Woche. Du unterstützt bei Urheberrechtsverträgen, pflegst Daten im System, bearbeitest Belege und bereitest Standardschreiben für In- und Ausland vor.

Du bist eingeschriebene:r Student:in, bringst kaufmännische Kenntnisse mit und verfügst über gute Deutsch- und Englischkenntnisse. Zudem überzeugen Zuverlässigkeit, Organisationstalent und selbstständige Arbeitsweise.

Qualifikationen

• Student:in eingeschrieben, bevorzugt im Bereich Wirtschafts-, Rechts- oder Medienwissenschaften
• Kaufmännische Kenntnisse
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Zuverlässigkeit, sorgfältiges Arbeiten und Organisationsgeschick
• Schnelle Auffassungsgabe und selbstständige Arbeitsweise

Aufgaben

• Unterstützung bei Prüfung und Erstellung standardisierter Verträge aus dem Bereich Urheberrecht
• Datenpflege im Vertragsverwaltungs-/Honorarabrechnungssystem
• Bearbeitung von Belegexemplaren (Vertragspflege, Versand)
• Vorbereitung von Standardschreiben für In- und Ausland
• Archivierung von Verträgen und Scannen zur Aktenanlage
• Dezentrale Einzelaufgaben im Tagesgeschäft

Kenntnisse

MS Office

Tools

MS Office (Word)

Jobbeschreibung

Die Bastei Lübbe AG ist der größte unabhängige Publikumsverlag Deutschlands. 1953 gegründet, sind wir heute Heimat (inter-) nationaler Bestsellerautor:innen und mit unseren starken Verlagsmarken am deutschsprachigen Markt erfolgreich. Dabei sind wir auf die Herausgabe von Büchern, Hörbüchern, eBooks und Romanheften mit belletristischen und populärwissenschaftlichen Inhalten spezialisiert.

Wir etablieren Genres und erfinden scheinbar Gesetztes neu. Das treibt uns an und macht uns erfolgreich – eine spannende Geschichte, die wir mit Leidenschaft und Neugier immer weiter fortschreiben.

Dafür suchen wir Dich ab sofort als Werkstudent:in im Vertragsmanagement, befristet und mit 20 Stunden/Woche.

Das sind Deine Aufgaben

• Du unterstützt bei der Prüfung und Erstellung von standardisierten Verträgen aus dem Bereich des Urheberrechts
• Dazu gehört die Datenpflege in unserem Vertragsverwaltungs-/ Honorarabrechnungssystem
• Du bearbeitest vollständig Belegexemplare (Kontrolle, Vertragspflege, Versand)
• Außerdem bereitest Du Standardschreiben für das In- und Ausland vor
• Du archivierst Verträge und scannst diese ein, um entsprechende Akten anzulegen
• Einzelaufgaben im aktuellen Tagesgeschäft gehören ebenso zu Deinen Aufgaben

Das bringst Du mit

• Du bist eingeschriebene:r Student:in, vorzugsweise im Bereich Wirtschafts-, Rechts- oder Medienwissenschaft
• Du verfügst über kaufmännische Kenntnisse und hast Interesse an juristischen Themen
• Im Umgang mit den MS Office-Programmen (insbesondere Word) bist Du sicher
• Zuverlässigkeit, sorgfältiges Arbeiten und Organisationsgeschick zeichnen Dich aus
• Du hast eine schnelle Auffassungsgabe und eine selbstständige Arbeitsweise
• Du besitzt sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Das bieten wir Dir

• Gestalte mit: Du erhältst wertvolle Praxiseinblicke in das Tagesgeschäft eines Publikumsverlags und die Buchbranche, übernimmst erste Verantwortung und bringst eigene Ideen ein
• Lesestoff inklusive: Freu Dich auf Freiexemplare aus unserem Programm und Rabatte auf Buchbestellungen und Merch
• Entwicklung, die zu Dir passt: Während der Aushilfstätigkeit steht Dir eine feste Ansprechperson zur Seite sowie das Know-how unserer Mitarbeitenden. Du lernst das kollegiale Umfeld und Deine beruflichen Möglichkeiten bei der Bastei Lübbe AG kennen
• Modern arbeiten, entspannt ankommen: Dich erwarten moderne Arbeitsplätze und IT-Ausstattung im Kölner Schanzenviertel – mit Dachterrasse und Domblick, guter ÖPNV-Anbindung sowie Park- und Fahrradstellplätze direkt vor Ort
• Mehr für Dich: Erhalte Zuschüsse zum Mittagessen
• Gemeinsame Erlebnisse: Betriebsfeste, Buchmessen und Lesungen schaffen Gelegenheiten für Austausch und Begegnungen
• Zeit für Dich und Dein Studium: Profitiere von flexiblen Arbeitszeiten

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Bei Fragen kannst Du Dich gern an Johanna wenden: