Werkstudent (m/w/d) HR/Personaladministration

dpa Deutsche Presse-Agentur GmbH; Hamburg; On-site; EUR 17,000 - 22,000; Part time

Benefits offered by this job

Moderne Arbeitsumgebung

Kantine

Kostenlose Getränke

Job summary

Die dpa Deutsche Presse-Agentur GmbH in Hamburg sucht ab sofort einen Werkstudent (m/w/d) für das HR-Team mit Schwerpunkt Personaladministration. Die Stelle ist auf 20 Std./Woche befristet auf ein Jahr.

Zu den Aufgaben gehören die Unterstützung im operativen Tagesgeschäft, Erstellung von Arbeitszeugnissen und die Pflege der Personalstammdaten. Du bringst erste Erfahrung in Büroarbeiten mit und beherrschst Deutsch sowie Englisch auf gutem Niveau.

Qualifications

• Du bist eingeschriebener Student (m/w/d) in einer relevanten Fachrichtung, z. B. Wirtschaftspsychologie oder Personalmanagement.
• Du bringst erste praktische Erfahrung in der Administration, insbesondere in allgemeinen Bürotätigkeiten, mit.
• Idealerweise konntest Du außerdem erste Einblicke in den HR-Bereich sammeln.

Responsibilities

• Unterstützung des HR-Teams in der Personaladministration im operativen Tagesgeschäft.
• Erstellung von Arbeitszeugnissen und Bescheinigungen.
• Pflege und Aktualisierung von Personalstammdaten in Personio sowie ordentliche Führung der Personalakten.
• Bearbeitung und Koordination der HR-Post (digital und postalisch) inkl. Zuordnung und Nachverfolgung.
• Mitarbeit in Projekten zur Digitalisierung und Optimierung von HR-Prozessen.

Skills

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

MS Office

Personio

Haufe

SAP

Education

Eingeschriebener Student in Wirtschaftspsychologie oder Personalmanagement

Job description

Unternehmensbeschreibung

Die Deutsche Presse-Agentur (dpa) wurde 1949 gegründet und gehört zu den weltweit führenden unabhängigen Nachrichtenagenturen. dpa beliefert Medien, Unternehmen und Organisationen mit redaktionellen Angeboten. Dazu zählen Texte, Fotos, Videos, Grafiken, Hörfunkbeiträge und andere Formate. Als international tätige Agentur berichtet dpa in sieben Sprachen. Rund 1000 Journalistinnen und Journalisten arbeiten von rund 150 Standorten im In- und Ausland aus. Gesellschafter der dpa sind rund 170 deutsche Medienunternehmen. Die dpa-Redaktion arbeitet nach den im dpa-Statut festgelegten Grundsätzen: unabhängig von Weltanschauungen, Wirtschaftsunternehmen oder Regierungen.
Wir suchen ab sofort für unser HR-Team mit dem Schwerpunkt Personaladministration im Hamburger Office, zunächst befristet für ein Jahr, für bis zu 20 Std./Woche einen Werkstudent (m/w/d).

Der Job + Die Verantwortung

• Unterstützung des HR-Teams in der Personaladministration im operativen Tagesgeschäft
• Erstellung von Arbeitszeugnissen und Bescheinigungen
• Pflege und Aktualisierung von Personalstammdaten inPersoniosowie ordentliche Führung der Personalakten
• Bearbeitung und Koordination der HR-Post (digital und postalisch) inkl. Zuordnung und Nachverfolgung
• Mitarbeit in Projekten zur weiteren Digitalisierung und kontinuierlichen Optimierung von HR-Prozessen (z. B. Standards, Vorlagen, Workflows) etc.

Du + Deine Stärken

• Du bist eingeschriebener Student (m/w/d) in einer relevanten Fachrichtung, z. B. Wirtschaftspsychologie oder Personalmanagement.
• Du bringst erste praktische Erfahrung in der Administration, insbesondere in allgemeinen Bürotätigkeiten, mit.
• Idealerweise konntest Du außerdem erste Einblicke in den HR-Bereich sammeln.
• Dein Herz schlägt für HR-Themen und Du hast Freude daran, Neues zu lernen.
• Eine zügige und zugleich gründliche Arbeitsweise zeichnet Dich aus.
• Zuverlässigkeit und Flexibilität sind für Dich selbstverständlich.
• Du hast sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.
• Du bist mit den gängigen MS-Office-Anwendungen vertraut; Kenntnisse in Personaltools wie Personio, Haufe und SAP sind von Vorteil.

Wir + Unsere Kultur

• Du tauchst ein in die aufregende Welt des HR in einer Branche, die sich ständig verändert
• Eine offene Arbeitsatmosphäre durch flache Hierarchien und tolle Kolleginnen und Kollegen erwarten Dich
• Sowie ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz am Mittelweg unweit der Uni Hamburg mit eigener Kantine und kostenlosen Getränken