Werkstudierende (w/m/d) - Personal und Organisation

Stadt Gelsenkirchen; Gelsenkirchen; Hybrid; EUR 17.000 - 20.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

ÖPNV-Ticket

Betriebliche Gesundheitsvorsorge

Bezahlung Festgehalt

Zusammenfassung

Die Stadt Gelsenkirchen sucht eine/n Werkstudierende/n (w/m/d), die/der das Team Organisationsabteilung unterstützt. Sie arbeiten an der Einführung eines DMS, dem Aktenplan und an der Entwicklung eines Projektmanagementkonzepts mit. Zudem beteiligen Sie sich an organisatorischen Projekten und tragen zur Digitalisierung bei.

Vorausgesetzt wird ein laufendes Hochschulstudium (mindestens 3. Fachsemester) in wirtschaftsinformatik, informatik oder wirtschaftswissenschaften mit organisatorischem

Qualifikationen

• Laufendes Hochschulstudium, mindestens im 3. Fachsemester in einem der genannten Studiengänge.
• Sicherer Umgang mit der Microsoft-Office-Standardsoftware (Word, Excel, PowerPoint).
• Erfolgreiche Teilnahme am Auswahlverfahren.

Aufgaben

• Mitwirkung bei der Einführung eines Dokumentenmanagementsystems (DMS).
• Mitwirkung bei der Einführung eines einheitlichen Aktenplans.
• Erstellung eines Konzepts für das Projektmanagement und anschließende Einführung.
• Unterstützung bei verschiedenen organisatorischen Projekten.

Kenntnisse

MS Office

Teamfähigkeit

Organisationsgeschick

Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

Wirtschaftsinformatik / Informatik / Wirtschaftswissenschaften (mit organisatorischen Schwerpunkten)

Tools

MS Office Suite

Jobbeschreibung

Echte Vielfalt. Ein Arbeitgeber. Bei uns arbeiten mehr als 7.300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter täglich dafür, dass die Menschen in Gelsenkirchen gut leben können. Hier spielt es keine Rolle, woher man kommt, sondern nur wohin man will. Jetzt Teil des Bunten Haufens werden und eine moderne, weltoffene und vielfältige Stadt mitgestalten!

Werkstudierende (w,m,d)

Du interessierst dich sowohl für Informationstechnik als auch für Verwaltungsangelegenheiten? Du hast ein Händchen für logische und technische Fragestellungen und möchtest zukunftsorientierte Prozesse aktiv mitgestalten? Die Organisationsabteilung begleitet die organisatorische Entwicklung der Stadtverwaltung Gelsenkirchen. In diesem Zusammenhang und mit Blick auf die fortschreitende Digitalisierung, befasst sich das Team mit Themen wie Projektmanagement, Prozessaufnahme und -optimierung, sowie weiteren Aufgaben im Bereich der Digitalisierung. Auch die Einführung diverser Fachanwendungen im organisatorischen Sinne gehört zu den vielseitigen Aufgaben des Teams.

Deine Aufgaben

• Mitwirkung bei der Einführung eines Dokumentenmanagementsystems (DMS)
• Mitwirkung bei der Einführung eines einheitlichen Aktenplans
• Erstellung eines Konzepts für das Projektmanagement und anschließende Einführung
• Unterstützung bei verschiedenen organisatorischen Projekten

Voraussetzungen

• Laufendes Hochschulstudium, mindestens im 3. Fachsemester in einem Studiengang der Wirtschaftsinformatik, der Informatik, der Wirtschaftswissenschaften mit organisatorischen Schwerpunkten oder einem vergleichbaren Studiengang mit informationstechnischen oder organisatorischen Schwerpunkten
• Sicherer Umgang mit der Microsoft-Office-Standardsoftware (insbesondere Word, Excel, PowerPoint)
• Erfolgreiche Teilnahme an unserem Auswahlverfahren

Das Bringst Du Mit

• Eigeninitiative sowie einen sorgfältigen und strukturierten Arbeitsstil
• Organisationsgeschick und effektives Zeitmanagement
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Technikaffinität und Erfahrungen im Bereich Verwaltung sind wünschenswert aber keine Voraussetzung

Wir Bieten Dir

• Eine abwechslungsreiche und praxisnahe Werkstudierendentätigkeit mit der Perspektive, an der Organisationsentwicklung und der Digitalisierung mitzuwirken.
• Mitarbeit in einem engagierten Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen innerhalb einer modernen Verwaltung
• Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der geltenden Regelungen für Werkstudierende zur Vereinbarkeit von Studium und Tätigkeit im Rahmen einer befristeten Teilzeitstelle mit einer 19,5 Stunden-Woche
• Eine leistungsgerechte Vergütung in Form eines Festgehaltes von 1.647,49 €
• Eine betriebliche Gesundheitsvorsorge mit Sport- und Fitnessangeboten
• Ein kostengünstiges Firmenticket für den ÖPNV

Was Du sonst noch wissen solltest!

Bei der Stadt Gelsenkirchen gehören der wertschätzende Umgang mit kultureller Vielfalt, die Kommunikation und Interaktion zwischen Menschen verschiedener Herkunft und Lebensweisen zum Arbeitsalltag. In diesem Zusammenhang werden soziale und interkulturelle Kompetenzen erwartet.

Gelsenkirchen ist eine weltoffene und vielfältige Stadt. Diese Vielfalt soll sich in der Verwaltung widerspiegeln, um die Dienstleistungen für unsere Bürgerinnen und Bürger optimal einbringen zu können. Wir begrüßen daher ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Frauen werden gemäß des Landesgleichstellungsgesetzes NRW und des Gleichstellungsplans der Stadt Gelsenkirchen bevorzugt berücksichtigt. Die Position ist - je nach Art der Behinderung - auch für Schwerbehinderte geeignet.

Das Ist Dein Ansprechpartner

Für weitere Informationen kannst Du Dich gerne an Herrn Christopher Estrada (Tel. [phone]) aus dem Team Ausbildung und Qualifizierung wenden.

Du fühlst Dich angesprochen?

Mehr Informationen zur Stadt Gelsenkirchen als Arbeitgeberin findest Du unter www.gelsenkirchen.de und www.einbunterhaufen.de.