Mitarbeiterin bzw. Mitarbeiter (w/m/d) als Springerkraft für Schulsekretariate

Stadtverwaltung Gelsenkirchen; Gelsenkirchen; Vor Ort; EUR 31.000 - 42.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Fort- und Weiterbildung

Gesundheitsvorsorge

Vereinbarkeit von Familie und Beruf

Betriebliche Altersvorsorge

Firmenticket ÖPNV

Zusammenfassung

Die Stadt Gelsenkirchen sucht eine Mitarbeiterin bzw. einen Mitarbeiter (m/w/d) für Schulsekretariate in Teilzeit (50%, unbefristet) im Referat Bildung.

Die Stelle umfasst die allgemeine Sekretariatsarbeit, Ansprechpartnerschaften mit Schülerinnen, Schülern und Eltern sowie die Verwaltung schulischer Post- und Kontoführung. Zu den Aufgaben gehören Anmeldebegleitung, Bereitstellung von Bescheinigungen, Verwaltung von Schulunterlagen und Beschaffungsvorgänge.

Qualifikationen

• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Empathie
• Hohe Belastbarkeit und Stressresistenz
• Teamfähigkeit und Eigeninitiative
• Hohes Maß an Flexibilität
• Abschluss einer dreijährigen verwaltungsnahen kaufmännischen Ausbildung (z.B. Büromanagement)
• Bereitschaft zur Einarbeitung in schulbezogene Programme

Aufgaben

• Ansprechpartnerin bzw. Ansprechpartner für Schülerinnen und Schüler sowie Erziehungsberechtigte, Schulleitung, Lehrerkollegium und externe Akteure
• Abwicklung des elektronischen Postverkehrs sowie allgemeine Sekretariatsaufgaben (Terminmanagement, Schriftverkehr, Schulbescheinigungen, Antragsbearbeitung)
• Begleitung des Anmeldeverfahrens sowie Verwaltung von Schülerinnen- bzw. Schülerinformationen
• Verwaltung von Schulkonten und Kassenbüchern sowie Mitwirkung bei Beschaffungsvorgängen
• Einsatz an verschiedenen Schulen im Stadtgebiet und Dienstbeginn ab 07:30 Uhr

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Empathie

Belastbarkeit

Teamfähigkeit

Flexibilität

Ausbildung

Dreijährige kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Echte Vielfalt. Ein Arbeitgeber. Bei uns arbeiten mehr als 7.300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter täglich dafür, dass die Menschen in Gelsenkirchen gut leben können. Hier spielt es keine Rolle, woher man kommt, sondern nur wohin man will. Jetzt Teil des Bunten Haufens werden und eine moderne, weltoffene und vielfältige Stadt mitgestalten!

Im Referat Bildung der Stadt Gelsenkirchen ist in der Abteilung Querschnittsmanagement im Team Verwaltung Organisation/Geschäfts- und Schriftführung Ausschüsse/Sport die Teilzeitstelle einer Mitarbeiterin bzw. eines Mitarbeiters (w/m/d) als Springerkraft für Schulsekretariate Kennziffer: E 2026 - 090 (bitte bei Bewerbung angeben) unbefristet zu besetzen.

Das sind Ihre Aufgaben bei uns:

Die Stadt Gelsenkirchen ist Schulträgerin von insgesamt 74 Schulen im gesamten Stadtgebiet.

• Ansprechpartnerin bzw. Ansprechpartner für Schülerinnen und Schüler sowie deren Erziehungsberechtigte, die Schulleitung, das Lehrerkollegium und externe Akteure
• Abwicklung des (elektronischen) Postverkehrs sowie allgemeine Sekretariatsaufgaben wie bspw. Terminmanagement, Schriftverkehr für die Schulleitung, Erstellung von Schulbescheinigungen und Antragsbearbeitung
• Begleitung des Anmeldeverfahrens sowie digitale und analoge Schülerinnen- bzw. Schülerverwaltung
• Verwaltung von Schulkonten und Kassenbüchern sowie Mitwirkung bei Beschaffungsvorgängen

Aufgrund des Tätigkeitsfeldes ist ein Dienstbeginn ab 07:30 Uhr erforderlich.

Das bringen Sie mit:

Voraussetzung für dieses Aufgabengebiet ist der Abschluss einer dreijährigen verwaltungsnahen kaufmännischen Ausbildung (z.B. in einer Steuerkanzlei, einer Bank oder der Industrie) in einem anerkannten Ausbildungsberuf vorzugsweise als Kauffrau bzw. Kaufmann für Büromanagement bzw. für Bürokommunikation oder als Bürokauffrau bzw. Bürokaufmann oder die Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten bzw. der Abschluss des Verwaltungslehrgangs I.

• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Empathie
• Hohe Belastbarkeit und Stressresistenz
• Teamfähigkeit und Eigeninitiative
• Hohes Maß an Flexibilität

Ein sicherer Umgang mit der Microsoft-Office-Standardsoftware sowie die Bereitschaft zur Einarbeitung in schulspezifische Programme wird vorausgesetzt. Der Einsatz erfolgt bedarfsorientiert an verschiedenen Schulen im gesamten Stadtgebiet.

Bei der Stadt Gelsenkirchen gehören der wertschätzende Umgang mit kultureller Vielfalt, die Kommunikation und Interaktion zwischen Menschen verschiedener Herkunft und Lebensweisen zum Arbeitsalltag. In diesem Zusammenhang werden soziale und interkulturelle Kompetenzen erwartet.

Das erwartet Sie bei uns:

• Eine verantwortungsvolle, vielseitige und anspruchsvolle Tätigkeit in einer engagierten und dynamischen Verwaltung
• Ein sicherer Arbeitsplatz in einer unbefristeten Teilzeitstelle mit einem Umfang von 50% (19,5 Stunden) der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit. Bedingt durch das Aufgabenfeld Schule ist der Jahresurlaub in den Schulferien zu nehmen.
• Eine leistungsgerechte Vergütung nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD) unter Eingruppierung in die EGr. 6 TVöD
• Vielseitige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Eine betriebliche Gesundheitsvorsorge mit Sport- und Fitnessangeboten
• Vielfältige Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Eine gute betriebliche Altersvorsorge
• Ein kostengünstiges Firmenticket für den ÖPNV

Das ist Ihre Ansprechpartnerin:

Für weitere Informationen steht Ihnen Frau Lichtenstein (Tel. [phone]) gerne zur Verfügung.

Bewerbungen

Grundsätzliche Anmerkungen zu Bewerbungen:

Gelsenkirchen ist eine weltoffene und vielfältige Stadt. Diese Vielfalt soll sich in der Verwaltung widerspiegeln, um die Dienstleistungen für unsere Bürgerinnen und Bürger optimal erbringen zu können. Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Gemäß dem Landesgleichstellungsgesetz NRW und dem Gleichstellungsplan der Stadtverwaltung Gelsenkirchen werden Frauen bevorzugt berücksichtigt. Die Position ist - je nach Art der Behinderung - auch für Schwerbehinderte geeignet.

Bewerbungen Schwerbehinderter werden unmittelbar an die Schwerbehindertenvertretung der Stadtverwaltung Gelsenkirchen weitergeleitet, sofern die Bewerberinnen und Bewerber diesem Verfahren nicht ausdrücklich widersprechen.

Bewerbungsfrist: 05.10.2026