Werkstudentin (m/w/d) im Bereich Kita-Verwaltung & Management (ca. 20 Std./Woche)

Kinderhaus Laterne; München; Hybrid; EUR 15,000 - 18,000; Part time

Benefits offered by this job

Gründliche Einarbeitung

Faire Vergütung: 1500 € brutto/Monat

20 Std./Woche während des Semesters

Homeoffice nach Absprache

Job summary

Kinderhaus Laterne sucht eine engagierte studentische Unterstützung für das Leitungsteam eines bunten, bilingualen Kita‑Hauses in München. Du arbeitest eng mit der Kitaleitung zusammen und bist Ansprechpartner für Eltern sowie Träger.

Zu deinen Aufgaben gehören Organisation, Finanz- und Personalmanagement sowie der Umgang mit der Kita‑Software. Flexible Arbeitszeiten ermöglichen eine gute Studienvereinbarkeit.

Qualifications

• Eingeschriebene:r Student:in in München; idealerweise Pädagogik/Erziehungswissenschaften/Sozialmanagement/BWL.

Responsibilities

• Organisation & Kommunikation: Schnittstelle zu Eltern und Träger bei Platzvergabe und Vertragswesen.
• Finanzen & Abrechnung: Unterstützung bei Budgetplanung und Buchhaltungsunterlagen.
• Personalverwaltung: Pflege von Personalakten und Dienstplänen.
• Digitales Management: Umgang mit Kita-Software und administrativen Prozessen.

Skills

Organisation

Zahlenverständnis

Teamfähigkeit

Kommunikation

Education

Student/in München

Tools

MS Excel

Job description

Du möchtest die theoretischen Inhalte deines Studiums (z. B. Pädagogik, Bildungsmanagement, BWL oder Soziale Arbeit) direkt in der Praxis anwenden? Du hast Lust darauf, Verantwortung zu übernehmen und hinter die Kulissen einer Kita zu blicken? Dann unterstütze uns bei der Organisation unseres Kita-Alltags!

Für unser buntes bilinguales Kinderhaus im Dreieck zwischen Ramersdorf, Giesing und Haidhausen suchen wir ab sofort eine engagierte Unterstützung für unser Leitungsteam.

Aufgaben

• Organisation & Kommunikation: Du bist die Schnittstelle zu Eltern und dem Träger (z. B. bei der Platzvergabe und dem Vertragswesen).
• Finanzen & Abrechnung: Du unterstützt uns bei der Budgetplanung und bereitest Unterlagen für die Buchhaltung vor.
• Personalverwaltung: Du hilfst bei der Pflege der Personalakten und der Dienstplanverwaltung.
• Digitales Management: Du lernst den Umgang mit unserer Kita-Software und unterstützt bei administrativen Prozessen.

Qualifikation

• Dein Profil: Du bist eingeschriebene:r Student:in in München – idealerweise in den Fachrichtungen Pädagogik, Erziehungswissenschaften, Sozialmanagement, BWL oder einem vergleichbaren Studiengang.
• Deine Stärken: Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und hast ein gutes Gespür für Zahlen und Organisation.
• Digital Skills: Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel) ist für dich selbstverständlich.
• Deine Persönlichkeit: Du hast eine offene, kommunikative Art und behältst auch im turbulenten Kita-Alltag den Überblick.

Benefits

• Gründliche Einarbeitung: Wir werfen dich nicht ins kalte Wasser. Du wirst Schritt für Schritt von unserer Kita-Leitung und dem Träger eingearbeitet.
• Faire Vergütung: Ein attraktiver Monatslohn von 1500 € brutto (entspricht rund 1340 € netto dank Werkstudierendenstatus).
• Flexibilität: Ideale Vereinbarkeit mit deinem Studium (ca. 20 Std./Woche während des Semesters, flexible Absprache der Arbeitstage). Homeoffice ist nach Absprache problemlos für den Großteil der Arbeitszeit möglich.
• Sinnstiftende Arbeit: Du trägst aktiv dazu bei, dass unsere pädagogischen Fachkräfte den Kopf frei für die Kinder haben.

Aufgrund gesetzlicher Vorgaben für Kindertagesstätten benötigst du für den Arbeitsantritt ein erweitertes Führungszeugnis (die Kosten übernehmen wir) sowie einen Nachweis über den Masernschutz.