Werkstudentin IT-Projektassistenz (a*)

Hamburger Energienetze GmbH; Hamburg; On-site; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexibles Arbeiten

Abschlussarbeit möglich

Branchenerfahrung

Kantine

Sportangebote

Job summary

Hamburger Energienetze GmbH in Hamburg sucht eine engagierte Assistenz, die das Team bei Onboarding, Offboarding und administrativen Abläufen unterstützt. Du arbeitest eng mit Kolleginnen und Kollegen zusammen und sorgst für eine reibungslose Organisation des Arbeitsalltags.

Zu deinen Aufgaben gehören die eigenständige Terminkoordination, die Vorbereitung von Workshops, Moderation von Meetings und die Mitwirkung an Teamevents sowie an internen Projekten.

Qualifications

• Idealerweise erste Erfahrungen in Assistenz, Verwaltung oder Projektorganisation.
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
• Ausgeprägtes Organisationstalent und Überblick bei mehreren Aufgaben.
• Freundliche, adressatengerechte Kommunikation im Team.

Responsibilities

• Unterstützung bei Onboarding und Offboarding von Kollegonnen.
• Terminkoordination und strukturierte Organisation.
• Vor- und Nachbereitung von Workshops.
• Moderation von Meetings für klare Kommunikation.
• Planung und Unterstützung bei Teamevents.
• Mitwirkung in internen Projekten und eigenständige Aufgabenpakete.

Skills

Assistenz

Verwaltung

Projektorganisation

Job description

Die Hamburger Energienetze bieten dir eine spannende Karriere in der zukunftssicheren Energiebranche! Mit über 2.400 engagierten Mitarbeitenden meistern wir täglich die Herausforderungen der Energieversorgung für Hamburgs Bürgerinnen und Bürger. Durch unsere Fusion aus Stromnetz Hamburg und Gasnetz Hamburg eröffnen sich dir zahlreiche neue Chancen. Werde Teil unseres Teams, gestalte die Zukunft aktiv mit und profitiere von attraktiven Benefits!

Was du bewegst

• Du unterstützt bei operativen Aufgaben und begleitest insbesondere die On- und Offboarding-Prozesse von Kolleg*innen.
• Die Terminkoordination übernimmst du eigenständig und sorgst für eine strukturierte und reibungslose Organisation.
• Workshops bereitest du vor und nach und unterstützt aktiv bei deren Durchführung.
• Durch die Moderation von Meetings sorgst du für einen strukturierten Austausch und eine zielorientierte Zusammenarbeit.
• Bei der Planung, Durchführung und Nachbereitung von Teamevents bringst du dich engagiert ein und trägst zu einer gelungenen Umsetzung bei.
• In internen Projekten wirkst du bei der Planung, Steuerung und Umsetzung mit und übernimmst zunehmend eigenständig kleinere Aufgabenpakete.

Was dich auszeichnet

• Idealerweise bringst du erste Erfahrungen in den Bereichen Assistenz, Verwaltung oder Projektorganisation mit und hast bereits Einblicke in ein agiles Arbeitsumfeld gewonnen.
• Eine strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise zeichnet dich aus.
• Mit deinem ausgeprägten Organisationstalent behältst du auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick.
• Du kommunizierst sicher, freundlich und adressatengerecht und arbeitest gerne mit unterschiedlichen Kolleg*innen zusammen.
• Zuverlässigkeit, Teamgeist und eine engagierte Arbeitsweise runden dein Profil ab.

Was du bekommst

• Flexibles Arbeiten: Gestalte deine Arbeitszeit variabel nach deinen individuellen Bedürfnissen, im Büro und im mobilen Arbeiten.
• Deine Abschlussarbeit: Schreibe deine Bachelor- oder Masterarbeit bei uns.
• Relevante Berufserfahrung: Sammle studienspezifische Berufserfahrung.
• Kantine: Freue dich auf gesunde, abwechslungsreiche und durch uns bezuschusste Gerichte in unseren Kantinen.
• Sportangebote: Halte dich fit mit unseren vielfältigen Sportangeboten.

Das ist uns auch wichtig

Warum bei uns ein (a) im Stellentitel steht? Weil bei uns die Bewerbungen aller Menschen willkommen sind, die Lust darauf haben, uns mit ihren vielfältigen Talenten weiterzubringen. Bewerbungen aller Geschlechter sind gleichermaßen erwünscht. Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Vollzeit oder Teilzeit - bei uns ist grundsätzlich beides möglich.

© Hamburger Energienetze GmbH