Werkstudentin Contract Management für On-/Offshore Großprojekte (m/w/d)

50Hertz Transmission GmbH; Berlin; Hybrid; EUR 17,000 - 25,000; Part time

Benefits offered by this job

Interessante Aufgaben

Verantwortung übernehmen

Internationales Umfeld

Faire Vergütung

Flexible Arbeitszeiten

Job summary

50Hertz Transmission GmbH sucht eine/n Werkstudent/in im Contract Management, der/die die Contract & Claim Managerinnen in großen On-/Offshore-Projekten unterstützt. Du analysierst Daten, gestaltest Reportingprozesse mit KI-gestützten Ansätzen und wirkst an der Optimierung von SharePoint-Strukturen mit.

Du studierst fortgeschrittene Bachelor- oder begonnenes Masterstudium in relevanten Fachrichtungen, bringst Organisations- und Kommunikationsstärke mit und arbeitest flexibel hybrid – regelmäßig

Qualifications

• Fortgeschrittenes Bachelor- oder begonnenes Masterstudium in Informatik, Ingenieurs-, Wirtschafts- oder Rechtswissenschaften oder ähnlichem.
• Hohe ArbeitsSorgfalt, Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten, wissbegierig und initiativ.
• Kenntnisse gängiger MS-Office-Programme, ideal auch PowerPoint und Visio, Affinität zu KI-Tools.
• Organisationstalent, selbständiges Arbeiten und Eigeninitiative.
• Mobiles Arbeiten als flexible Ergänzung, regelmäßige Büropräsenz.
• Gute Deutschkenntnisse (B2) und gute Englischkenntnisse (B2).
• Erste Erfahrungen im Bereich Projekt- oder Prozessmanagement vorteilhaft.

Responsibilities

• Administrative/organisatorische Unterstützung der Contract- und Claim-Managerinnen in On-/Offshore-Projekten (Kabel und Offshore-Plattformen).
• Mitwirkung im operativen Tagesgeschäft, Pflege der Datenablage, Informationssammlung, Posteingang/ausgang.
• Unterstützung bei der Implementierung von KI-gestützten Prozessen.
• Datenanalyse, KPI-Erfassung und Reporting-Unterstützung.
• Kommunikation mit Fachabteilungen.
• Nachverfolgung und Optimierung der Nachtragsübersicht des Projekts.
• Mitwirkung an Prozessoptimierungen und SharePoint-Weiterentwicklung.
• Unterstützung bei Schulungen zu Vertrags- und Claim-Management sowie KI/Copilot-Trainings.

Skills

MS Office

PowerPoint

Visio

Deutsch B2

Englisch B2

Kommunikation

Organisation

Eigeninitiative

KI Tools

Projektmanagement

Education

Bachelor/Master-Studium

Tools

SharePoint

KI/Copilot

Job description

Stellen-ID: 11592 / Befristet / Start: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Tauche in das Contract & Claim Management der größten On- und Offshore-Projekte Deutschlands ein und unterstütze aktiv die Umsetzung der Energiewende durch spannende Großprojekte.

Als Werkstudentin im Contract Management unterstützt du die Contract & Claim Managerinnen in den größten On- und Offshore-Projekten von 50Hertz. Du wirkst im operativen Tagesgeschäft mit, analysierst Daten und KPIs, unterstützt Reporting- und Prozessoptimierungen und gestaltest die Einführung KI-gestützter Arbeitsweisen aktiv mit. Darüber hinaus arbeitest du an der Weiterentwicklung von SharePoint-Strukturen, unterstützt Projektteams bei Schulungen und entwickelst praxisnahe Anwendungsfälle für KI- und Copilot-Lösungen. Dabei erhältst du wertvolle Einblicke in das Vertrags- und Claim Management komplexer Infrastrukturprojekte in einem internationalen Umfeld.

Deine Aufgaben

• Administrative/organisatorische Unterstützung der Contract und Claim Manager*nnen in unseren On-/Offshore-Projekten (Kabel und Offshore Plattformen) in Ost- und Nordsee,
• Mitwirkung im operativen Tagesgeschäft (z.B. Pflege der Datenablage, Zusammentragen von Informationen), Post-ein und Ausgangsbearbeitung,
• Unterstützung bei der Implementierung von KI gestützten Prozessen für das administrative Tagesgeschäft,
• Datenanalyse und -auswertung, Erfassung von KPIs und Zuarbeit zum regelmäßigen Reporting,
• Kommunikation mit anderen Fachabteilungen,
• Nachverfolgung, Ausfüllen und Optimierung der Nachtragsübersicht des Projekts,
• Mitarbeit an der Erstellung und Optimierung von Prozessen zur Effizienzsteigerung der täglichen Arbeit,
• Unterstützung bei der Analyse und Weiterentwicklung des bestehenden SharePoints sowie der Erarbeitung einer neuen Metadaten-Struktur,
• Unterstützung der technischen Projektteams bei Schulungen zu Vertrags- und Claim Management,
• Vorbereiten und Durchführen von Contract und Claim Management spezifischen KI/Copilot Trainings sowie das Ausarbeiten praktisch relevanter Anwendungsfälle

Wir stellen uns vor, dass du...

• Dein fortgeschrittenes Bachelor- oder begonnenes Masterstudium der Informatik, der Ingenieurs-, Wirtschafts- oder Rechtswissenschaften oder eine ähnliche Fachrichtung mit Engagement verfolgen,
• Hohe Arbeitssorgfalt, Zuverlässigkeit sowie Vertrauenswürdigkeit mitbringst,
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten besitzt, wissbegierig und initiativreich bist,
• Kenntnisse der gängigen MS-Office-Programme hast (idealerweise auch in MS Power Point und Visio), Affinität zur Einarbeitung und Nutzung von KI Tools,
• Ein Organisationstalent hast, selbständig arbeitest und starke Eigeninitiative zeigst,
• Mobiles Arbeiten als flexible Ergänzung nutzt und dennoch regelmäßig im Büro präsent bist,
• Gute Deutsch- (B2) und gute Englischkenntnisse (B2) in Wort und Schrift aufweist.
• Erste Erfahrungen im Bereich Projekt- oder Prozessmanagement, insbesondere Erfahrungen in großen Konzernen, machen deine Bewerbung besonders interessant für uns.

Das Bietet Ihnen Diese Stelle

• Interessante, fordernde Aufgaben in einem kollegialen Umfeld,
• Die Gelegenheit, schnell Verantwortung zu übernehmen und Ihre Stärken auszuprobieren,
• Die Möglichkeit, ein wachsendes Unternehmen der Energiebranche von innen kennen zu lernen,
• Mitarbeit in den größten On-/Offshore-Projekten von 50Hertz, geprägt durch ein internationales Umfeld,
• Eine faire Vergütung bei einer wöchentlichen Arbeitszeit von mindestens 10 bis maximal 20 Stunden,
• Flexibilität mit Blick auf Ihre Stunden- und Prüfungspläne.