Werkstudenten (m/w/d) für unsere Personalabteilung

AKK Altonaer Kinderkrankenhaus gGmbH; Hamburg; Vor Ort; EUR 20.000 - 40.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein Kinderkrankenhaus in Hamburg sucht Studierende der Wirtschaftswissenschaften zur Unterstützung in der Personalabteilung. Zu den Aufgaben gehören die Pflege von Personalakten und die Neuordnung von Dokumenten. Wir bieten ein kollegiales Arbeitsumfeld, flexible Einsatzplanung und eine gute Vergütung. Erste Erfahrungen in personalbezogenen Tätigkeiten sind von Vorteil.

Leistungen

Kollegiales Arbeitsumfeld

Fortlaufende Unterstützung

Flexible Einsatzplanung

Qualifikationen

• Studierende der Wirtschaftswissenschaften, idealerweise mit Schwerpunkt Personal.
• Erste Berufserfahrungen in Personalabteilung oder kaufmännischer Position.
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise erforderlich.

Aufgaben

• Aufbereitung und Pflege der Personalakten für die Digitalisierung.
• Neuordnung der Dokumente anhand eines Registers.
• Bearbeitung von Archivierungsprozessen und Durchführung von Qualitätskontrollen.

Kenntnisse

EDV-Kenntnisse

Teamfähigkeit

Verantwortungsbewusstsein

Ausbildung

Studium der Wirtschaftswissenschaften

Tools

MS Word

Excel

Outlook

Jobbeschreibung

Wir sind

Das Altonaer Kinderkrankenhaus, gegründet 1859, verfügt heute über 221 stationäre Betten und 31 Plätze für teilstationäre Behandlungen. In insgesamt 11 medizinischen Fachabteilungen werden pro Jahr ca. 16.000 Patienten stationär sowie teilstationär und 45.000 Patienten ambulant behandelt. Das AKK verfügt über modernste diagnostische, therapeutische und operative Techniken und ist als Akademisches Lehrkrankenhaus der Universität Hamburg an der Ausbildung von Medizinstudenten beteiligt. Das AKK beschäftigt in allen Fachabteilungen ein interdisziplinäres Team aus Ärzten, Gesundheits- und Kinderkrankenpflegekräften sowie Therapeuten, die die medizinische Behandlung und die pflegerische und therapeutische Versorgung unserer Patienten „rund um die Uhr“ gewährleisten. Das AKK ist eine Tochtergesellschaft des Universitätsklinikums Hamburg-Eppendorf (UKE). Im Altonaer Kinderkrankenhaus sind 1.000 Mitarbeitende beschäftigt.

Ihr Aufgabengebiet

• Aufbereitung, Bearbeitung und Pflege der Personalakten zwecks Digitalisierung der Personalakten
• Neuordnung der Dokumente anhand eines Registers mit Kategorien
• Verscannung von Dokumenten und Unterlagen
• Bearbeitung von Archivierungsprozessen
• Durchführung von Vollständigkeits- und Qualitätskontrollen

Ihr Profil

• gerne Studierende der Wirtschaftswissenschaften, idealerweise mit dem Schwerpunkt Personal o. ä.
• erste Berufserfahrungen in einer Personalabteilung und / oder in einer kaufmännischen Position sind von Vorteil
• sicherer Umgang mit den gängigen Standard-EDV- Programmen (insbesondere MS Word, Excel und Outlook)
• selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit, Diskretion und Loyalität
• Teamfähigkeit

Das bieten wir Ihnen

• ein wertschätzendes, kollegiales Arbeitsumfeld
• eine umfassende Einweisung in das Aufgabengebiet sowie fortlaufende Unterstützung bei Fragen
• eine attraktive, der Tätigkeit angemessene Vergütung
• eine flexible, gut mit Ihrem Studium vereinbare Einsatzplanung nach Absprache
• eine gute Verkehrsanbindung mit dem ÖPNV, StadtRad- Station auf dem Gelände

Bei Fragen steht Ihnen die Personalleitung Frau Michalke unter der Telefonnummer 040 / 88 908 -511 gerne zur Verfügung.