Werkstudent Wirtschaftswissenschaften / BWL (m/w/d) - KI & Digitalisierung

A. Menarini Research & Business Service GmbH; Deutschland; Hybrid; EUR 22,000 - 30,000; Part time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Mobile Arbeiten

Welcome Days

Job summary

A. Menarini Research & Business Service GmbH sucht eine engagierte Unterstützung im Bereich Einkauf und Beschaffung. Du arbeitest ca.

2 Jahre lang in Teilzeit (20 Std./Woche) und bringst dich in die Bereiche operativer Einkauf, KI-gestützte Analytics und Reporting ein. Du analysierst Kennzahlen, vergleichst Angebote von Agenturen und Anbietern, entwickelst Dashboards und treibst digitale Prozessverbesserungen voran.

Qualifications

• Laufendes Studium, idealerweise Bachelor- oder Masterabschluss in wirtschaftswissenschaftlichen IT-/Data-Feldern.
• Erste Berufserfahrung durch Praktika oder Werkstudententätigkeiten.
• Verlässlichkeit, Eigeninitiative, Struktur und Detailorientierung.
• Data- & KI-Affinität, Interesse an aktuellen Digitaltrends.
• Gute Deutschkenntnisse (C1) und Englisch (B2).

Responsibilities

• Operativer Einkauf & Dienstleister-Management: Angebote einholen, Konditionen prüfen und Ausschreibungen vorbereiten.
• Data Analytics & Reporting: Bestellvolumen analysieren, Kennzahlen aufbauen und Auswertungen erstellen.
• Digitalisierung vorantreiben: KI-Trends in Praxis umsetzen und Beschaffungsprozesse verbessern.
• KI & Prozessautomatisierung: Nutzung von Tools wie Google Gemini, Training von KI-Agents, Dashboards erstellen.
• Interne und externe Kommunikation auf Augenhöhe.

Skills

Datenanalyse

KI/AI

Projektmanagement

Kommunikation

Deutschkenntnisse C1

Englischkenntnisse B2

Education

Wirtschaftswissenschaften / Wirtschaftsinformatik (Bachelor/Master)

Tools

Google Gemini

Job description

Du bringst gerne Struktur in komplexe Abläufe, analysierst Kennzahlen mit scharfem Blick und probierst neue KI-Möglichkeiten aus – verlierst dabei aber nie die nötigen Details für Prozesse aus den Augen und zeigst Eigeninitiative? Als Teil unseres Teams Einkauf und Beschaffung versorgst du das Unternehmen mit allen notwendigen indirekten Gütern und Dienstleistungen – in der richtigen Qualität, zur richtigen Zeit und zum besten Preis-Leistungs-Verhältnis. Deine Formel für den Erfolg: 60% operatives Business & Administration + 40% KI, Data Analytics & Reporting.

Wir suchen langfristige Unterstützung für ca. 2 Jahre (20 Std. pro Woche) und bieten dir eine attraktive Vergütung zwischen 16,00 € und 22,00 € pro Stunde (je nach Vorerfahrung) bei flexibler Arbeitszeitgestaltung passend zu deinem Studium.

Deine Aufgaben

• Operativer Einkauf & Dienstleister-Management: Du holst Angebote für Media und Marketingdienstleistungen von Agenturen und (internationalen) Anbietern ein, vergleichst und prüfst kommerzielle (Angebots- und Vertrags-) Konditionen und bereitest Ausschreibungen gewissenhaft vor.
• Data Analytics & Reporting: Du analysierst umfangreiche Bestellvolumina sowie Einkaufsaktivitäten unserer Ländermärkte, baust transparente Kennzahlen (z. B. Budgets, Savings) auf und erstellst fundierte Auswertungen.
• Digitalisierung vorantreiben: Du analysierst Hürden in operativen Abläufen im Einkauf, bringst theoretische oder praktische Erfahrung zu KI-Trends (z. B. aus deinen Uni-Vorlesungen) direkt in die Praxis ein und treibst unsere Beschaffungsprozesse mit eigenen Ideen voran.
• KI & Prozessautomatisierung: Du nutzt Tools wie Google Gemini, erstellst und trainierst KI-Agents und entwickelst Dashboards für unser Reporting – weg von starren Excel-Dateien, hin zu smarten Systemen.
• Menschlich & International kommunizieren: Auf Augenhöhe tauschst du dich eigenständig mit internen Schnittstellen, Fachbereichen sowie externen Dienstleistern und Agenturen aus.

Dein Profil

• Laufendes Studium: Du bist am Ende deines Bachelorstudiums oder Anfang deines Masterstudiums in Wirtschaftswissenschaften, BWL mit IT-/Data-Bezug, Wirtschaftsinformatik oder ein vergleichbarer Studiengang.
• Erste Berufserfahrung: Du hast bereits Praktika in anderen Unternehmen oder andere Werkstudierenden-Jobs absolviert.
• Verlässlichkeit & Eigeninitiative: Bei uns zählt jeder Handgriff. Du arbeitest gewissenhaft, strukturiert sowie detailorientiert, bringst eine hohe Selbstständigkeit mit und blickst gerne aufs große Ganze.
• Data- & KI-Affinität: Du hast Spaß an Datenanalysen, interessierst dich für aktuelle Digitaltrends und hast Lust, KI-Werkzeuge gewinnbringend einzusetzen.
• Sprachkenntnisse: Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (mind. C1) für die tägliche Zusammenarbeit im Team sowie gute Englischkenntnisse (mind. B2) für die internationale Kommunikation.

Benefits, Kultur und Zusatzleistungen

Finanzielles

Sehr guter Stundenlohn angelehnt an den Tarifvertrag der chemischen Industrie, anteiliges Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Verpflegungszuschuss, Rabatte auf der Plattform Corporate

Work-Life-Balance

Geregelte & flexible Arbeitszeiten bei max. 20 Stunden/Woche während der Vorlesungszeit (bis zu 38,5 Stunden/Woche in den Semesterferien), anteiliger Urlaub, Möglichkeit zur mobilen Arbeit in Abhängigkeit vom Einsatzgebiet

Onboarding

2-tägige Welcome Days zum Kennenlernen und Vernetzen, strukturierte Einarbeitung mit fester Ansprechperson

Mobilität

Direkte Anbindung an ÖPNV, kostenfreie Parkplätze, Fahrradstellplätze, Ladestationen für E-Fahrzeuge

Gesundheit

Gesundes und frisches Essensangebot, regelmäßige Gesundheitstage, Gesundheitschecks und Ergonomieberatung in unserer Betriebsarztpraxis, Sportkurse und -gruppen

Entwicklung

Netzwerk „Students Bee Connected”, Bearbeitung eigener Projekte je nach Lernfortschritt, ggf. Möglichkeit auf eine Abschlussarbeit oder ein Trainee-Programm

Was uns ausmacht

Sinnhaftigkeit

Wir entwickeln, produzieren und vertreiben Arzneimittel aus Berlin für Menschen in aller Welt. Und damit haben wir Jobs mit Sinn, egal ob aus dem Labor, dem Büro, der Produktionshalle, der Werkstatt oder dem Lager. Uns alle vereint ein klares Ziel: Gemeinsam verbessern wir die Lebensqualität von Patient:innen und ermöglichen ihnen ein erfüllteres Leben.

Stabilität

Unsere 130-jährige Historie zeigt: Wir sind ein erfolgreiches Unternehmen, das es seit der Gründung immer wieder geschafft hat, Veränderung zu leben und bei Mitarbeitenden für Beständigkeit im Arbeitsumfeld zu sorgen. Als Ausbildungsunternehmen und familienfreundlicher Arbeitgeber in Berlin sind wir seit Generationen bewährt.

Qualität

Ein Versprechen nicht nur an unsere Kunden, sondern auch gegenseitig als Kolleg:innen. Unsere fachliche Expertise und die Leidenschaft für unser Handwerk bilden die Basis unserer Arbeit. Unser Qualitätsbewusstsein sorgt durch die Einhaltung höchster Standards (z. B. GMP/ISO) für eine sichere Arbeitsumgebung und verlässliche therapeutische Produkte.

Zusammenhalt

Wir agieren stets mit Leidenschaft und dem Rückhalt eines verlässlichen Teams. Wir legen Wert auf starke menschliche Beziehungen und eine Gemeinschaft, die von gegenseitigem Respekt getragen wird. Wir grüßen einander auf dem Betriebsgelände, wir können uns aufeinander verlassen und stehen füreinander ein – das macht uns nicht nur als Team sondern auch als verlässlichen Arbeitgeber aus.

Unsere Unterschrift als Zeichen für Toleranz, gegenseitigen Respekt und Chancengleichheit.

Rang 4 in der Branche Chemie/

Pharma für 17.000 unabhängig befragte Studierende.

Wir sind Sponsor des 1. FC Union Berlin. Für unseren Bezirk. Gemeinsam am Ball.

Bewerbungsprozess

Schritt 1

Online-Bewerbung

Übermittle deine Bewerbung über das digitale Bewerbungsformular. Lade dort deinen Lebenslauf und idealerweise ein Anschreiben als PDF hoch. Nenne uns im Anschreiben deinen gewünschten Startzeitpunkt. Wir bestätigen dir den Eingang deiner Bewerbung per E-Mail.

Schritt 2

Bewerbungscheck

Unser Team sichtet jede Bewerbung persönlich und sorgfältig. Wir prüfen, wie gut dein Profil zu den Grundvoraussetzungen deiner gewünschten Stelle passt.

Schritt 3

Kennenlernen

Wenn uns deine Unterlagen überzeugen, laden wir dich zum persönlichen oder virtuellen Kennlerngespräch mit der Personalbetreuung und dem Fachbereich ein. Das ist die Gelegenheit für dich als auch für uns, mehr übereinander zu erfahren und zu prüfen, ob die Chemie stimmt.

Schritt 4

Vertragsangebot

Wir haben beidseitig einen positiven Eindruck voneinander und du möchtest bei uns Berufserfahrung während deines Studiums sammeln? Dann erhältst Du von uns deinen Vertrag und wir begleiten dich bei allen weiteren Fragen bis zu deinem Start.