Werkstudent (w/m/d) Office & Teamkoordination

Siemens; Bayern; On-site; EUR 17,000 - 21,000; Part time

Job summary

Siemens in Erlangen sucht einen Werkstudenten (w/m/d) im Bereich Office & Teamkoordination zur Unterstützung des Empfangsteams, Besucher freundlich zu begrüßen und Büroabläufe reibungslos zu gestalten. Du koordinierst Besprechungsräume, Lieferungen und Catering.

Du studierst Sozialökonomie, Kommunikations- und Medienwissenschaften, Betriebswirtschaft, International Business, Wirtschaftswissenschaften oder Vergleichbares und bringst idealerweise Erfahrungen im Empfang oder Eventbereich mit sowie

Qualifications

• Du studierst derzeit Sozialökonomie, Kommunikations- und Medienwissenschaften, Betriebswirtschaft, International Business, Wirtschaftswissenschaften oder einen vergleichbaren Studiengang.
• Erste praktische Erfahrungen im Empfang, in der Gästebetreuung, im Eventbereich oder im Kundenservice sind von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere PowerPoint und Word.
• Organisationstalent und Serviceorientierung.
• Sehr gute Deutschkenntnisse; gute Englischkenntnisse.

Responsibilities

• Du begrüßt Besucherinnen und Besucher und sorgst für eine professionelle Atmosphäre.
• Du koordinierst gemeinsam mit der remote Sekretärin Besprechungsräume, Lieferungen und Dienstleister.
• Du bereitest PowerPoint- und Word-Dokumente vor und unterstützt Meetings, Veranstaltungen und Catering.
• Du hilfst bei lokalen EHS- und Erste-Hilfe-Aufgaben und absolvierst erforderliche Schulungen.

Skills

Empfangserfahrung

Gästebetreuung

Eventkoordination

Organisationstalent

MS Office

Education

Sozialökonomie

Kommunikations- & Medienwissenschaften

Betriebswirtschaft

International Business

Tools

PowerPoint

Word

Job description

Art der Anstellung: Befristet / Teilzeit; (16-20 Stunden / Woche)

Starte als Werkstudent (w/m/d) im Bereich Office & Teamkoordination am Standort Erlangen durch und werde das Herzstück unseres Büros – gestalte mit uns einen reibungslosen, herzlichen und sicheren Alltag für Team und Gäste! Werde Teil eines motivierten Teams, das deine Organisationsfreude und deinen Teamgeist wertschätzt.

Werde Teil unseres Working Student Network – eine Community, die dir Austausch, Unterstützung und wertvolle Kontakte bei Siemens bietet.

Verändere die Welt von morgen:

• Du unterstützt das Empfangsteam, indem du Besucher und Mitarbeitende freundlich begrüßt und für eine professionelle Atmosphäre sorgst
• Im Anschluss koordinierst du gemeinsam mit unserer remote Sekretärin die Organisation von Besprechungsräumen, Lieferungen und Dienstleistern, sodass der Büroalltag reibungslos funktioniert
• Darauf aufbauend bereitest du PowerPoint- und Word-Dokumente vor und unterstützt das Team bei der Durchführung von Meetings, Veranstaltungen und Catering
• Zusätzlich hilfst du bei ausgewählten lokalen EHS- und Erste-Hilfe-Aufgaben, indem du die erforderlichen Schulungen im Unternehmen absolvierst

So überzeugst du uns:

• Ausbildung: Du studierst derzeit erfolgreich Sozialökonomie, Kommunikations- und Medienwissenschaften, Betriebswirtschaft, International Business, Wirtschaftswissenschaften oder einen vergleichbaren Studiengang
• Erfahrungen und Kenntnisse:
  • Erste praktische Erfahrungen im Empfang, in der Gästebetreuung, im Eventbereich oder im Kundenservice sind von Vorteil
  • Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere PowerPoint und Word
  • Organisationstalent bei der Koordination von Büroaufgaben sowie Unterstützung bei Meetings, Events und Catering
• Arbeitsweise: Du bist zuverlässig, organisiert, proaktiv und arbeitest eigenständig in einem serviceorientierten Umfeld
• Sprachkenntnisse: Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse

Du bist viel mehr als deine Qualifikationen und wir glauben an das Potential jeder einzelnen Person. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

Bei Siemens sind wir überzeugt: Wer sich wertgeschätzt und zugehörig fühlt, kann das eigene Potenzial voll entwickeln. Deshalb schaffen wir ein inklusives Arbeitsumfeld, in dem jede Person ein Gefühl der Zugehörigkeit erfährt und in dem individuelle Perspektiven und Erfahrungen geschätzt werden. Unser Engagement für Fairness und Respekt gilt für alle Bewerbenden.

Wir legen Wert auf Chancengleichheit und freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit unterschiedlichen Hintergründen, ausdrücklich auch von Menschen mit Behinderung.

Über Uns

Bist du bereit, die Energiewende voranzutreiben?

Unsere Mission ist es, innovative und nachhaltige Lösungen zu entwickeln, die sowohl Energieeinsparungen ermöglichen als auch den CO₂-Fußabdruck von Gebäuden und Infrastrukturen reduzieren. Deshalb setzen wir bei Siemens im Bereich Smart Infrastructure Electrification & Automation alles daran, eine grünere Zukunft zu gestalten und unsere Lebens- und Arbeitsweise zu revolutionieren.

Mehr Informationen zum Bereich und den Produkten findest du hier: https://www.siemens.com/de/de/unternehmen/themenfelder/smart-infrastructure.html

www.siemens.de/karriere – wenn du mehr Informationen zu Jobs & Karriere bei Siemens erhalten möchtest.

FAQ – wenn du eine Frage zum Thema Bewerbung bei Siemens hast.

Wenn du darüber hinaus noch Fragen hast, wende dich gerne an uns: www.siemens.de/fragenzurbewerbung

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