Werkstudent (w/m/d) Koordination Personalaufbau & Onboarding

Siemens; München; Sur place; EUR 21 000 - 26 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Gute Bezahlung ca. 15 €/Stunde

Anstieg auf ca. 19 €/Stunde ab Monat 7

Chancengleichheit & Diversity

Résumé du poste

Siemens Mobility in München-Allach sucht einen Werkstudenten (w/m/d) für die Koordination im Personalaufbau. Du unterstützt Rohbau und Logistik, behältst Fristen im Blick und koordinierst Interviews mit unseren Fachbereichen.

Du bist immatrikuliert, arbeitest 20 Stunden pro Woche, beherrschst Outlook und Excel, kommunizierst sicher auf Deutsch und Englisch. Wir bieten faire Vergütung: ca. 15 € pro Stunde, ab dem 7. Monat ca. 19 €.

Qualifications

• Du studierst aktuell an einer Hochschule/Universität und stehst für 20 h/Woche zur Verfügung.
• Du bist sicher im Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, und bringst Grundkenntnisse in Excel mit.
• Du hast bereits praktische Erfahrungen in administrativen, koordinierten oder organisatorischen Tätigkeiten gesammelt.
• Du bist ein Organisationstalent und koordinierst mehrere Themen strukturiert und zuverlässig.
• Du kommunizierst gerne und scheust nicht vor aktivem Kontakt per Telefon oder E-Mail.
• Du arbeitest eigenständig, proaktiv und verantwortungsbewusst.
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse.
• Weitere Sprachen sind ein Plus.

Responsabilités

• Du übernimmst eine zentrale Koordinations- und Nachhaltefunktion und behältst offene Aufgaben, Rückmeldungen und Termine im Blick.
• Du vereinbarst Termine mit Kandidaten und unterstützt bei der Vorbereitung von Interviews mit Fachbereichen.
• Du klärst organisatorische Rückfragen telefonisch und schriftlich und holst fehlende Informationen ein.
• Du hältst Fristen, Rückmeldungen und offene Punkte eigenständig nach und erinnerst Beteiligte bei Bedarf daran.
• Du arbeitest eng mit Talent Acquisition zusammen und stimmst Prozessstände und nächste Schritte ab.
• Du unterstützt organisatorische Onboarding-Themen, z. B. Kleidergrößen, Startinfos und weitere Angaben.
• Du pflegst Übersichten und Listen, um Transparenz über parallele Vorgänge zu schaffen.

Connaissances

Organisationsfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Sehr gute Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Multitasking

Formation

Student/in immatrikuliert an Hochschule/Universität

Outils

Outlook

Excel

MS Office

Description du poste

Gemeinsam machen wir den Unterschied

Siemens Mobility ist ein eigenständig geführtes Unternehmen der Siemens AG und seit über 160 Jahren ein führender Anbieter im Bereich Mobilität. Zu unserem Kerngeschäft gehören Schienenfahrzeuge, Bahnautomatisierungs- und Elektrifizierungslösungen, schlüsselfertige Systeme sowie die dazugehörigen Serviceleistungen. Wir waren schon immer sehr innovativ, um Reisen schneller, sicherer und komfortabler zu machen. Heute brauchen wir neue Lösungen für neue Herausforderungen wie den Klimawandel und weltweit steigende Bevölkerungszahlen. Das ist es, was uns antreibt. Deshalb gestalten wir Mobilität mit Leidenschaft und sind immer einen Schritt voraus. Durch Digitalisierung machen wir Infrastrukturen intelligent und schaffen Möglichkeiten, die uns nachhaltig und nahtlos von A nach B bringen. Unsere über 40.000 Mitarbeitenden sind Pioniere im Mobilitätswesen, die dabei helfen, die Welt in Bewegung zu halten.

Was trägst Du bei?

Als unser neuer Werkstudent (w/m/d) für die Koordination im Personalaufbau an unserem Produktionsstandort im Werk München-Allach unterstützt Du unsere Fachbereiche, insbesondere Rohbau und Logistik, bei organisatorischen Aufgaben rund um Einstellung und Onboarding. Dabei behältst Du auch bei vielen parallelen Vorgängen den Überblick und sorgst dafür, dass offene Themen zuverlässig vorankommen.

• Du übernimmst eine zentrale Koordinations- und Nachhaltefunktion und behältst offene Aufgaben, Rückmeldungen und Termine im Blick.
• Du vereinbarst Termine mit Kandidatinnen und Kandidaten und unterstützt bei der organisatorischen Vorbereitung von Interviews mit unseren Fachbereichen.
• Du klärst organisatorische Rückfragen telefonisch und schriftlich mit Kandidatinnen und Kandidaten und holst fehlende Informationen ein.
• Du hältst Fristen, Rückmeldungen und offene Punkte eigenständig nach und erinnerst die relevanten Beteiligten bei Bedarf daran.
• Du arbeitest eng mit Talent Acquisition zusammen und stimmst Prozessstände, Rückmeldungen und nächste Schritte aus Sicht des Fachbereichs ab.
• Du unterstützt bei organisatorischen Onboarding-Themen, beispielsweise bei der Abfrage von Kleidergrößen, Startinformationen und weiteren benötigten Angaben.
• Darüber hinaus pflegst Du Übersichten und Listen und sorgst so für Transparenz über die parallel laufenden Vorgänge und eine organisatorische Entlastung unserer Meister.

Was bringst Du mit?

• Du bist aktuell an einer Hochschule oder Universität immatrikuliert und stehst uns für 20 h/Woche zur Verfügung.
• Im Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, bist Du sicher. Für Excel bringst Du grundlegende Kenntnisse mit.
• Zudem konntest Du bereits erste praktische Erfahrungen aus Werkstudenten- oder Praktikantentätigkeiten in administrativen, koordinierenden oder organisatorischen Tätigkeiten sammeln.
• Du bist ein echtes Organisationstalent und hast Freude daran, mehrere Themen gleichzeitig zu koordinieren, strukturiert nachzuhalten und zuverlässig zum Abschluss zu bringen.
• Du kommunizierst gerne und hast keine Scheu davor, regelmäßig zum Telefon zu greifen und Kandidatinnen und Kandidaten sowie interne Ansprechpartner aktiv zu kontaktieren.
• Du arbeitest proaktiv, eigenständig und verantwortungsbewusst und erkennst, wann bei einem offenen Thema nochmals nachgefasst werden muss.
• Du überzeugst durch Dein freundliches und verbindliches Auftreten und verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse.
• Weitere Sprachkenntnisse sind ein großes Plus.

Was bieten wir Dir?

Inklusion & Vielfalt

Bei Siemens Mobility setzen wir uns engagiert für Gerechtigkeit und Gleichberechtigung ein. Vielfalt bereichert unser Team und fördert innovative Lösungen. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.

Purpose

Wir sind Pioniere der Mobilität. Bei uns trägst Du in einem Zukunftsmarkt aktiv zu Verkehrswende und Klimaschutz bei, weil unsere Transportlösungen in aller Welt den CO2-Ausstoß verringern.

Attraktive Konditionen

Bei uns erhältst Du eine attraktive Vergütung. Du startest mit circa 15 € je Stunde und erhältst ab dem 7. Monat circa 19 €.

Eine Übersicht über unsere Benefits findest Du hier.

Wie trittst Du mit uns in Kontakt?

www.siemens.de/mobility
wenn Du vor Deiner Bewerbung mehr über Siemens Mobility erfahren möchtest.

www.siemens.com/de/de/unternehmen/jobs/faq.html
wenn Du Informationen rund um das Thema Bewerbung mittels unseres FAQ’s einholen möchtest.

[phone]
wenn Du über unsere Bewerberhotline weitere Fragen zur Stelle klären möchtest.

www.siemens.com/mobility-jobs
wenn Du mehr Informationen zu Jobs & Karriere bei Siemens erhalten möchtest.

Wir legen Wert auf Chancengleichheit und freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.

Ansprechpartner für diese Stellenausschreibung ist Frau Christin Hitz.