Werkstudent (w/m/d) Koordination Personalaufbau & Onboarding

Siemens España; München; Sur place; EUR 21 000 - 26 000; Temps partiel

Résumé du poste

Siemens Mobility in München-Allach sucht einen Werkstudenten (w/m/d) zur Koordination des Personalaufbaus und Onboardings. Du unterstützt Fachbereiche bei Organisation, Termine und Interviews, klärst Anfragen und pflegst Transparenz in parallelen Vorgängen.

Du bist an einer Hochschule immatrikuliert, arbeitest 20 Stunden pro Woche, besitzt gute Deutschkenntnisse und Englischkenntnisse, und bringst Organisationstalent sowie Erfahrung in administrativen Aufgaben mit.

Qualifications

• Du bist an einer Hochschule immatrikuliert und stehst uns für 20 h/Woche zur Verfügung.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook; Grundkenntnisse in Excel sind erwünscht.
• Du verfügst über gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse.
• Du bist organisiert, kannst mehrere Themen koordinieren und zuverlässig zum Abschluss bringen.

Responsabilités

• Du übernimmst eine zentrale Koordinations- und Nachhaltefunktion und behältst Aufgaben, Rückmeldungen und Termine im Blick.
• Du musst Termine mit Kandidatinnen und Kandidaten vereinbaren und bei Interviews unterstützen.
• Du klärst organisatorische Rückfragen telefonisch und schriftlich und holst fehlende Informationen ein.
• Du hältst Fristen, Rückmeldungen und offene Punkte eigenständig nach und erinnerst Beteiligte bei Bedarf.
• Du arbeitest eng mit Talent Acquisition zusammen und stimmst Prozessstände ab.
• Du unterstützt Onboarding-Themen, z.B. Kleidergrößenabfrage, Startinfos und weitere Angaben.

Connaissances

MS Office

Outlook

Excel

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Organisationstalent

Multitasking

Kommunikationsfähigkeit

Formation

Immatrikuliert an Hochschule/Universität

Outils

Outlook

Excel

Description du poste

Werkstudent (w/m/d) Koordination Personalaufbau & Onboarding

Gemeinsam machen wir den Unterschied

Siemens Mobilityist ein eigenständig geführtes Unternehmen der Siemens AG und seit über 160 Jahren ein führender Anbieter im Bereich Mobilität. Zu unserem Kerngeschäft gehören Schienenfahrzeuge, Bahnautomatisierungs- und Elektrifizierungslösungen, schlüsselfertige Systeme sowie die dazugehörigen Serviceleistungen. Wir waren schon immer sehr innovativ, um Reisen schneller, sicherer und komfortabler zu machen. Heute brauchen wir neue Lösungen für neue Herausforderungen wie den Klimawandel und weltweit steigende Bevölkerungszahlen. Das ist es, was uns antreibt. Deshalb gestalten wir Mobilität mit Leidenschaft und sind immer einen Schritt voraus. Durch Digitalisierung machen wir Infrastrukturen intelligent und schaffen Möglichkeiten, die uns nachhaltig und nahtlos von A nach B bringen. Unsere über 40.000 Mitarbeitenden sind Pioniere im Mobilitätswesen, die dabei helfen, die Welt in Bewegung zu halten.

Was trägst Du bei?

Als unser neuer Werkstudent (w/m/d) für die Koordination im Personalaufbau an unserem Produktionsstandort im Werk München-Allach unterstützt Du unsere Fachbereiche, insbesondere Rohbau und Logistik, bei organisatorischen Aufgaben rund um Einstellung und Onboarding. Dabei behältst Du auch bei vielen parallelen Vorgängen den Überblick und sorgst dafür, dass offene Themen zuverlässig vorankommen.

• Du übernimmst eine zentrale Koordinations- und Nachhaltefunktion und behältst offene Aufgaben, Rückmeldungen und Termine im Blick.
• Du vereinbarst Termine mit Kandidatinnen und Kandidaten und unterstützt bei der organisatorischen Vorbereitung von Interviews mit unseren Fachbereichen.
• Du klärst organisatorische Rückfragen telefonisch und schriftlich mit Kandidatinnen und Kandidaten und holst fehlende Informationen ein.
• Du hältst Fristen, Rückmeldungen und offene Punkte eigenständig nach und erinnerst die relevanten Beteiligten bei Bedarf daran.
• Du arbeitest eng mit Talent Acquisition zusammen und stimmst Prozessstände, Rückmeldungen und nächste Schritte aus Sicht des Fachbereichs ab.
• Du unterstützt bei organisatorischen Onboarding-Themen, beispielsweise bei der Abfrage von Kleidergrößen, Startinformationen und weiteren benötigten Angaben.
• Darüber hinaus pflegst Du Übersichten und Listen und sorgst so für Transparenz über die parallel laufenden Vorgänge und eine organisatorische Entlastung unserer Meister.

Was bringst Du mit?

• Du bist aktuell an einer Hochschule oder Universität immatrikuliert und stehst uns für 20 h/Woche zur Verfügung.
• Im Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, bist Du sicher. Für Excel bringst Du grundlegende Kenntnisse mit.
• Zudem konntest Du bereits erste praktische Erfahrungen aus Werkstudenten- oder Praktikantentätigkeiten in administrativen, koordinierenden oder organisatorischen Tätigkeiten sammeln.
• Du bist ein echtes Organisationstalent und hast Freude daran, mehrere Themen gleichzeitig zu koordinieren, strukturiert nachzuhalten und zuverlässig zum Abschluss zu bringen.
• Du kommunizierst gerne und hast keine Scheu davor, regelmäßig zum Telefon zu greifen und Kandidatinnen und Kandidaten sowie interne Ansprechpartner aktiv zu kontaktieren.
• Du arbeitest proaktiv, eigenständig und verantwortungsbewusst und erkennst, wann bei einem offenen Thema nochmals nachgefasst werden muss.
• Du überzeugst durch Dein freundliches und verbindliches Auftreten und verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse.
• Weitere Sprachkenntnisse sind ein großes Plus.

Was bieten wir Dir?

Inklusion & Vielfalt

Bei Siemens Mobility setzen wir uns engagiert für Gerechtigkeit und Gleichberechtigung ein. Vielfalt bereichert unser Team und fördert innovative Lösungen. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung .

Wir sind Pioniere der Mobilität. Bei uns trägst Du in einem Zukunftsmarkt aktiv zu Verkehrswende und Klimaschutz bei, weil unsere Transportlösungen in aller Welt den CO2-Ausstoß verringern.

Bei uns erhältst Du eine attraktive Vergütung. Du startest mit circa 15 € je Stunde und erhältst ab dem 7. Monat circa 19 €.

Eine Übersicht über unsere Benefits findest Du hier .

Wie trittst Du mit uns in Kontakt?

www.siemens.de/mobility
wenn Du vor Deiner Bewerbung mehr über Siemens Mobility erfahren möchtest.
www.siemens.com/de/de/unternehmen/jobs/faq.html
wenn Du Informationen rund um das Thema Bewerbung mittels unseres FAQ’s einholen möchtest.
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www.siemens.com/mobility-jobs
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Ansprechpartner für diese Stellenausschreibung ist Frau Christin Hitz.