Werkstudent (w/m/d) Global Mobility / Internationale Mitarbeitereinsätze

Siemens; Erlangen; Presencial; EUR 17.000 - 22.000; A tiempo parcial

Descripción de la vacante

Siemens in Erlangen sucht dich als Werkstudent (w/m/d) Global Mobility, der das Team bei internationalen Mitarbeitereinsätzen unterstützt und beim Rollout von Automatisierungsprozessen hilft. Du studierst BWL, VWL oder HR-Management und bringst erste Erfahrungen mit internationalen Themen, MS Office (Excel/Word) sowie Datenpflege mit, idealerweise mit IHRIS oder SharePoint.

Wir bieten eine praxisnahe Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld.

Formación

• Du studierst derzeit Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftswissenschaften oder HR-Management.
• Du hast erste Erfahrung im Umgang mit internationalen Themen und Mitarbeitereinsätzen.
• Sichere MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel und Word.
• Kenntnisse in Datenpflege/Dokumentation, idealerweise mit IHRIS oder SharePoint.

Responsabilidades

• Daten recherchieren, vorbereiten und pflegen.
• Du arbeitest mit internationalen Ansprechpartnern zusammen und unterstützt bei der Einholung und Nachverfolgung fehlender Unterlagen.
• Erstellung und Vorbereitung von Power of Attorneys (PoAs) sowie Koordination der Unterschriftsprozesse.
• Du pflegst Daten, Dokumente und Unterlagen in internen Systemen und unterstützt das Onboarding.
• Unterstützung der lokalen Assistenz bei administrativen Aufgaben und Büroveranstaltungen.

Conocimientos

MS Office

Excel

Word

Datenpflege

Dokumentation

Organisation

Deutsch

Englisch

Educación

Betriebswirtschaftslehre

Wirtschaftswissenschaften

Human Resources Management

Herramientas

IHRIS

SharePoint

Descripción del empleo

Art der Anstellung: Befristet / 15-20 Stunden Stunden / Woche

Du möchtest internationale Personaleinsätze aktiv mitgestalten und dabei globale Kontakte knüpfen? Starte als Werkstudent (w/m/d) Global Mobility in Erlangen und bring deine Ideen in unser dynamisches Team ein!

Werde Teil unseres Working Student Network - einer Community, die dir Austausch, Unterstützung und wertvolle Kontakte bei Siemens bietet.

Verändere die Welt von morgen:

• Du unterstützt uns bei der Umsetzung und dem Rollout unserer Automatisierung im Bereich A1-/Certificate-of-Coverage- und Posted-Worker-Notification, indem du länder- und gesellschaftsspezifische Daten recherchierst, vorbereitest und pflegst
• Im nächsten Schritt arbeitest du mit internationalen Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartnern zusammen und unterstützt bei der Einholung sowie Nachverfolgung fehlender Informationen und Unterlagen
• Darauf aufbauend übernimmst du die Erstellung und Vorbereitung von Power of Attorneys (PoAs), stellst die Vollständigkeit und Richtigkeit der zugrunde liegenden Daten sicher und koordinierst die anschließenden Unterschriftsprozesse
• Zusätzlich pflegst du Daten, Dokumente und relevante Unterlagen in unseren internen Systemen, sorgst für eine strukturierte und vollständige Dokumentation und unterstützt bei organisatorischen Aufgaben rund um das Onboarding neuer Teammitglieder
• Bei Bedarf unterstützt du unsere lokale Assistenz bei administrativen und organisatorischen Aufgaben sowie bei ausgewählten Themen rund um unseren Büroalltag und interne Veranstaltungen

So überzeugst du uns:

• Ausbildung: Du studierst derzeit erfolgreich Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftswissenschaften, Human Resources Management oder einen vergleichbaren Studiengang
• Erfahrungen und Kenntnisse:
  • Du hast erste Erfahrung im Umgang mit internationalen Themen und Mitarbeitereinsätzen
  • Du bist sicher im Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel und Word
  • Du hast Kenntnisse in der Datenpflege und Dokumentation, idealerweise mit Systemen wie IHRIS oder SharePoint
• Arbeitsweise: Du arbeitest eigenständig, sorgfältig und zeigst eine hohe Organisationsfähigkeit
• Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Du bist viel mehr als deine Qualifikationen und wir glauben an das Potential jeder einzelnen Person. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

Bei Siemens sind wir überzeugt: Wer sich wertgeschätzt und zugehörig fühlt, kann das eigene Potenzial voll entwickeln. Deshalb schaffen wir ein inklusives Arbeitsumfeld, in dem jede Person ein Gefühl der Zugehörigkeit erfährt und in dem individuelle Perspektiven und Erfahrungen geschätzt werden. Unser Engagement für Fairness und Respekt gilt für alle Bewerbenden.

Wir legen Wert auf Chancengleichheit und freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit unterschiedlichen Hintergründen, ausdrücklich auch von Menschen mit Behinderung.

Über Uns

Wir bei Hire to Retire (H2R) stellen zusammen globale Lösungen und HR-Dienstleistungen bereit, die die Mitarbeitenden während des gesamten Arbeitslebens unterstützen, vom Onboarding bis hin zur Altersvorsorge. So können die Mitarbeitenden ihre Aufgaben im Fokus behalten, während wir uns im Hintergrund um HR-bezogene Themen kümmern. Die Grundlage für unseren gemeinsamen Erfolg besteht aus einem leistungsfähigen Ecosystem, das branchenführende Technologie, externe und interne Partner sowie operative Delivery Center beinhaltet.

Wir setzen auf den Mehrwert von Best-Practice-Standards und berücksichtigen dabei die sich weiter entwickelnden Technologien und die fortschreitenden Möglichkeiten der Digitalisierung. Dabei legen wir den Fokus auf die Employee Experience der Mitarbeitenden und glauben an die Leidenschaft und die Fähigkeiten unseres Teams sich in einem dynamischen Umfeld anzupassen. Somit erreichen wir Flexibilität, Qualität und Effizienz in den Siemens-Geschäftsbereichen, mit denen wir kooperieren.

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FAQ - wenn du eine Frage zum Thema Bewerbung bei Siemens hast.

Wenn du darüber hinaus noch Fragen hast, wende dich gerne an uns: www.siemens.de/fragenzurbewerbung

#sagworkingstudent