Werkstudent (w/m/d) Global Mobility / Internationale Mitarbeitereinsätze

Siemens AG; Bayern; On-site; EUR 17,000 - 25,000; Part time

Job summary

Siemens AG in Erlangen sucht einen Werkstudenten (w/m/d) Global Mobility, der internationale Mitarbeitereinsätze mitgestaltet. Die Position ist befristet und umfasst 15–20 Stunden pro Woche.

Du arbeitest in einem dynamischen Team und lernst praktische Abläufe rund um Auslandseinsätze kennen. Zu deinen Aufgaben gehören die Datenrecherche und -pflege für länder- und gesellschaftsspezifische Anforderungen, Unterstützung bei Einholung fehlender Unterlagen, Erstellung von PoAs und Organisation der

Qualifications

• Du studierst derzeit BWL, VWL, HR-Management oder vergleichbar.
• Erste Erfahrungen mit internationalen Themen und Mitarbeitereinsätzen.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Word.
• Kenntnisse in Datenpflege und Dokumentation, idealerweise mit IHRIS oder SharePoint.
• Eigenständige, sorgfältige Arbeitsweise und gute Organisationsfähigkeit.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Responsibilities

• Unterstützung bei Umsetzung und Rollout von Automatisierung im Bereich A1-/Certificate-of-Coverage- und Posted-Worker-Notification.
• Zusammenarbeit mit internationalen Ansprechpartnerinnen/Ansprechpartnern und Nachverfolgung fehlender Unterlagen.
• Erstellung und Vorbereitung von Power of Attorneys (PoAs) und Koordination der Unterschriftsprozesse.
• Pflege von Daten, Dokumenten und relevanten Unterlagen in internen Systemen; strukturierte Dokumentation.
• Unterstützung der lokalen Assistenz bei administrativen Aufgaben und Onboarding neuer Teammitglieder.

Skills

MS Office

Excel

Word

Organisationsfähigkeit

Eigenständige Arbeitsweise

Englischkenntnisse

Deutschkenntnisse

Education

Betriebswirtschaftslehre / Wirtschaftswissenschaften / HR Management (Studium)

Tools

IHRIS

SharePoint

Job description

Werkstudent (w/m/d) Global Mobility / Internationale Mitarbeitereinsätze

• Erlangen - - Alemania

Art der Anstellung: Befristet / 15-20 Stunden Stunden / Woche

Du möchtest internationale Personaleinsätze aktiv mitgestalten und dabei globale Kontakte knüpfen? Starte als Werkstudent (w/m/d) Global Mobility in Erlangen und bring deine Ideen in unser dynamisches Team ein!

Werde Teil unseres Working Student Network – einer Community, die dir Austausch, Unterstützung und wertvolle Kontakte bei Siemens bietet.

Verändere die Welt von morgen:

• Du unterstützt uns bei der Umsetzung und dem Rollout unserer Automatisierung im Bereich A1-/Certificate-of-Coverage- und Posted-Worker-Notification, indem du länder- und gesellschaftsspezifische Daten recherchierst, vorbereitest und pflegst
• Im nächsten Schritt arbeitest du mit internationalen Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartnern zusammen und unterstützt bei der Einholung sowie Nachverfolgung fehlender Informationen und Unterlagen
• Darauf aufbauend übernimmst du die Erstellung und Vorbereitung von Power of Attorneys (PoAs), stellst die Vollständigkeit und Richtigkeit der zugrunde liegenden Daten sicher und koordinierst die anschließenden Unterschriftsprozesse
• Zusätzlich pflegst du Daten, Dokumente und relevante Unterlagen in unseren internen Systemen, sorgst für eine strukturierte und vollständige Dokumentation und unterstützt bei organisatorischen Aufgaben rund um das Onboarding neuer Teammitglieder
• Bei Bedarf unterstützt du unsere lokale Assistenz bei administrativen und organisatorischen Aufgaben sowie bei ausgewählten Themen rund um unseren Büroalltag und interne Veranstaltungen

So überzeugst du uns:

• Ausbildung: Du studierst derzeit erfolgreich Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftswissenschaften, Human Resources Management oder einen vergleichbaren Studiengang
• Erfahrungen und Kenntnisse:
  • Du hast erste Erfahrung im Umgang mit internationalen Themen und Mitarbeitereinsätzen
  • Du bist sicher im Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel und Word
  • Du hast Kenntnisse in der Datenpflege und Dokumentation, idealerweise mit Systemen wie IHRIS oder SharePoint
• Arbeitsweise: Du arbeitest eigenständig, sorgfältig und zeigst eine hohe Organisationsfähigkeit
• Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Du bist viel mehr als deine Qualifikationen und wir glauben an das Potential dieser einzelnen Person. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

Bei Siemens sind wir überzeugt: Wer sich wertgeschätzt und zugehörig fühlt, kann das eigene Potenzial voll entwickeln. Deshalb schaffen wir ein inklusives Arbeitsumfeld, in dem jede Person ein Gefühl der Zugehörigkeit erfährt und in dem individuelle Perspektiven und Erfahrungen geschätzt werden. Unser Engagement für Fairness und Respekt gilt für alle Bewerbenden.

Wir legen Wert auf Chancengleichheit und freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit unterschiedlichen Hintergründen, ausdrücklich auch von Menschen mit Behinderung.

Wir bei Hire to Retire (H2R) stellen zusammen globale Lösungen und HR-Dienstleistungen bereit, die die Mitarbeitenden während des gesamten Arbeitslebens unterstützen, vom Onboarding bis hin zur Altersvorsorge. So können die Mitarbeitenden ihre Aufgaben im Fokus behalten, während wir uns im Hintergrund um HR-bezogene Themen kümmern. Die Grundlage für unseren gemeinsamen Erfolg besteht aus einem leistungsfähigen Ecosystem, das branchenführende Technologie, externe und interne Partner sowie operative Delivery Center beinhaltet.

Wir setzen auf den Mehrwert von Best-Practice-Standards und berücksichtigen dabei die sich weiter entwickelnden Technologien und die fortschreitenden Möglichkeiten der Digitalisierung. Dabei legen wir den Fokus auf die Employee Experience der Mitarbeitenden und glauben an die Leidenschaft und die Fähigkeiten unseres Teams sich in einem dynamischen Umfeld anzupassen. Somit erreichen wir Flexibilität, Qualität und Effizienz in den Siemens-Geschäftsbereichen, mit denen wir kooperieren.

FAQ – wenn du eine Frage zum Thema Bewerbung bei Siemens hast.