Werkstudent (w/m/d) Back Office & Administration

beeline Group (Fashion Accessories); Köln; Vor Ort; EUR 17.000 - 22.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

30 Tage Urlaub

Backoffice-Einblicke

Gestaltungsfreiraum

Kantine & Verpflegung

Mitarbeiterrabatte

Zusammenfassung

beeline Group (Fashion Accessories) in Köln sucht einen Werkstudenten (w/m/d) für das Back Office & Administration. Du arbeitest idealerweise im Studium der Wirtschafts-, Sozial- oder Geisteswissenschaften und unterstützt das Operations Team bei administrativen Aufgaben vor Ort oder remote.

Du bringst gute Deutsch- und Englischkenntnisse, MS Office-Kompetenz (Excel, PowerPoint, Teams) sowie Zuverlässigkeit, Struktur und Eigeninitiative mit.

Qualifikationen

• Du absolvierst derzeit ein Studium, idealerweise mit Schwerpunkt Wirtschafts-, Sozial- oder Geisteswissenschaften.
• Interesse an organisatorischen und administrativen Aufgaben; idealerweise erste Erfahrungen durch Praktika oder Nebenjobs.
• Du verfügst über gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Der Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, PowerPoint und Teams, fällt dir leicht.
• Du arbeitest zuverlässig, strukturiert und sorgfältig.
• Du bist kommunikativ, serviceorientiert und arbeitest gerne mit unterschiedlichen Ansprechpartner*innen zusammen.
• Du bringst Eigeninitiative mit und hast Spaß daran, neue Themen kennenzulernen und Verantwortung zu übernehmen.

Aufgaben

• Du unterstützt unser Operations Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
• Du pflegst Daten, erstellst Übersichten und hältst wichtige Unterlagen auf dem aktuellen Stand.
• Du unterstützt bei der Vorbereitung von Präsentationen, Meetings und Trainings.
• Du bearbeitest allgemeine Anfragen und sorgst dafür, dass Informationen zuverlässig weitergegeben werden.
• Du unterstützt beim Onboarding-Prozess neuer Mitarbeitender durch Koordination von Hardwarebestellungen, Bereitstellung und Versand von Equipment, Erstellung und Versand von Einarbeitungsunterlagen sowie Terminabstimmungen.

Kenntnisse

Zuverlässigkeit

Strukturiertes Arbeiten

Sorgfalt

Kommunikation

Serviceorientierung

Eigeninitiative

Teamarbeit

Ausbildung

Student/in der Wirtschafts-, Sozial- oder Geisteswissenschaften

Tools

MS Office

Excel

PowerPoint

Teams

Jobbeschreibung

beeline ist eines der größten internationalen Handelsunternehmen für Modeschmuck. Wir bieten die Accessoires unserer Marken SIX, I AM, TOSH und weiteren Labels im stationären Handel im Umfeld von Supermärkten, Drogerien und bei Fashion-Shops an.

Internationale und kollaborative Zusammenarbeit kennt bei uns keine Grenzen. Wir arbeiten digital und flexibel, ob remote oder vor Ort – und wir entwickeln uns ständig weiter. 1990 gegründet in Köln, zeichnet uns der rheinische Frohsinn aus: Wir sind jung oder jung geblieben, duzen uns auf allen Ebenen. Wir haben Spaß in unserem Job, lieben unseren Team Spirit und unsere Vielfalt.

Du möchtest neben deinem Studium praktische Erfahrungen sammeln, Verantwortung übernehmen und hinter die Kulissen eines internationalen Unternehmens blicken? Du arbeitest gerne mit Menschen, organisierst mit Leidenschaft und hast Lust, in einem dynamischen Umfeld aktiv mitzugestalten? Dann bist du bei uns genau richtig.

Klingt nach dem perfekten Mix aus Praxiserfahrung, Team Spirit und beruflicher Weiterentwicklung?

Dann bewirb dich bei uns als

Werkstudent (w/m/d) Back Office & Administration

Das bewegst du bei uns:

• Du unterstützt unser Operations Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
• Du pflegst Daten, erstellst Übersichten und hältst wichtige Unterlagen auf dem aktuellen Stand.
• Du unterstützt bei der Vorbereitung von Präsentationen, Meetings und Trainings.
• Du bearbeitest allgemeine Anfragen und sorgst dafür, dass Informationen zuverlässig weitergegeben werden.
• Du unterstützt beim Onboarding-Prozess neuer Mitarbeitender durch die Koordination von Hardwarebestellungen, Bereitstellung und Versand von Equipment, Erstellung und Versand von Einarbeitungsunterlagen sowie ggf. Terminabstimmungen mit internen und externen Ansprechpartnern.

Das überzeugt uns

• Du absolvierst derzeit ein Studium, idealerweise mit Schwerpunkt Wirtschafts-, Sozial- oder Geisteswissenschaften.
• Du hast Interesse an organisatorischen und administrativen Aufgaben und konntest idealerweise bereits erste praktische Erfahrungen durch Praktika oder Nebenjobs sammeln.
• Du verfügst über gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Der Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, PowerPoint und Teams, fällt dir leicht.
• Du arbeitest zuverlässig, strukturiert und sorgfältig.
• Du bist kommunikativ, serviceorientiert und arbeitest gerne mit unterschiedlichen Ansprechpartner*innen zusammen.
• Du bringst Eigeninitiative mit und hast Spaß daran, neue Themen kennenzulernen und Verantwortung zu übernehmen.

Unsere Benefits für dich:

• Optimale Flexibilität: Passe deine Arbeitszeiten flexibel an deine Bedürfnisse an und arbeite bis zu 60 % mobil.
• Attraktive Urlaubsmöglichkeiten: Genieße bei einer 5-Tage-Woche 30 Tage Urlaub im Jahr plus Sonderurlaub für besondere Anlässe wie Umzüge oder deine Hochzeit.
• Einblicke & Entwicklung: Mitarbeit im Backoffice Team.
• Zusammenarbeit: Eigenverantwortliche Aufgaben mit Gestaltungsspielraum in einem engagierten Team.
• Bequeme Anbindung und leckere Verpflegung: Parke direkt vor der Tür, lade dein E-Auto auf, nutze gute Bahnverbindungen und genieße die Vielfalt unserer Kantine mit leckeren Gerichten, auch vegetarisch.
• Exklusive Mitarbeiterrabatte und Sportangebote: Erhalte 50% Rabatt auf unsere Produkte, spare online bei über 700 Kooperationspartnern und nutze Sport- und Freizeitangebote bei über 5.000 Partnern.

Sollen wir uns kennenlernen - beeline & du? Wir freuen uns auf dich!