Assistenz der Geschäftsführung / CEO (w/m/d)

beeline Group (Fashion Accessories); Köln; Hybrid; EUR 60.000 - 90.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

30 Tage Urlaub + Sonderurlaub

Attraktive Vergütung

Individuelle Weiterbildung

Kantine & Verpflegung vor Ort

E-Bike-Leasing / ÖPNV-Zuschuss

Mitarbeiterrabatte & Sportangebote

Familienservice & Work-Life-Balance

Zusammenfassung

beeline Group (Fashion Accessories) sucht eine Assistenz der Geschäftsführung zur Unterstützung des CEO im operativen Tagesgeschäft. Sie koordinieren Meetings, bereiten Inhalte vor und übernehmen zentrale Kontakte; deutsch- und englischsprachige Korrespondenz gehört dazu.

Sie verfügen über eine betriebswirtschaftliche Ausbildung oder BWL-Studium, mehrjährige Assistenz-Erfahrung auf Geschäftsführungsebene, sowie sichere Deutsch- und Englischkenntnisse.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung
• Mehrjährige Assistenz-Erfahrung, ideal auf Geschäftsführungs- oder Vorstandsebene
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel, PowerPoint, Outlook
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, schnelle Auffassungsgabe und Priorisierung
• Hohe Diskretion, Loyalität, Stressresistenz und professionelles Auftreten

Aufgaben

• Unterstützung des CEO im operativen Tagesgeschäft und Organisation von Abläufen
• Vor- und Nachbereitung von Meetings, Nachverfolgung von Themen und Deadlines
• Zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende und externe Kontakte in DE/EN
• Interne und externe Korrespondenz in Deutsch und Englisch
• Vorbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen in Abstimmung mit dem Management
• Unterstützung bei Reiseplanung, Rechnungsfreigaben und Postfachmanagement

Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

MS Office

Englische Kommunikation

Diskretion

Ausbildung

BWL Studium

kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Word

PowerPoint

Outlook

OneDrive

MS Excel

Jobbeschreibung

beeline ist eines der größten internationalen Handelsunternehmen für Modeschmuck. Wir bieten die Accessoires unserer Marken SIX, I AM, TOSH und weiteren Labels im stationären Handel im Umfeld von Supermärkten, Drogerien und bei Fashion-Shops an.

Internationale und kollaborative Zusammenarbeit kennt bei uns keine Grenzen. Wir arbeiten digital und flexibel, ob remote oder vor Ort – und wir entwickeln uns ständig weiter. 1990 gegründet in Köln, zeichnet uns der rheinische Frohsinn aus: Wir sind jung oder jung geblieben, duzen uns auf allen Ebenen. Wir haben Spaß in unserem Job, lieben unseren Team Spirit und unsere Vielfalt.

Hört sich das gut für dich an: Unser Team Spirit & deine berufliche Heimat?

Dann bewirb dich bei uns als

Assistenz der Geschäftsführung / CEO (w/m/d)

Die Position ist in Vollzeit zu besetzen.

Das bewegst du bei uns:

• Gemeinsam mit einer langjährigen Assistenz unterstützt du unseren CEO im operativen Tagesgeschäft und sorgst für einen reibungslosen Ablauf organisatorischer Prozesse.
• Du bereitest Meetings inhaltlich vor und nach, verfolgst Themen proaktiv nach und sorgst für die Einhaltung von Terminen und Deadlines.
• Du bist zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende und externe Kontakte und repräsentierst unser Unternehmen mit Professionalität, Diskretion und Serviceorientierung.
• Du übernimmst die interne und externe Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache und stellst eine professionelle Kommunikation sicher.
• Du bereitest entscheidungsrelevante Unterlagen, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen in enger Abstimmung mit dem Management auf.
• Du unterstützt bei administrativen Prozessen wie Reiseplanung, Rechnungs- und Unterschriftenfreigaben sowie das Dokumenten- und Postfachmanagement und stellst eine zuverlässige Vertretung in diesen Bereichen sicher.

Das überzeugt uns:

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre, Business Administration oder einer vergleichbaren Fachrichtung bzw. eine kaufmännische Ausbildung (beispielsweise im Hotel) mit entsprechender Berufserfahrung
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion, idealerweise auf Geschäftsführungs-, Vorstands- oder Managementebene in einem internationalen Umfeld
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr sicherer Umgang mit MS Word, PowerPoint, Outlook und OneDrive sowie erweiterte Kenntnisse in MS Excel
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, schnelle Auffassungsgabe sowie die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und mehrere Themen gleichzeitig im Blick zu behalten
• Hohe Diskretion, Loyalität, Stressresistenz und ein souveränes Auftreten gepaart mit einer klaren und wertschätzenden Kommunikation

Unsere Benefits für dich:

• Optimale Flexibilität: Passe deine Arbeitszeiten flexibel an deine Bedürfnisse an und arbeite teilweise auch mobil.
• Attraktive Urlaubsmöglichkeiten: Genieße 30 Tage Urlaub im Jahr plus Sonderurlaub für besondere Anlässe wie Umzüge oder deine Hochzeit.
• Attraktive, wettbewerbsorientierte Vergütung: Profitiere von einem Gehalt, das auf transparenten Strukturen und leistungsorientierter Entwicklung basiert.
• Individuelle Weiterentwicklung: Gestalte deine Karriere aktiv mit maßgeschneiderten Weiterbildungsmöglichkeiten durch regelmäßige Gespräche, Schulungen und Workshops sowie dem firmeneigenen eCampus.
• Bequeme Anbindung und leckere Verpflegung: Parke direkt vor der Tür, lade dein E-Auto auf, nutze gute Bahnverbindungen und genieße die Vielfalt unserer Kantine mit leckeren Gerichten, auch vegetarisch.
• Nachhaltige Mobilität: Nutze unser attraktives E-Bike-Leasing oder profitiere von einem Zuschuss zum öffentlichen Nahverkehr.
• Exklusive Mitarbeiterrabatte und Sportangebote: Erhalte 50% Rabatt auf unsere Produkte, spare online bei über 700 Kooperationspartnern und nutze Sport- und Freizeitangeboten bei über 5000 Partnern.
• Umfassendes Beratungsangebot: Profitiere von unserem externen Familienservice, u.a. für die Betreuung von Kindern und pflegebedürftigen Angehörigen und deine Work-Life-Balance.
• Sichere Zukunft: Nutze unsere attraktive betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen für deine finanzielle Sicherheit.

Sollen wir uns kennenlernen - beeline & du? Wir freuen uns auf dich!