Werkstudent (w/m/d) Back Office & Administration

Beeline Group; Köln; Hybrid; EUR 17.000 - 22.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

30 Tage Urlaub

Backoffice Mitarbeit

Kantine & Verpflegung

Mitarbeiterrabatte

Sportangebote

Zusammenfassung

beeline Group in Köln sucht eine/n Werkstudenten/in OPS Coordinator zur Unterstützung des Operations-Teams im Backoffice und in administrativen Aufgaben. Du pflegst Daten, erstellst Übersichten und bereitest Meetings sowie Trainings vor.

Du arbeitest aktuell an einem Studium in Wirtschafts-, Sozial- oder Geisteswissenschaften, besitzt gute Deutsch- und Englischkenntnisse und beherrschst MS Office, Excel, PowerPoint sowie Teams sicher.

Qualifikationen

• Du absolvierst derzeit ein Studium, idealerweise mit Schwerpunkt Wirtschafts-, Sozial- oder Geisteswissenschaften.
• Du hast Interesse an organisatorischen und administrativen Aufgaben und konntest idealerweise bereits erste praktische Erfahrungen durch Praktika oder Nebenjobs sammeln.
• Du verfügst über gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Der Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, PowerPoint und Teams, fällt dir leicht.

Aufgaben

• Du unterstützt unser Operations Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
• Du pflegst Daten, erstellst Übersichten und hältst wichtige Unterlagen auf dem aktuellen Stand.
• Du unterstützt bei der Vorbereitung von Präsentationen, Meetings und Trainings.
• Du bearbeitest allgemeine Anfragen und sorgst dafür, dass Informationen zuverlässig weitergegeben werden.
• Du unterstützt beim Onboarding-Prozess neuer Mitarbeitender durch die Koordination von Hardwarebestellungen, Bereitstellung und Versand von Equipment, Erstellung und Versand von Einarbeitungsunterlagen sowie ggf. Terminabstimmungen mit internen und externen Ansprechpartnern.

Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Teamfähigkeit

Organisationsfähigkeit

Serviceorientierung

Kommunikation

Ausbildung

Wirtschafts-, Sozial- oder Geisteswissenschaften (Studium)

Tools

MS Office

Excel

PowerPoint

Teams

Jobbeschreibung

Werkstudent (w/m/d) Back Office & Administration

Standort: Köln, Nordrhein-Westfalen, DE, 51063

Unternehmen: beeline Group

beeline ist eines der größten internationalen HandelsunternehmenfürModeschmuck. Wir bieten die Accessoires unserer Marken SIX, I AM, TOSH und weiteren Labels im stationärenHandel im Umfeld von Supermärkten, Drogerien und bei Fashion-Shops an.
Internationale und kollaborative Zusammenarbeit kennt bei uns keine Grenzen. Wir arbeiten digital und flexibel, ob remote oder vor Ort – und wir entwickeln uns ständig weiter. 1990 gegründet in Köln, zeichnet uns der rheinische Frohsinn aus: Wir sind jung oder jung geblieben, duzen uns auf allen Ebenen. Wir haben Spaß in unserem Job, lieben unseren Team Spirit und unsere Vielfalt.

Du möchtest neben deinem Studium praktische Erfahrungen sammeln, Verantwortung übernehmen und hinter die Kulissen eines internationalen Unternehmens blicken? Du arbeitest gerne mit Menschen, organisierst mit Leidenschaft und hast Lust, in einem dynamischen Umfeld aktiv mitzugestalten? Dann bist du bei uns genau richtig.

Klingt nach dem perfekten Mix aus Praxiserfahrung, Team Spirit und beruflicher Weiterentwicklung?

Dann bewirb dich bei uns als

Werkstudent/in OPS Coordinator

Das bewegst du bei uns:

Du unterstützt unser Operations Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.

• Du pflegst Daten, erstellst Übersichten und hältst wichtige Unterlagen auf dem aktuellen Stand.
• Du unterstützt bei der Vorbereitung von Präsentationen, Meetings und Trainings.
• Du bearbeitest allgemeine Anfragen und sorgst dafür, dass Informationen zuverlässig weitergegeben werden.
• Du unterstützt beim Onboarding-Prozess neuer Mitarbeitender durch die Koordination von Hardwarebestellungen, Bereitstellung und Versand von Equipment, Erstellung und Versand von Einarbeitungsunterlagen sowie ggf. Terminabstimmungen mit internen und externen Ansprechpartnern.

Das überzeugt uns

• Du absolvierst derzeit ein Studium, idealerweise mit Schwerpunkt Wirtschafts-, Sozial- oder Geisteswissenschaften.
• Du hast Interesse an organisatorischen und administrativen Aufgaben und konntest idealerweise bereits erste praktische Erfahrungen durch Praktika oder Nebenjobs sammeln.
• Du verfügst über gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Der Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, PowerPoint und Teams, fällt dir leicht.
• Du arbeitest zuverlässig, strukturiert und sorgfältig.
• Du bist kommunikativ, serviceorientiert und arbeitest gerne mit unterschiedlichen Ansprechpartner*innen zusammen.
• Du bringst Eigeninitiative mit und hast Spaß daran, neue Themen kennenzulernen und Verantwortung zu übernehmen.

Unsere Benefits für dich:

• Optimale Flexibilität: Passe deine Arbeitszeiten flexibel an deine Bedürfnisse an und arbeite bis zu 60 % mobil.
• Attraktive Urlaubsmöglichkeiten: Genieße bei einer 5-Tage-Woche 30 Tage Urlaub im Jahr plus Sonderurlaub für besondere Anlässe wie Umzüge oder deine Hochzeit.
• Einblicke & Entwicklung: Mitarbeit im Backoffice Team.
• Zusammenarbeit: Eigenverantwortliche Aufgaben mit Gestaltungsspielraum in einem engagierten Team.
• Bequeme Anbindung und leckere Verpflegung: Parke direkt vor der Tür, lade dein E-Auto auf, nutze gute Bahnverbindungen und genieße die Vielfalt unserer Kantine mit leckeren Gerichten, auch vegetarisch.
• Exklusive Mitarbeiterrabatte und Sportangebote: Erhalte 50% Rabatt auf unsere Produkte, spare online bei über 700 Kooperationspartnern und nutze Sport- und Freizeitangebote bei über 5.000 Partnern.

Our spirit makes the difference.
Sollen wir uns kennenlernen - beeline & du? Wir freuen uns auf dich!
Unsere Marken:
Kontakt:
Katharina Naimuschin