Werkstudent (w/d/m) Personalservice

Helvetia Deutschland; Hamburg; Hybrid; EUR 17,000 - 22,000; Part time

Job summary

Helvetia Deutschland sucht einen Werkstudenten (w/d/m) im Personalservice am Standort Hamburg. Du sitzt in einem 5-köpfigen Team, bist vor Ort tätig und kannst nach Einarbeitung teilweise mobil arbeiten.

Du unterstützt die Pflege digitaler Personalakten, fungierst als Schnittstelle zwischen HR-Business-Partnern und Employee-Partnern und bringst dich aktiv in die Gestaltung und Optimierung neuer HR-Prozesse ein.

Qualifications

• Immatrikulierter Student eines Studiums, idealerweise mit Schwerpunkt Personal.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Fundierte Kenntnisse in allen MS Office Programmen, Outlook-Kenntnisse wären von Vorteil.
• Eigenverantwortliche, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Sicheres Auftreten und sehr gute Umgangsformen.

Responsibilities

• Unterstützung des HR-Life-Cycle in der Praxis.
• Operative Schnittstelle zwischen HR Business Partnern und Employee Partnern.
• Pflege und Verwaltung der digitalen Personalakten sowie sorgfältige Dokumentation personalrelevanter Daten.
• Mitgestaltung und Optimierung neuer HR-Prozesse mit eigenen Ideen.
• Beitrag zu einer effizienten HR-Organisation im Team vor Ort in Hamburg.

Skills

Deutschkenntnisse

Eigenverantwortliche Arbeitsweise

Sicheres Auftreten

Education

Student im HR-Bereich

Tools

MS Office

Outlook

Job description

Was dich erwartet

Im Bereich Personalservice, bieten wir dir befristet (gerne auch für den Zeitraum bis zu 2 Jahren) als Werkstudent (w/d/m) die Möglichkeit ein spannendes Aufgabenspektrum in HR kennenzulernen sowie aktiv daran mitzuwirken.

Was dich erwartet

Im Bereich Personalservice, bieten wir dir befristet (gerne auch für den Zeitraum bis zu 2 Jahren) als Werkstudent (w/d/m) die Möglichkeit ein spannendes Aufgabenspektrum in HR kennenzulernen sowie aktiv daran mitzuwirken.
Du wirst Teil des Teams Personalservice am Standort Hamburg und lernst den gesamten HR-Life-Cycle kennen. Wir sind vor Ort ein 5-köpfiges Team, stark in der Organisation vernetzt und dadurch eng an den Bedarfen der Business-Bereiche orientiert. Abhängig von der aktuellen Situation startest du deine Tätigkeit vor Ort und kannst nach erfolgreicher Einarbeitung einen Teil deiner Arbeitszeit auch mobil arbeiten.
Als Werkstudent (w/d/m) unterstützt du unser HR-Team bei der Pflege und Verwaltung der digitalen Personalakten und sorgst für eine sorgfältige Dokumentation personalrelevanter Daten. Du fungierst als operative Schnittstelle zwischen HR Business Partnern und Employee Partnern und unterstützt bei der Betreuung sowie der vorbereitenden Abrechnung. Darüber hinaus wirkst du aktiv an der Gestaltung und Optimierung neuer HR-Prozesse mit und bringst eigene Ideen zur kontinuierlichen Weiterentwicklung ein.

Was wir erwarten

• immatrikulierte/r Student (w/d/m) eines Studiums, idealerweise mit Schwerpunkt Personal
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• fundierte Kenntnisse in allen MS Office Programmen, Outlook- Kenntnisse wären von Vorteil
• eigenverantwortliche, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• sicheres Auftreten und sehr gute Umgangsformen