Werkstudent Teamassistenz (m/w/d)

MSW GmbH & Co. KG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Steuerberatungsgesellschaft; Stuttgart; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Studium zuerst

Flexible Arbeitszeiten

Team & Kultur

Moderne Arbeitsumgebung

Ideale Lage

Parkplätze

Zusammenfassung

MSW in Stuttgart bietet eine Teamassistenz-Position für das Büroteam. Sie arbeiten eng mit Steuerberatern und Prüfern zusammen und unterstützen bei Empfang, Postbearbeitung und Dokumentenablage. Die Rolle ermöglicht flexible Arbeitszeiten, angepasst an dein Studium.

Du bringst Engagement, Zuverlässigkeit und Diskretion mit und profitierst von einem kollegialen Umfeld sowie einer zentralen Lage in Stuttgart am Pragsattel. DATEV wird intern vermittelt.

Qualifikationen

• Studentische Teilzeitstelle währen des Studiums
• 12–20 Stunden pro Woche verfügbar
• Sicheres Deutsch in Wort und Schrift
• Umfassende Grundkenntnisse in MS Office und Lernbereitschaft zu DATEV

Aufgaben

• Telefon- und Empfangstätigkeiten
• Postbearbeitung, Fristenüberwachung und digitale Aktenablage
• Terminkoordination und Vorbereitung von Mandantengesprächen
• Unterstützung bei Korrespondenz mit Mandanten und Behörden
• Unterstützung bei Rechnungsstellung und Büroorganisation

Kenntnisse

Verlässlichkeit

Diskretion

Freundliches Auftreten

Telefonische Kommunikation

Ausbildung

Laufendes Studium

Tools

Word

Excel

Outlook

DATEV

Jobbeschreibung

Menschlich. Dynamisch. Flexibel. Karriere bei MSW in Stuttgart.

MSW ist eine mittelständische Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaft mit Sitz in Stuttgart am Pragsattel. Mit rund 20 Mitarbeitenden sind wir groß genug für abwechslungsreiche Mandate und klare Entwicklungsperspektiven und gleichzeitig klein genug für ein persönliches, kollegiales Miteinander.

Bei MSW gestalten wir unsere Arbeit bewusst anders: Wir legen Wert auf qualitativ hochwertige Beratung, langfristige Mandatsbeziehungen und eine individuelle Betreuung. Unsere Philosophie: „Der Erfolg unserer Mandanten ist auch unser eigener Erfolg." Wir verstehen uns als verlässlicher Partner und Coach, der jederzeit zur Seite steht, wenn Unterstützung benötigt wird. Diese Haltung spiegelt sich auch in unserer Teamkultur wider. So fragen sich neue Teammitglieder nach kurzer Zeit oft: „Warum habe ich nicht früher den Arbeitgeber gewechselt?" Wir nennen das den MSW-Effekt.

Neugierig geworden? Dann lerne uns und den MSW-Effekt kennen.

Aufgaben

Tätigkeiten

Der Platz, an dem alles zusammenläuft.

Die Teamassistenz ist die Stelle, über die jedes Mandat mindestens einmal läuft und deshalb bekommst du hier deutlich mehr mit als das, was auf deinem Schreibtisch liegt. Du sprichst direkt mit unseren Steuerberatern und Prüfern, ohne dass eine Abteilung dazwischensteht und siehst, wie aus einem ersten Anruf ein Mandat wird. Getreu dem Motto „eigenständig, aber nie allein" wächst dein Aufgabenbereich mit deiner Erfahrung:

• Telefon und Empfang, du nimmst Anliegen auf und leitest sie an die zuständigen Kollegen weiter
• Postbearbeitung, Fristenüberwachung und digitale Ablage in DATEV
• Terminkoordination sowie Vorbereitung von Unterlagen für Mandantengespräche
• Digitalisierung und Vorprüfung eingehender Mandantenunterlagen
• Vorbereitung der Korrespondenz mit Mandanten und Finanzbehörden
• Unterstützung bei Rechnungsstellung und allgemeiner Büroorganisation

Qualifikation

Das bringst du mit.

Ob du BWL, Jura oder etwas ganz anderes studierst, ist für uns zweitrangig. Steuerliches Vorwissen erwarten wir nicht, das zeigen wir dir. Wichtiger ist, dass du sorgfältig arbeitest und verstehst, warum Unterlagen aus einer Kanzlei vertraulich bleiben.

Idealerweise bringst du mit:

• Laufendes Studium an einer Hochschule
• Verfügbarkeit von 12 bis 20 Stunden pro Woche
• Sicheres Deutsch in Wort und Schrift für Korrespondenz und Telefonate
• Routine in Word, Excel und Outlook, DATEV lernst du bei uns
• Verlässlichkeit und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Unterlagen
• Freundliches Auftreten am Telefon und im persönlichen Kontakt

Benefits

Unser Angebot an dich. Dein MSW-Effekt.

Wir bieten dir die optimalen Rahmenbedingungen für deine Entwicklung.

Dazu gehören:

• Studium zuerst: Deine Stunden planen wir nach deinem Semesterrhythmus, in Prüfungsphasen auch reduziert.
• Flexible Arbeitszeiten: Plane deine Arbeitstage flexibel, um Studium und Job optimal zu vereinbaren.
• Team & Kultur: Bei MSW zählt das wir. Hier findest du ein kollegiales Umfeld, überschaubare Teams sowie gegenseitige Unterstützung und Wertschätzung. Unser 4-beiniger „Feel-Good-Manager" sorgt täglich für gute Laune und Kuscheleinheiten.
• Moderne Arbeitsumgebung: Moderne Räumlichkeiten, ergonomische Arbeitsplätze, mehrere Bildschirme und digitale Tools sorgen für angenehmes Arbeiten.
• Ideale Lage: Zentrale Lage in Stuttgart am Pragsattel.
• Parkplätze: Direkt am Büro vorhanden. Damit ist stressfreies Ankommen garantiert.

Dein Weg zu uns.

Wenn dir gefällt, was du liest, sollten wir uns kennenlernen.