Werkstudent Teamassistenz (m/w/d)

Join; Stuttgart; Hybrid; EUR 17.000 - 21.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Studium zuerst – Stunden flexibel

Flexible Arbeitszeiten

Teamkultur und Unterstützung

Moderne Arbeitsumgebung

Zentrale Lage am Pragsattel

Zusammenfassung

MSW in Stuttgart sucht eine motivierte Teamassistenz, die eng mit unseren Steuerberatern und Prüfern zusammenarbeitet. Du begleitest Mandate von der Erstaufnahme bis zur Vorbereitung von Unterlagen und siehst, wie aus einem Anruf ein Auftrag wird.

Du planst 12–20 Stunden pro Woche, arbeitest sicher in Deutsch, nutzt Word, Excel, Outlook und DATEV lernst du bei uns. Freu dich auf ein kollegiales Umfeld, flexible Arbeitszeiten und eine zentrale Lage am Pragsattel.

Qualifikationen

• Laufendes Studium an einer Hochschule
• Verfügbarkeit von 12–20 Stunden pro Woche
• Sicheres Deutsch in Wort und Schrift
• Routine in Word, Excel und Outlook; DATEV lernst du bei uns
• Verlässlichkeit und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Unterlagen
• Freundliches Auftreten am Telefon und im persönlichen Kontakt

Aufgaben

• Telefon und Empfang, Anliegen aufnehmen und weiterleiten
• Postbearbeitung, Fristenüberwachung und digitale Ablage
• Terminkoordination sowie Vorbereitung von Mandantengesprächen
• Digitalisierung und Vorprüfung eingehender Unterlagen
• Vorbereitung der Korrespondenz mit Mandanten und Behörden
• Unterstützung bei Rechnungsstellung und allgemeiner Büroorganisation

Kenntnisse

Laufendes Studium

Verfügbarkeit 12-20 Stunden/Woche

Sicheres Deutsch

Word, Excel, Outlook Routine

Verlässlichkeit und Diskretion

Freundliches Auftreten am Telefon

Tools

DATEV

Jobbeschreibung

Menschlich. Dynamisch. Flexibel. Karriere bei MSW in Stuttgart.

MSW ist eine mittelständische Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaft mit Sitz in Stuttgart am Pragsattel. Mit rund 20 Mitarbeitenden sind wir groß genug für abwechslungsreiche Mandate und klare Entwicklungsperspektiven und gleichzeitig klein genug für ein persönliches, kollegiales Miteinander.

Bei MSW gestalten wir unsere Arbeit bewusst anders: Wir legen Wert auf qualitativ hochwertige Beratung, langfristige Mandatsbeziehungen und eine individuelle Betreuung. Unsere Philosophie: „Der Erfolg unserer Mandanten ist auch unser eigener Erfolg." Wir verstehen uns als verlässlicher Partner und Coach, der jederzeit zur Seite steht, wenn Unterstützung benötigt wird. Diese Haltung spiegelt sich auch in unserer Teamkultur wider. So fragen sich neue Teammitglieder nach kurzer Zeit oft: „Warum habe ich nicht früher den Arbeitgeber gewechselt?" Wir nennen das den MSW-Effekt.

Neugierig geworden? Dann lerne uns und den MSW-Effekt kennen.

Aufgaben

Tätigkeiten

Der Platz, an dem alles zusammenläuft.

Die Teamassistenz ist die Stelle, über die jedes Mandat mindestens einmal läuft und deshalb bekommst du hier deutlich mehr mit als das, was auf deinem Schreibtisch liegt. Du sprichst direkt mit unseren Steuerberatern und Prüfern, ohne dass eine Abteilung dazwischensteht und siehst, wie aus einem ersten Anruf ein Mandat wird. Getreu dem Motto „eigenständig, aber nie allein" wächst dein Aufgabenbereich mit deiner Erfahrung:

• Telefon und Empfang, du nimmst Anliegen auf und leitest sie an die zuständigen Kollegen weiter
• Postbearbeitung, Fristenüberwachung und digitale Ablage in DATEV
• Terminkoordination sowie Vorbereitung von Unterlagen für Mandantengespräche
• Digitalisierung und Vorprüfung eingehender Mandantenunterlagen
• Vorbereitung der Korrespondenz mit Mandanten und Finanzbehörden
• Unterstützung bei Rechnungsstellung und allgemeiner Büroorganisation

Qualifikation

Qualifikation

Das bringst du mit.

Ob du BWL, Jura oder etwas ganz anderes studierst, ist für uns zweitrangig. Steuerliches Vorwissen erwarten wir nicht, das zeigen wir dir. Wichtiger ist, dass du sorgfältig arbeitest und verstehst, warum Unterlagen aus einer Kanzlei vertraulich bleiben.

Idealerweise bringst du mit:

• Laufendes Studium an einer Hochschule
• Verfügbarkeit von 12 bis 20 Stunden pro Woche
• Sicheres Deutsch in Wort und Schrift für Korrespondenz und Telefonate
• Routine in Word, Excel und Outlook, DATEV lernst du bei uns
• Verlässlichkeit und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Unterlagen
• Freundliches Auftreten am Telefon und im persönlichen Kontakt

Benefits

Benefits

Unser Angebot an dich. Dein MSW-Effekt.

Wir bieten dir die optimalen Rahmenbedingungen für deine Entwicklung.

Dazu gehören:

• Studium zuerst: Deine Stunden planen wir nach deinem Semesterrhythmus, in Prüfungsphasen auch reduziert.
• Flexible Arbeitszeiten: Plane deine Arbeitstage flexibel, um Studium und Job optimal zu vereinbaren.
• Team & Kultur: Bei MSW zählt das wir. Hier findest du ein kollegiales Umfeld, überschaubare Teams sowie gegenseitige Unterstützung und Wertschätzung. Unser 4-beiniger „Feel-Good-Manager" sorgt täglich für gute Laune und Kuscheleinheiten.
• Moderne Arbeitsumgebung: Moderne Räumlichkeiten, ergonomische Arbeitsplätze, mehrere Bildschirme und digitale Tools sorgen für angenehmes Arbeiten.
• Ideale Lage: Zentrale Lage in Stuttgart am Pragsattel.
• Parkplätze: Direkt am Büro vorhanden. Damit ist stressfreies Ankommen garantiert.

Dein Weg zu uns.