Werkstudent - Teamassistenz im Büro des Leitungsbereichs (m/w/d)

Allianz Versicherungs-AG; Unterföhring; Hybride; EUR 13 000 - 20 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

30 EUR Fahrtkostenzuschuss monatlich

Mittagessenszuschuss

Hybrid-Arbeitsmodell

Bildungsmöglichkeiten (LinkedIn Learn,

Degreed

Résumé du poste

Die Allianz Versicherungs-AG am Standort Unterföhring sucht einen motivierten Werkstudenten (m/w/d) zur Unterstützung in der Teamassistenz. Sie arbeiten im operativen Tagesgeschäft, übernehmen eigenverantwortlich Aufgaben und koordinieren Termine eng mit Schnittstellen.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Organisation von Meetings, Reisemanagement, Abrechnung und Dokumentenmanagement sowie die Weitergabe von Informationen an Fachbereiche.

Qualifications

• Immatrikulierter Student (m/w/d).
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sichere Anwenderkenntnisse in MS-Office.
• Effiziente, eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie Organisationsstärke.
• Diskretion, Zuverlässigkeit und Loyalität.

Responsabilités

• Verwaltung von Terminkalendern und Koordination von Terminen.
• Organisation von Meetings, Workshops und internen Veranstaltungen.
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben wie Reisemanagement, Abrechnungen und Dokumentenmanagement.
• Weitergabe von Informationen an zuständige Fachbereiche und Abteilungen.
• Beschaffung von Büromaterial und Werbeartikeln.

Connaissances

Deutschkenntnisse

MS Office

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Diskretion

Sekretariatserfahrung

Künstliche Intelligenz

Description du poste

Aufgaben:

Wir suchen Dich als Teammitglied, damit du uns im operativen Tagesgeschäft unterstützt. Dabei übernimmt du schnell Verantwortung für eigene Aufgabengebiete und arbeitest eng mit verschiedensten Schnittstellen zusammen.Verwaltung von Terminkalendern sowie effiziente Koordination von TerminenOrganisation von Meetings, Workshops und internen VeranstaltungenUnterstützung bei administrativen Aufgaben wie Reisemanagement, Abrechnungen und DokumentenmanagementWeitergabe von Informationen und Unterlagen an die zuständigen Fachbereiche und AbteilungenBeschaffung von Büromaterial sowie Werbeartikeln

Qualifikation:

Du bist immatrikulierter Student (m/w/d)Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und SchriftSichere Anwenderkenntnisse in den MS-Office ProduktenEffiziente und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes OrganisationstalentDu bist kommunikativ und arbeitest gerne im Team und zu Deinen Stärken zählen ein hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und LoyalitätErste Erfahrungen im Sekretariatsbereich sind von VorteilOffenheit für kreative und innovative Lösungen sowie Freude am Umgang mit zukunftsweisenden Technologien wie Künstliche Intelligenz oder internes ChatGPT.

Wir bieten:

Gesundheit & Wohlbefinden: Zahlreiche Sport- und Gesundheitsangebote sowie Präventionsmaßnahmen legen den Grundstein für deine körperliche und mentale Gesundheit.Vergütung: Neben einer attraktiven Vergütung erwartet dich ein monatlicher Fahrtkostenzuschuss in Höhe von 30,00 EUR sowie ein täglicher Mittagessenszuschuss in unseren hervorragenden Mitarbeitendenrestaurants.Zeit & Flexibilität: Mit unserem Modell »Neues Arbeiten« können Beruf und Privatleben noch besser vereinbart werden. Wir arbeiten flexibel, hybrid, mobil und vor Ort.Karriereentwicklung: Umfassende Bildungsmöglichkeiten in Form von Schulungen sowie Zugang zu LinkedIn Learning oder Degreed ermöglichen eine kontinuierliche Weiterentwicklung.

Über Uns:

Für unseren modernen und innovativen Standort Unterföhring suchen wir ab sofort einen motivierten Werkstudenten (m/w/d) zur Unterstützung in der Teamassistenz. Der Leitungsbereich Kraft Privat ist im COO Bereich der Allianz Versicherungs-AG aufgehängt und verantwortet das Underwriting und den Betrieb vom privaten Kfz-Versicherungsgeschäft der Allianz Gleichzeitig ist der Bereich zuständig für die Operations der ADAC Autoversicherungs-AG. Der Leitungsbereich bietet zum einen die Nähe zum Kunden durch den Betrieb, den Blick auf Prozesse und Systeme sowie den Kontakt zu Mitarbeitern an 4 Standorten.Seit 1890 setzt sich die Allianz als weltweit führender Versicherer, Finanzdienstleister und Vermögensverwalter für die Sicherheit unserer Kund:innen und Mitarbeitenden ein. Darüber hinaus lässt sich die Allianz seit 2021 regelmäßig als Great Place to Work zertifizieren und im jährlichen Wettbewerb »Deutschlands Beste Arbeitgeber« auszeichnen. Unsere Mitarbeitenden liegen uns am Herzen, und gemeinsam schaffen wir eine bessere Lebenswelt und Zukunft für uns und unsere Kund:innen.Die Allianz Versicherungs-AG setzt als Marktführer in der Sachversicherung neue Maßstäbe und bietet beste Produkte und Services an. Werde Teil eines Teams, das Zukunftsthemen nachhaltig gestaltet und in dem kontinuierliche Weiterentwicklung, Innovationsfähigkeit und der bewusste Einsatz neuer Technologien wie z.B. GenAI im Mittelpunkt stehen. Let's care for tomorrow.Die Allianz Gruppe ist eines der weltweit vertrauenswürdigsten Versicherungs- und Vermögensverwaltungsunternehmen. Wir kümmern uns um unsere Mitarbeitenden, ihre Ambitionen, Träume und Herausforderungen. Das zeichnet uns als Arbeitgeber aus. Uns verbindet ein gemeinsames Bestreben: Unsere Kund:innen stehen im Mittelpunkt unseres Handelns. Ihre Bedürfnisse leiten unser Denken und Handeln. Gemeinsam schaffen wir ein Umfeld , in dem sich jede:r motiviert und gestärkt fühlt, eine bessere Zukunft zu gestalten - für unsere Kund:innen und für unsere Gesellschaft.Bei der Allianz stehen wir für Einheit: Wir glauben, dass eine geeinte Welt eine erfolgreichere Welt ist und setzen uns konsequent für Chancengleichheit ein. Das Fundament dafür ist unsere Kultur, in der Mensch und Leistung im Vordergrund stehen sowie ein auf Integrität, Fairness, Chancengleichheit und Vertrauen gründendes Arbeitsumfeld.