Werkstudent - Teamassistenz im Büro des Leitungsbereichs (m/w/d)

Allianz in Deutschland; Unterföhring; Hybrid; EUR 17.000 - 22.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Fahrtkostenzuschuss 30€ monatlich

Mittagessenszuschuss

Hybrides Arbeiten möglich

Zusammenfassung

Allianz sucht einen Werkstudenten (m/w/d) zur Unterstützung der Teamassistenz am Standort Unterföhring. Du wirkst im operativen Tagesgeschäft mit, übernimmst Verantwortung in eigenen Aufgabenbereichen und arbeitest eng mit Schnittstellen zusammen.

Du bist immatrikulierter Student, bringst sehr gute Deutschkenntnisse, MS-Office-Kenntnisse sowie Organisationstalent mit und arbeitest gerne im Team. Offene, zukunftsorientierte Technologien wie Künstliche Intelligenz reizen dich.

Qualifikationen

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sichere Anwenderkenntnisse in MS-Office-Produkten
• Effiziente und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie Organisationstalent
• Kommunikativ und teamorientiert, diskret und zuverlässig
• Erste Erfahrungen im Sekretariatsbereich von Vorteil
• Offenheit für kreative Lösungen und Technologien wie Künstliche Intelligenz

Aufgaben

• Verwaltung von Terminkalendern und Koordination von Terminen
• Organisation von Meetings, Workshops und internen Veranstaltungen
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben wie Reisemanagement, Abrechnungen und Dokumentenmanagement
• Weitergabe von Informationen an zuständige Fachbereiche und Abteilungen
• Beschaffung von Büromaterial sowie Werbeartikeln

Kenntnisse

Deutschkenntnisse

MS-Office

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Diskretion

Kommunikativ

Ausbildung

Immatrikulierter Student

Jobbeschreibung

Willkommen bei der Allianz

Für unseren modernen und innovativen Standort Unterföhring suchen wir ab sofort einen motivierten Werkstudenten (m/w/d) zur Unterstützung in der Teamassistenz. Der Leitungsbereich Kraft Privat ist im COO Bereich der Allianz Versicherungs-AG aufgehängt und verantwortet das Underwriting und den Betrieb vom privaten Kfz-Versicherungsgeschäft der Allianz Gleichzeitig ist der Bereich zuständig für die Operations der ADAC Autoversicherungs-AG. Der Leitungsbereich bietet zum einen die Nähe zum Kunden durch den Betrieb, den Blick auf Prozesse und Systeme sowie den Kontakt zu Mitarbeitern an 4 Standorten.

Wir suchen Dich als Teammitglied, damit du uns im operativen Tagesgeschäft unterstützt. Dabei übernimmt du schnell Verantwortung für eigene Aufgabengebiete und arbeitest eng mit verschiedensten Schnittstellen zusammen.

Das erwartet Dich bei uns als Werkstudent (m/w/d)

• Verwaltung von Terminkalendern sowie effiziente Koordination von Terminen
• Organisation von Meetings, Workshops und internen Veranstaltungen
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben wie Reisemanagement, Abrechnungen und Dokumentenmanagement
• Weitergabe von Informationen und Unterlagen an die zuständigen Fachbereiche und Abteilungen
• Beschaffung von Büromaterial sowie Werbeartikeln

Das bringst Du mit als Werkstudent (m/w/d)

• Du bist immatrikulierter Student (m/w/d)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sichere Anwenderkenntnisse in den MS-Office Produkten
• Effiziente und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Organisationstalent
• Du bist kommunikativ und arbeitest gerne im Team und zu Deinen Stärken zählen ein hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Loyalität
• Erste Erfahrungen im Sekretariatsbereich sind von Vorteil
• Offenheit für kreative und innovative Lösungen sowie Freude am Umgang mit zukunftsweisenden Technologien wie Künstliche Intelligenz oder internes ChatGPT.

Unsere Highlights für Dich

Gesundheit & Wohlbefinden

Zahlreiche Sport- und Gesundheitsangebote sowie Präventionsmaßnahmen legen den Grundstein für deine körperliche und mentale Gesundheit.

Vergütung

Neben einer attraktiven Vergütung erwartet dich ein monatlicher Fahrtkostenzuschuss in Höhe von 30,00 € sowie ein täglicher Mittagessenszuschuss in unseren hervorragenden Mitarbeitendenrestaurants.

Zeit & Flexibilität

Mit unserem Modell "Neues Arbeiten" können Beruf und Privatleben noch besser vereinbart werden. Wir arbeiten flexibel, hybrid, mobil und vor Ort.

Karriereentwicklung

Umfassende Bildungsmöglichkeiten in Form von Schulungen sowie Zugang zu LinkedIn Learning oder Degreed ermöglichen eine kontinuierliche Weiterentwicklung.

Eine vollständige Übersicht darüber, was uns als Arbeitgeber attraktiv macht, findest du unter careers.allianz.com/benefits.

Besetzungstermin: 01.01.27

Hinweis

Die Allianz in Deutschland hat ein internes Rekrutierungsteam, das sich auf die direkte Suche nach hervorragenden Kandidat:innen konzentriert. Es werden keine unaufgeforderten Bewerbungen von Vermittlungsagenturen oder Personalvermittlungsfirmen akzeptiert.

Seit 1890 setzt sich die Allianz als weltweit führender Versicherer, Finanzdienstleister und Vermögensverwalter für die Sicherheit unserer Kund:innen und Mitarbeitenden ein. Darüber hinaus lässt sich die Allianz seit 2021 regelmäßig als Great Place to Work zertifizieren und im jährlichen Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" auszeichnen. Unsere Mitarbeitenden liegen uns am Herzen, und gemeinsam schaffen wir eine bessere Lebenswelt und Zukunft für uns und unsere Kund:innen.

Die Allianz Versicherungs-AG setzt als Marktführer in der Sachversicherung neue Maßstäbe und bietet beste Produkte und Services an. Werde Teil eines Teams, das Zukunftsthemen nachhaltig gestaltet und in dem kontinuierliche Weiterentwicklung, Innovationsfähigkeit und der bewusste Einsatz neuer Technologien wie z.B. GenAI im Mittelpunkt stehen. Let's care for tomorrow.

Was uns als Arbeitgeber attraktiv macht, erfährst Du unter https://careers.allianz.com.

Die Allianz Gruppe ist eines der weltweit vertrauenswürdigsten Versicherungs- und Vermögensverwaltungsunternehmen. Wir kümmern uns um unsere Mitarbeitenden, ihre Ambitionen, Träume und Herausforderungen. Das zeichnet uns als Arbeitgeber aus. Uns verbindet ein gemeinsames Bestreben: Unsere Kund:innen stehen im Mittelpunkt unseres Handelns. Ihre Bedürfnisse leiten unser Denken und Handeln. Gemeinsam schaffen wir ein Umfeld , in dem sich jede:r motiviert und gestärkt fühlt, eine bessere Zukunft zu gestalten - für unsere Kund:innen und für unsere Gesellschaft.

Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen jeder Herkunft, jedes Alters, Geschlechts, jeder Nationalität, Religion, sozialen Herkunft, mit oder ohne Behinderung sowie unterschiedlicher sexueller Orientierung und anderer gesetzlich geschützter Merkmale.

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